sai画笔怎么安装:PowerPoint常见问题及对策

         PowerPoint常见问题及对策
【简 介】
　　powerpoint做为office里面的一个成员，其强大的演示功能受到大家的欢迎，在这里我们列出了其中的一些小问题及解决办法，希望能对大家的日常工作有所帮助。

问题一、如何对齐多个对象

　　我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？
　　解决方法：在PPT 2002中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏（参见图一），然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一），按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。 　　

小技巧：
①用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”）“看齐”了（如图二）。

　　②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。
　　③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的）。

问题二、如何复制幻灯片

　　有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？
　　解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可。

　　小技巧：
　　①在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”。
　　②按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。

问题三、如何插入公式

　　老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢？
　　解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态，利用展开的“公式”工具栏（如图三）上的相应“公式模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公式来（参见图四）。制作完成后，在“公式编辑器”窗口中，执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。　

　　小技巧：
　　①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用Office2002安装盘，通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能，进行安装。
　　②如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图→工具栏”命令就行了。
　　③插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。

问题四、如何带走自己的字体

　　我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？
　　解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图五），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。 　　

　　小技巧：
　　①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。
　 ②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。
　 ③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。

问题五、如何将演示文稿保存为图片

　　对于一些没有设置动画的演示文稿来说，如果能将其保存为一幅幅的图片，这样，即使没有安装PPT2002或播放器，我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么，如何将其保存为图片呢？
　　解决方法：启动PPT2002，打开相应的演示文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形类型（参见图六），再取名保存。此时，系统会弹出一个如图七所示的对话框，根据需要，单击其中后个按钮即可。　　

小技巧：
　　①同一演示文稿保存为不同格式的图形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。
　　②在进行保存时所取的名称，其实不是图形文件名称，而是用来保存图形文件的文件夹名称，图形文件是“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF……”。

问题六、如何存出文稿中的图片

　　有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？
　　解决方法：右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可。

　　小技巧：如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，执行“文件→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框（如图八），取名（如“片头片尾”）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中（图片通常保存为jpg和png格式各一份）。

问题七、如何将演示文稿转换为WORD文档

　　如果将想演示文稿转换为Word文档，该如何操作呢？
　　解决方法：启动PPT2002，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Word”命令，打开“发送到Microsoft Word”对话框（如图九），设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。

　　小技巧：其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。

问题八、如何将演示文稿保存为自动播放的文件

　　对于一些电脑菜鸟们来说，让其启动PPT2002，打开相应的演示文稿，再播放出来，往往或出现差错。有没有好的办法解决呢？

　　　　解决方法：启动PPT2002，打开相应的演示文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“PowerPoint放映（*.pps）”选项，再取名保存。以后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常方便。

问题九、如何压缩演示文稿的容量

　　笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有49MB之多，移动和演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢？

　　解决方法：启动PPT2002，打开相册文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图十），选中“Web/屏幕”选项（其他选项按默认情况，参见图十），然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。

　　经过上述压缩，笔者的那个49MB的相册，最后的容量只有了4.5MB了，压缩了90%以上哟！　　

问题十、如何将表格插入到幻灯片中

　　我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表格我们通常是用Excel来制作的。那么，能不能将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢？
　　解决方法：启动Excel2002，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相应的网格线。
　　再启动PPT2002，选定一张幻灯片，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框（如图十一），选中其中的“根据文件创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件（参见图十一），按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了。 　　

　小技巧：双击插入的表格，即可进入Excel编辑状态，对表格进行编辑处理。

问题十一、如何加密演示文稿 　　

　　如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改，怎么办？
　　解决办法：对演示文稿进行加密，这是PPT2002的一个新增功能。
　　启动PPT2002，打开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种，对其进行加密：
　　1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，设置好相应选项的密码（参见图十二），确定返回，然后再将文稿另存一下即可。

　　2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”选项，打开“安全选项”对话框（如图十三），设置好相应选项的密码，“确定”返回，再取名保存即可。

　　小技巧：①如果设置了“打开权限密码”，以后使用者要打开相应的演示文稿时，必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码，否则不能打开。

　　如果设置了“修改权限密码”，以后使用者在打开相应的演示文稿时，如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码，不仅可以打开文稿，而且可以修改文稿，如果没有输入正确的密码，则可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿打开播放，当不能对其进行修改。

