马可波罗坐便器型号及价格:KJ亲和图法使用-
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/28 15:20:04
KJ法与统计方法、SQC法将KJ法同质量管理中的统计方法,用表1和图1的形式加以对比,从中可以掌握KJ法的特征。
表1 KJ法与质量管理中统计方法的对比
KJ法 统计方法发现问题型 假设经验型不把现象数量化,而是用语言文字形式掌握问题 把现象数理化,依靠数据资料掌握问题侧重综合,特别是不同性质的综合 侧重分析和分层从概念出发进行归纳 用理论分析问题以本国的语言文字作为思考方法的基础 西欧式的思想方法
KJ法在维修质量管理中的主要用途表现在以下几个方面。
1.用于认识事实在未知和无经验的情况下,事物色杂乱无章的,必须弄清每一个有关的事实,冷静分析掌握的实际资料,决不可从既定的概念和假设出发看问 题。关键在于掌握事实,力戒在事实中掺杂进主观的意见、想法或想象之类的东西。深入现场,亲眼看,亲耳听,亲身体验观察,这些做法是掌握事实的最好方法。
在把握观察到的事实整理成语言文字资料时,应避免抽象化、要尽量具体。如诺抽象化则免不了要进行思考和判断,这样一来资料可能夹杂着整理者的主观意志。
2.用于形成构思这里所指的是零出发来总结自己的看法。在这种情况下,即需要很好地掌握事实,又需要认真的思考。不仅事实的资料,连意见、想法等的资料 也要收集。在整理这些资料作图时,事实与想法可以混合使用;但在资料收集阶段,哪些是事实,哪些是想法必须予以明确。最后对所有的资料用A型图解法去归 纳。
3.用于打破现状这种情况与用于形成构思相同,前者是从一无所有的状态出发,后者是从打破现状出发。只有冲破旧的体系,才能摆脱思想上的杂乱状态,进行再一次构思。
打破现状即是打破旧有概念。要做到这一点,对于没有经验者,应加强对事实的反复认识,尽量收集不同的意见;不要轻易放弃已有的想法,而应加以分解,使之资料化。
4.用于彻底更新在学习和仿效前人构成的思想体系的基础上来归纳自己的思想体系和理论体系。阅读前人的著作和文献,融合贯通后用KJ法归纳出新的观念,形成自己独立的观念。
5.用于筹划组织工作单纯把各方面的人员集中还不能解决问题,必须使他们相互了解,按照KJ法向其他成员说明,以达到相互理解,促进工作的目的。
6.用于彻底贯彻方针领导者要使自己的观点和方针得到贯彻,可以根据讨论所得到的语言资料做出归类合并图,以口头发表形式向下级传达自己的方针,并可反复进行,以达到彻底贯彻的目的。
实例分析日本某公司通信科科长偶尔直接或间接地听到科员对通信工作中的一些问题发牢骚,他想要听取科员的意见和要求,但因倒班的人员多,工作繁忙,不大可能召开座谈会。因此,该科长决定用KJ法找到科员不满的方案。
第一步,他注意听科员间的谈话,并把有关工作中问题的片言只语分别记到卡片上,每个卡片记一条。例如。
有时没有电报用纸。
有时未交接遗留工作。
如果将电传机换个地方……
接收机的声音嘈杂。
查找资料大麻烦。
改变一下夜班值班人员的组合如何
打字机台的滑动不良。
第二步,将这些卡片中同类内容的卡片编成组。例如:
其他公司有的已经给接收机安上了罩。
因为接收机的声音嘈杂,所以如果将电传机换个地方……
有人捂着一个耳朵打电话。
上面的卡片组暗示要求本公司“给接收机安上罩”。从下面的卡片组中可以了解到要求制定更简单明了的交接班方法。
在某号收纳盒内尚有未处理的收报稿。
将加急发报稿误作普通报稿纸处理。
接班时自以为清楚了,可是过后又糊涂了,为了作出处理,有时还得打电话再次询问。
第三步,将各组卡片暗示出来的对策加以归纳集中,就能进一步抓住更潜在的关键性问题。例如,因为每个季节业务高峰的时间区域都不一样,所以弄明白了需要修改倒班制度,或者是根据季节业务高峰的时间区域改变交接班时间,或者是考虑电车客流量高峰的时间确定交接班时间。
科长拟定了一系列具体措施,又进一步征求乐于改进的科员的意见,再次做了修改之后,最后提出具体改进措施加以试行,结果科员们皆大欢喜。
