口腔门诊部业务范围:Word中宏的基本操作
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/29 06:45:42
宏是一系列Word命令和指令,这些命令和指令组合在一起,可以形成一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。
本文以Word 2003为例介绍宏的一些基本操作。
1.建立宏
执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令,进入“Visual Basic编辑”窗口(图1),在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中“Normal”选项或“Project”选项,执行“插入→模块”命令,插入一个模块(如“模块1”),双击“模块1”在窗口右边展开“模块1(代码)”编辑窗口(图1),按下述格式输入宏代码:
Sub 宏名称
宏代码
End Sub
输入完成后,关闭窗口返回即可。
提示:①可以通过执行“工具→宏→录制新宏”命令,然后取名录制建立宏。不过,这样录制出来的宏,通常含有大量的多余宏代码。
②如果“工程资源管理器”窗口没有展开,请执行“视图→工程资源管理器”命令将它展开。
③选中“Normal”选项(在Excel中对应的是“VBAProject(PERSONAL.xls)”选项)建立的宏,对所有的文档有效;选中“Project”选项(在Excel中对应的是“VBAProject(工作簿名称)”选项)建立的宏,仅对相应的文档有效。 ④“宏名称”可以自己随意确定(支持汉字)。 2.运行宏
执行“工具→宏→宏”命令(或者按“Alt+F8”组合键),打开“宏”对话框,双击需要运行的宏即可。
提示:
①要使宏运行,需要将宏的安全性设置为“低”:执行“工具→宏→安全性”命令,打开“安全性”对话框,选中“低”选项后,按“确定”返回即可。
②利用“宏”对话框右侧的相关按钮,可以快速实现对宏的编辑、创建、删除等操作。
3.建立宏按钮
如果你经常要运行某个宏,我们可以在工具栏上为相应的宏建立一个按钮。
①执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框(图2)。
②切换到“命令”标签下,在“类别”下面选中“宏”选项,然后将右边“命令”区中相应的宏拖到工具栏上。
提示:在Excel中,可以将“自定义按钮”选项拖到工具栏中合适的位置。
③单击“更改所选内容”按钮,在随后弹出的快捷菜单的“命令”后面的方框中输入一个便于理解的名称,同时选中菜单中的“总是只用文字”选项。
提示:在Excel中,要增加一步操作:选中拖到工具栏上的“自定义按钮”(此时已改名),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框(类似“宏”对话框),选中相应的宏,按“确定”返回。
④关闭“自定义”对话框。
以后需要运行该宏时,只要单击刚才建立的按钮就行了。