　　 ②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样，也可以设置得不一样。
　　 ③尽管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2002演示文稿，用PPT2000打开时，显示为乱码。

问题十二、如何使播放窗口可以随意调节

　　大家知道，通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作，就必须将播放窗口最小化，非常不方便。如何解决这个问题呢？
　　解决方法：启动PPT2002，打开需要播放的文稿，按住Alt键不放，再依次按“D、V”字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的（参见图十六） 　

问题十三、如何让Flash动画在演示文稿中顺利播放

　　我们知道，通过“Shockwave Flash Object”控件，可以将Flash动画插入到文稿中进行播放。但是，不知为何，当我们将文稿的保存位置移动后，插入的Flash动画就不能播放了。
　　解决方法：将Flash动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中，同时在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash动画时，将路径设置为相对路径。
　　经过这样的设置以后，无论如何移动Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的动画。
　　注意：插入的Flash动画不支持打包功能，也不支持相应的演示文稿播放器。

问题十四、如何抢救丢失的文稿

　　我们在编辑文稿时，由于死机或停电，常常造成文稿的丢失，能不能抢救回来呢？
　　解决方法：启动PPT2002，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中“保存自动恢复信息”选项，并在后面的方框中设置一个时间（为了减少损失，建议时间设置的尽可能短一些，参见图十七），确定返回，然后正常编辑文稿。

　　　一旦出现死机或停电等意外情况后，当再次启动PPT2002时，系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏，将丢失的文稿显示出来，选择其中需要的文稿，然后将其保存起来即可。

　　注意：死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复。

问题十五、为什么我的VBA不能运行

　　有时候我们用VBA制作互动式幻灯片时，发现设置的VBA代码完全正常，但在播放时却不能正常运行，不知何故？
　　解决方法：这是由于将宏安全性设置过高引起的：启动PPT2002，执行“工具→宏→安全性”命令，打开“安全性”对话框（如图十九），在“安全级”标签，选中“低”选项，确定返回，VBA即可正常运行了。

　　注意：如果没有特殊需要，最好不要将宏安全性设置为“低”，否则当有宏病毒时系统就无法提示。  powerpoint幻灯片制作经验、技巧及模板

　　我们以制作一个明星的写真集为例。首先在制作之前，我们得好好的规划我们手头的图片，也许你的手头有好几个明星的图片，那么我们有必要把他们进行整理，在制作幻灯片的时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下，这样才利于我们以后进行浏览。

　　一、制作明星影集的封面

　　“人靠衣服，马靠鞍”，要有一个吸引人的作品，外部包装当然是必不可少的，所以我们应该设计一个有个性，而且美观大方的封面，让它直接吸引你朋友的眼睛，在这里我们只介绍一种方法，其他的创意还是需要你来用心设计。其设计方法如下：

　　1.启动PowerPoint，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”项。当然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。
　　2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。
　　3.单击“格式”菜单中“背景”项，通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等)，选好后按“应用”按钮。如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。
　　4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案，你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大小。
　　5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字号、文字颜色等进行调整。例如我录入的就是“我的偶像”这个名称，并对它进行了花边整理，还对它插入了背景音乐。

　　二、制作图片册目录

　　为便于检索，还须制作一张图片册的目录，播放时可由此选择需要观看的内容，具体方法如下：

　　1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。
　　2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。
　　3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项，在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作：选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项，打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片，按“确定”按钮。
　　4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。

　　在你没有插入图片到幻灯片中的时候，你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来编辑这一页。

　　三、制作图片册内容

　　封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成图片册的主体，不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗？其方法是：

　　1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。
　　2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出“图片”工具栏，利用其中提供的工具即可进行。
　　3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说明等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，这样就有了画中画的效果了。当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。
　　4.重复上述1～3步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。

　　这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。但是这样的演示文档你会满意吗？如果你还想进一步的优化它，接下来的就是给它一个完美的结束标识了

　　四、制作结束标识

　　1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。
　　2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
　　3.调整好图片的大小，是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。
　　4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作)
　　5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留图片的上部图片。这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。
　　6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”，或右击鼠标，在弹出的对话框中进行如上操作。此时，幻灯片上有了三幅图片：完整的背景图，上部图片和下部图片。
　　7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。
　　8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本。
　　9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。
　　10.决定文本框的动画方式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。
　　11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
　　12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。