需要说明的是本例没有严格按照KJ法的程序进行。创新技法在现场实际应用时,往往不是一成不变地按程序进行。
表1 KJ法与质量管理中统计方法的对比
KJ法 统计方法发现问题型 假设经验型不把现象数量化,而是用语言文字形式掌握问题 把现象数理化,依靠数据资料掌握问题侧重综合,特别是不同性质的综合 侧重分析和分层从概念出发进行归纳 用理论分析问题以本国的语言文字作为思考方法的基础 西欧式的思想方法
KJ法在维修质量管理中的主要用途表现在以下几个方面。
1.用于认识事实在未知和无经验的情况下,事物色杂乱无章的,必须弄清每一个有关的事实,冷静分析掌握的实际资料,决不可从既定的概念和假设出发看问 题。关键在于掌握事实,力戒在事实中掺杂进主观的意见、想法或想象之类的东西。深入现场,亲眼看,亲耳听,亲身体验观察,这些做法是掌握事实的最好方法。
在把握观察到的事实整理成语言文字资料时,应避免抽象化、要尽量具体。如诺抽象化则免不了要进行思考和判断,这样一来资料可能夹杂着整理者的主观意志。
2.用于形成构思这里所指的是零出发来总结自己的看法。在这种情况下,即需要很好地掌握事实,又需要认真的思考。不仅事实的资料,连意见、想法等的资料 也要收集。在整理这些资料作图时,事实与想法可以混合使用;但在资料收集阶段,哪些是事实,哪些是想法必须予以明确。最后对所有的资料用A型图解法去归 纳。
3.用于打破现状这种情况与用于形成构思相同,前者是从一无所有的状态出发,后者是从打破现状出发。只有冲破旧的体系,才能摆脱思想上的杂乱状态,进行再一次构思。
打破现状即是打破旧有概念。要做到这一点,对于没有经验者,应加强对事实的反复认识,尽量收集不同的意见;不要轻易放弃已有的想法,而应加以分解,使之资料化。
4.用于彻底更新在学习和仿效前人构成的思想体系的基础上来归纳自己的思想体系和理论体系。阅读前人的著作和文献,融合贯通后用KJ法归纳出新的观念,形成自己独立的观念。
5.用于筹划组织工作单纯把各方面的人员集中还不能解决问题,必须使他们相互了解,按照KJ法向其他成员说明,以达到相互理解,促进工作的目的。
6.用于彻底贯彻方针领导者要使自己的观点和方针得到贯彻,可以根据讨论所得到的语言资料做出归类合并图,以口头发表形式向下级传达自己的方针,并可反复进行,以达到彻底贯彻的目的。
实例分析日本某公司通信科科长偶尔直接或间接地听到科员对通信工作中的一些问题发牢骚,他想要听取科员的意见和要求,但因倒班的人员多,工作繁忙,不大可能召开座谈会。因此,该科长决定用KJ法找到科员不满的方案。
第一步,他注意听科员间的谈话,并把有关工作中问题的片言只语分别记到卡片上,每个卡片记一条。例如。
有时没有电报用纸。
有时未交接遗留工作。
如果将电传机换个地方……
接收机的声音嘈杂。
查找资料大麻烦。
改变一下夜班值班人员的组合如何
打字机台的滑动不良。
第二步,将这些卡片中同类内容的卡片编成组。例如:
其他公司有的已经给接收机安上了罩。
因为接收机的声音嘈杂,所以如果将电传机换个地方……
有人捂着一个耳朵打电话。
上面的卡片组暗示要求本公司“给接收机安上罩”。从下面的卡片组中可以了解到要求制定更简单明了的交接班方法。
在某号收纳盒内尚有未处理的收报稿。
将加急发报稿误作普通报稿纸处理。
接班时自以为清楚了,可是过后又糊涂了,为了作出处理,有时还得打电话再次询问。
第三步,将各组卡片暗示出来的对策加以归纳集中,就能进一步抓住更潜在的关键性问题。例如,因为每个季节业务高峰的时间区域都不一样,所以弄明白了需要修改倒班制度,或者是根据季节业务高峰的时间区域改变交接班时间,或者是考虑电车客流量高峰的时间确定交接班时间。
科长拟定了一系列具体措施,又进一步征求乐于改进的科员的意见,再次做了修改之后,最后提出具体改进措施加以试行,结果科员们皆大欢喜。
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