来自星星的你台词截图:召开专题会议会议记录与会议纪要文种训练教案

课前准备：通过教材、网络途径了解会议记录、会议纪要相关情况。步骤一：布置任务（3分钟）我们学习小组代表将在本周三去青塘社区参加此次“青塘社区加强居民消防观念的工作会议”。要做相关的会议记录和会议纪要。这次课的任务是学习制作会议记录和会议纪要。                  步骤二：学生就情境展开讨论（5分钟）教师提示：交往对象   文种    相关知识                                        步骤三：教师展示本次任务的能力目标和知识目标（ 2分钟）能力目标：1.能够根据需要对会议分别做摘要性记录与详细性记录 。2.能够区别会议记录和会议纪要；3.能够根据会议记录写作会议纪要 。知识目标：1.了解会议记录的基本特点；2．掌握会议记录的基本结构、写作要求。3.了解会议纪要的基本特点；4.掌握会议纪要的基本结构、写作要求。步骤四：学生讨论会议记录和会议纪要的制作 （5分钟） 步骤五：学生自己丰富“工具箱”（ 10分钟）   在5分钟之内在网上搜集会议记录和会议纪要的相关知识，范文和写作要求，放入自己的“工具箱”中。  步骤六：请几位同学代表就收集到的材料发言（5分钟）同学们通过资料的收集，大家对会议记录和会议纪要有了进一步的认识。  步骤七：展示教师“工具箱”内容，教师点评（25分钟）（一）会议记录的写法主要有两种：   1 ．摘要记录    这是一般会议常用的方法，它不是有言必录，而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及会议上通过的决定、决议等主要内容。    2 ．详细记录    这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。（二）会议记录一般分为三部分： 1 ．记录会议的组织情况      包括标题、会议概况（含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人）等，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。 2 ．记录会议的内容 一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是我们常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。记录时应该注意以下问题：（ 1 ）如果有多个议题，可以在议题前分别加上序号。 （ 2 ）记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。 （ 3 ）会议决议事项应该分条列出。 3 ．记录的结尾部分 先另起一行，写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”。为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记录表格，其格式见下表： 
                           步骤八 情景模拟写作（15分钟）     步骤九 各学习小组内交流自己的自荐书（7分钟） 步骤十 教师总结（8分钟）1．相互点评。2．教师当堂抽查一份自荐书进行点评。再根据同学的互相评改情况作一个总结。3．布置作业：思考：完成自荐书后，需要为下一个任务（个人简历）作一些什么准备？ 会议纪要的含义：  适用于记载、传达会议情况和议定事项。   会议纪要的特点：
    1．纪实性     2．概括性    3．指导性会议纪要的写法
1．会议纪要的标题会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要是以会议的名义发出的，而不是以领导机关的名义发出的，所以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。如《东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议纪要》。会议记要一般分为三部分：1 ．记录会议的组织情况   包括标题、会议概况（含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人）等，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。2．会议纪要的成文日期
     会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正文之后的。3. 会议纪要的正文    分为前言、主体、结尾三大部分。前言
     主要用来记述会议的基本情况。包括：召开会议的时间、 地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。主体主体是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。决议型、交流型、研讨型的会议纪要，各自在主体部分的写作上有较大的不同，前面在分类时已有介绍。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。  结尾
     结尾比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等。    会议记录和会议纪要的不同特点 ：首先，从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文。