　　这样我们的工作就完成了，如果还满意的话，就将作好的幻灯片打包，方法是：选中“文件/打包”按照提示完成幻灯片的播放，它将用于在其他的机器上播放你的工作。

　　好了，这下你就可以把这些成果在朋友面前展示一下了。当然如果可以的话，尽可以将此技传授与人。 

PowerPoint中播放视频文件  
        在PowerPoint中也能够播放AVI格式的视频文件，可以通过选择“插入”*“影片和声音”的方法插入剪辑库中的或其他视频文件。但有时我们需要播放某个VCD中的片段，而VCD中的视频文件格式大多数为.DAT格式，此种格式是不能被PowerPoint所识别的。那该怎么办呢？

        这时可以采用“超级解霸”等软件将VCD中的“DAT”格式转换成“AVI”格式即可。但需要注意的是，在一般情况下，当DAT文件转化为AVI文件时，其体积会增加十几倍，因此在进行转换时，要适当注意采样频率与声道的设置，否则生成的AVI文件会非常大。
---- 在利用PowerPoint制作课件的过程中，您可以很方便地插入其他第三方软件制作的文档，其原理基本与同上述介绍的方法相同。希望通过此文，能使您更好地使用PowerPoint软件，制作出更加丰富多彩的教学课件。

        Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？
通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。

一 使用“Shockwave Flash Object”控件法

　　1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
　　2. 单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。
　　3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。
　　4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。
　　5. 右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。
　6. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PowerPoint。
　7. 放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。

　　提示
　　1. 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。
　　2. 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
　　3. 也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。
　　4. 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件。

二 插入对象法

　　1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
　　2. 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PowerPoint。
　　3. 这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
　　4. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。　　
　　5. 放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

三 插入超级链接法

　　1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
　　2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PowerPoint。
　　3. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

四 动作设置法

　　1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
　　2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
　　3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PowerPoint。
　　4. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。  powerpoint应用技巧收集

用PowerPoint巧做特效字幕

看电影、电视剧的时候，想必很多朋友都会注意到那些令人赏心悦目的字幕效果吧！虽然说我们没有专业的字幕制作设备，但是同样可以使用PowerPoint来制作甚至更精彩的字幕效果。

1、启动PowerPoint 2000，执行菜单“文件→新建”命令，在打开的“新建演示文稿”对话框中，选择“空演示文稿”模板，然后单击“确定”按钮。在“新幻灯片”对话框中建立空白版的幻灯文件。

2、执行菜单“插入→图片→来自文件”命令，在打开的 插入图片对话框中，选中背景图片文件名，然后单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就会出现在幻灯片上。选定图片框，当图片四周出现白色小方块以后，用鼠标拉动调节图片框的大小。

3、选中图片后，执行“编辑→复制”命令，将图片复制到剪贴板！

4、选择图片工具栏上的“裁剪”工具按钮，开始裁剪图片，将图片保留下部约1/5的部分，然后将裁剪后的图片随便移到幻灯片以外的区域。执行“编辑→粘贴”命令，将剪贴板上的图片再次粘贴到幻灯片中。然后使用裁剪工具，保留上部约1/5部分。

5、再次执行粘贴命令，将背景图片粘贴到幻灯片上，选中“裁剪”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“叠放次序→置于底层”命令。目前的幻灯片一共由三幅图片组成，分别是一个完整的背景图，上1/5部分和下1/5部分组成。将三幅图片拼接好，不要让人看出来那是三幅图片哟，要给人感觉是一幅图片。

6、执行主菜单“插入→文本框→水平”命令，并在幻灯片的上1/5处输入文本“字幕动画演示文本”。然后再修饰一下文字，设置字体为加重、字号为32，并设置字体为“楷体GB2312”。完成文字设置以后，选中文字框并单击鼠标右键，执行“叠放次序→置于底层”命令，完成以后，再次单击鼠标右键，执行“叠放次序→上移一层”命令，这样该文本框就可以放置在底层和上层文字之间。然后再创建另一文本框，输入文字“鸣涧制作”，并同时设置好字体、字号等。

