spermafortis:《Excel实战技巧精粹》技巧11-25

来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/28 12:31:02
  1. 让Excel始终显示完整的菜单
    1. 视图-工具栏-自定义，选项-始终显示整个菜单
  2. 自定义菜单和工具栏
    1. 视图-工具栏-自定义，工具栏-新建按钮；
    2. 新建工具栏，自定义-命令-类别，找到新菜单，拖到新工具栏上；
    3. 继续拖动放入其他选项。
  3. 共享自定义工具栏
    1. 文件-新建，任务窗格中的空白工作簿；、
    2. 视图-工具栏-自定义，工具栏-附件，调出工具栏选择要复制的工具栏；
    3. 保存该工作簿；
    4. 其他用户打开该工作簿即可。
  4. 备份工具栏和菜单
    1. 用户界面修改保存在.xlb文件中，搜索该文件，保存到其他位置即可。
    2. 取消各种个性化设置可以将该文件删除，再次打开excel会自动创建一个.xlb的文件，所有工具栏和菜单恢复初始状态
  5. 显示工作簿的完整路径
    1. 菜单区域右击，选择 web项。、
  6. 自定义默认工作簿
    1. 创建一个名为book.xlt的模板文件并将他放到Excel的启动文件夹中；
    2. 新建一个文件，设置好工作表数量，名称，打印设置等等，保存为book.xlt，保存到XLSTART文件夹中；
  7. 预览工作簿
    1. 文件-打开，查找范围定义到目标文件夹，工具按钮左侧是视图按钮，选择预览；
    2. 要是工作簿能够预览，文件-属性，摘要-保存预览图片勾选，保存文件；
    3. 被设置了打开密码的excel文件，无法预览。
  8. 多用途的文档属性
    1. 文件-属性其实很重要，可以在资源管理器中显示出来很多文件属性信息；
    2. 很多信息还可以进行自定义，
    3. 属性中的信息可以用来进行高级文件搜索，打开-文件搜索-高级文件搜索；
    4. 可以设置第一次保存新工作簿时输入摘要信息，工具-选项，常规-勾选提示输入工作簿摘要信息；
  9. 查看最后打开文件的人
    1. 用记事本打开excel文件，可以看到最后一次打开该文件的电脑的用户名；
    2. excel的文件头自动保存打开文件的用户名，这个用户名是工具-选项，常规选项卡里面的用户名，如果用户未设置，则无法追踪；
    3. 以只读方式打开的不会保留此信息。
  10. 使用工作区文件
    1. 多个excel按照用户定义好的顺序排列，每次打开工作区即可打开一组excel文件；
    2. 排列好excel各个文件后，文件-保存工作区，文件类型.xlw
    3. 工作区文件仅记录工作簿的路径和文件名以及排列方式，不保存工作簿文件，如果文件位置变化，工作区文件就失效咯
  11. 一次关闭多个文件的技巧
    1. 右上角两个关闭的意义不用，外部的关闭所有，内部的是关闭当前工作簿；
    2. 如果多个文件都编辑过，会弹出是否保存的提示，如果多个文件都不需要保存，每次点击麻烦
    3. win系统的程序操作有一个特性，按住shift再执行某个命令，能够执行该命令的扩展或隐藏功能。excel的全否功能就是按住shift再单击否，excel放弃所有文件的保存，直接关闭。
    4. 新建的从未保存的文件，全否操作无效。
  12. 简繁转换不求人
    1. word中提供了中文简繁转换，office其他组件没有该功能；
    2. 微软提供加载项形式的简繁转换，在微软去下载该加载项；
    3. 选择区域，工具-中文简繁转换。
    4. 工作表中的名称，批注，工作簿中的宏代码不在转换之列。
  13. 保护excel文件
    1. 保护工作表，可以锁定编辑，但是还是可以查看数据。工具-保护-保护工作表
    2. 保护工作簿
      1. 工具-保护-保护工作簿，可以设置密码锁定工作簿的结构和窗口。结构就是工作表不能移动、删除、隐藏、重命名等，窗口则是指每次打开工作簿都保持窗口的固定位置和大小。
      2. 打开权限密码，工具-选项，安全性选项卡。excel的最高级保护，无密码不能打开文件。
      3. 修改权限密码，无密码只能以只读方式查看
  14. 为工作簿减肥
    1. 大量细小图形对象，按F5调出定位对话框，定位条件选择对象，查看这些对象是否需要删除。产生原因是网页上复制后没有选择性粘贴、无意中使用了绘图工具、插入了图片但是设置的非常小，对象设置了不可见属性等；
    2. 工作表在较大区域内设置了单元格格式或者条件格式。观察滚动条，如果滑标很小那么就是有一块被设置了格式。单击真正需要的行的下一行，按ctrl+shift+下箭头，选择所有多余行，编辑-清除-格式，同理清除多余的列；
    3. 为行列设置格式最好是通过整行或者整列进行，A1:A65536设置单元格格式与A:A设置单元格格式相差100倍；
    4. 大量区域包含数据有效性，数据-有效性，全部清除。
    5. 包含大量复杂公式，设法优化公式，使用名称代替单元格引用。
    6. excel的bug，新建空白工作簿，ctrl+a全选单元格，单击格式-行-隐藏，名称框中输入32768行以后的人以的单元格，如A32800,按enter，单击格式-行-行高，设置一个固定行高，ctrl+a全选单元格，单击格式-行-最适合的行高，保存文件后会发现有1.42M。
    7. 使用了大图片作为背景。
    8. 图片格式影响文件大小，如bmp,tiff格式的图片
    9. 共享工作簿引起体积虚增，取消共享工作簿即可。
    10. 其他未知原因，文件-另存为网页，选择保存整个工作簿，不要勾选添加交互，文件名中输入任意，确定保存，不安息excel。启动excel，打开刚刚的htm文件，检查数据和格式是否正确，再保存会xls格式，文件会小很多。
  15. 修复受损的excel文件
    1. 使用excel自动修复，打开受损文件或者文件-打开，定位文件后单击打开后面的下拉按钮，选择打开并修复；
    2. 专业修复软件Recovery for Excel和EasyRecovery FileRepair。
    3. 养成经常备份的好习惯，工具-选项-保存-自动保存

excel技巧 excel 技巧 excel技巧 打球实战中有什么技巧? 工业产品招投标实战技巧有哪些？ 网络游戏三国策-群英会实战技巧 excel制表使用技巧 EXCEL应用技巧 excel函数使用技巧 EXCEL使用技巧求助！！！！ 求-Excel使用技巧 excel使用技巧提问 excel 使用技巧问题 excel基本知识和小技巧 excel的办公技巧问题 有关Excel的使用技巧 excel表格的应用技巧 Excel的高级应用技巧 请问哪里有打麻将的实战技巧教法? 能否介绍一些篮球实战的过人技巧?谢谢~~~~~~~~~~ 请实战高手教一下实战技巧和耍赖的方法(谢谢了) 谁能教我一些常用的EXCEL技巧？ excel提升技巧24式下载地址 EXCEL的快捷键和使用技巧