     其次，从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的情况都要一一记录下来；而会议纪要有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容。
     其三，从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产生的，而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。    教师工具箱(例文) 宏远公司项目会议记录 时间： 2003 年 3 月 12 日上午 9 时 地点：公司第一会议室出席人：各分公司与直属部门的经理缺席人：第三分公司总经理×××（出差深圳）主持人：高飞（集团公司副总裁）记录人：周游（总经理室秘书） l一、主持人讲话：今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。（略）l二、发言l第一分公司李总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南……（略）l第二分公司张总：该项目应以体育健身为龙头带动其它餐饮娱乐项目。（略）l市场部刘总：汇报该项目市场调查与预测的结果。（略）l财务部莫总：汇报公司的资金状况。（略） l技术部王总：汇报建筑项目投、招标情况。（略）l策划部梁总：讲述三种关于该项目的前期策划设想，前l期的宣传投入应该加大。（略）l财务部莫总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）l市场部刘总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）l策划部梁总：前期投入一定要加大，因为（略） l三、决议l（一）一致通过该项目的选址定在××地段（举手表决）。l（二）一致通过该项目第一期投入人民币×××万元（举手表决）。l（三）（略）l四、散会（上午 12 时） l主持人：高飞（签名）l记录人：周游（签名） 例文二：广西伤病战士移交安置工作军地领导联席会议纪要     根据党中央、国务院、中央军委有关指示精神，广州军区、自治区党委、自治区人民政府和广西军区于1999年10月28日在南宁召开广西伤病残战士移交安置工作军地领导联席会。广州军区副政委张国初，自治区党委副书记陆兵，自治区人民政府副主席周明甫，广西军区司令员刘国裕、政委周遇奇、副政委杨先厚，广州军区司令部、政治部、后勤部，自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅、民政厅、财政厅、卫生厅、劳动厅，广西军区司令部、政治部、后勤部等有关部门的负责人参加了会议。会议认真传达学习了江泽民总书记、朱镕基总理以及军委领导同志关于做好伤病残战士安置工作的重要指示，分析了当前移交安置伤病残战士面临的新情况、新问题，研究了这次广西安置23名伤病残战士的措施和办法。张国初、陆兵、周明甫、周遇奇同志分别讲了话。现将会议情况纪要如下： 一、会议认为，必须统一思想，把移交安置伤病残战士作为一项重要的政治任务。军队是执行特殊任务的武装集团，伤病残战士长期滞留部队，极不利于部队战斗力的提高。滞留在部队的伤病残战士，是在部队紧张的战备训练或抢险救灾中负伤或因病致残的，为部队建设作出了应有的贡献。依据法律和政策安置好伤病残战士，是各级人民政府义不容辞的责任。……二、会议强调，要明确职责，落实伤病残战士安置工作责任制。为确保安置伤病残战士的工作落实到位，自治区决定成立伤病残战士接收安置领导小组，由自治区党委副书记陆兵任组长，自治区副主席周明甫和广西军区副政委杨先厚任副组长，自治区党委办公厅，自治区人民政府办公厅、民政厅、财政厅、卫生厅、劳动厅，广西军区司令部、政治部、后勤部等有关单位的领导同志为领导小组成员。有安置任务的地、市、县要参照自治区的做法，成立相应的领导机构。……三、会议提出，安置伤病残战士要特事特办，确保任务按时完成。各级党委、政府要积极为部队排忧解难，对部队移交安置的伤病残战士，要不讲条件，不打折扣，认真接收并妥为安置。要依据现有政策，坚持从实际出发和实事求是的原则，按照“三个一点”的办法解决好经费问题。……四、加强思想教育，营造移交安置伤病残战士的良好氛围。伤病残战士本人不愿离开部队或其家属和接收单位不配合是导致伤病残战士长期滞留部队的重要原因。……各接收单位要设身处地地为伤病残战士着想，尽心尽力地为他们排忧解难，使他们感受到组织的温暖、政府的关怀、人民的关心。各级宣传部门和新闻媒体，要注意宣传伤病残战士中的先进典型，引导他们树立正确的人生观、价值观；注意宣传在接收安置工作中积极主动为伤病残战士服务的单位和个人，在全社会营造伤病残战士受尊重受优待的良好环境。 大家比较一下这会议记录和会议纪要在格式和内容上的区别？ 步骤八 情景模拟写作（20分钟）我们去了湖州青塘社区，参加了“青塘社区关于加强居民消防观念的工作会议”。学习小组做了相关的会议记录和会议纪要。请在你的计算机上进行整理和修改。    步骤九 各学习小组内交流自己的自荐书（7分钟） 步骤十 教师总结（8分钟）1．相互点评。2．教师当堂抽查各一份会议记录和会议通知进行点评。再根据同学的互相评改情况作一个总结。3．布置作业：思考：完成会议通知，需要为下一个任务（会议简报）作一些什么准备？