7、为了让字幕能够动起来，我们还需要设定文本框的动画播放方式。执行菜单“幻灯片放映→自定义动画”命令，打开“自定义动画”设置对话框，在动画效果中设置“从下部”、“缓慢移入”选项，然后在声音设置中选择“风铃”声音作为配音。最后单击“确定”按钮完成。同样道理，为“鸣涧制作”文本框设定自定义动画方式为缩放、放大方式。

8、在自定义动画对话框中切换到“顺序和时间”选项卡，设定两个“文本”框的播放顺序，可以选中需要调节的文本对象号，单击“移动”按钮上移或者下移，以调整播放的次序。然后在“启动动画”选项中选“在前一事件后”，并设定在前一事件后“0”秒启动。在放置文本框时，需要将文本框的底线放在背景图片的上部，如果文本内容比较多，可以从幻灯片的上部延伸出去。

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PowerPoint中对象旋转更轻松

在用PowerPoint制作课件时，我们经常要对插入的图片、图形等进行方向位置的改变，这其中，旋转是经常要用到的。不过，在PowerPoint中旋转对象时，总会感觉操作不太顺手。笔者在这里为您介绍几种在PowerPoint中旋转对象的技巧，希望对您的操作有所帮助。

①．按固定角度旋转
　　旋转时，按住Shift键，可以让图形旋转时按15°的角度旋转，这对于一些固定角度的旋转可是大有帮助的。

②．改变旋转控制点
　　在PowerPoint2003中，选定某个图形对象，在图形的上方会自动出现一个绿色的小圆圈，这就是用来控制旋转的控制点。把鼠标放到上面拖动，就可以旋转当前对象。但用这个控制点旋转时比较别扭，其实，我们可以选择自己喜欢的控制点：在图形工具栏中选择“绘图→旋转或翻转→自由旋转”命令，可以看到图形的四周出现了四个控制点，这样就可以选择合适的控制点了。

③．改变旋转中心点
　　PowerPoint对象在进行旋转时，会以默认控制点为中心点旋转。可这样一来，有时我们就不能按照自己的需要进行旋转。其实这个中心点是可以改变的，在旋转时，按下Ctrl键，就可以改变旋转的中心点了。不同的图形，不同的控制点，改变后的中心点也是不同的。比如说：如果图形是长方形的，原来的控制点在四个角上，按下Ctrl键后，旋转中心点会移至该控制点对面的顶点上；如果是线条的话，按下Ctrl键，中心点会由顶点移到线段的中点位置。多试几下就知道了。

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渲染节日气氛

在用PowerPoint97/2000制作的幻灯片来庆祝、介绍某些节日时，笔者使用以下小技巧制作过彩球升空、礼花绽放和群鸽放飞等小制作，大大渲染了电子文稿中节日的气氛。对三种效果的制作过程简要介绍如下：

①．彩球升空
　　1．在某张幻灯片中先编辑好背景，如天安门、人民大礼堂等。在编辑视图下从“视图”菜单的“工具栏”命令打开“绘图”工具，选择“椭圆”（或用“自选图形”/“线条”/“曲线”）工具，绘出椭圆的气球，用“自由旋转”工具调整气球的飞行角度，用“线型”工具选择气球轮廓粗细，用“线条颜色”工具选择气球轮廓线颜色，用“填充色”工具选择气球的填充色，用鼠标指向该选中气球的边然后拖动以缩放好气球的大小，在气球中选择位置绘一些浅颜色的反光斑块，以增加气球的立体感，使用“自选图形”/“线条”/“曲线”，在气球的下部绘出适当的气球拖线。
　　2．用鼠标选中气球，按住Shift键再选中气球的拖线和反光斑块，使用“绘图”工具栏“绘图”弹出菜单或者按鼠标右键后的快捷菜单中的“组合”命令将拖线、反光斑块和气球组合为一个完整的图形对象。
　　3．调整编辑视图下幻灯片的“显示比例”（33％左右为宜），用编辑菜单命令或常用工具或使用鼠标（鼠标＋Ctrl键最方便）复制若干气球到幻灯片上边框外，将绘好的第一个气球也移动到幻灯片上边框外。可以用类似于步骤2的方法将气球“取消组合”后，对椭圆、反光斑块和拖线进行一些颜色、形状和飘飞角度的修改，然后再“组合”，使各个气球不致于大小、形状、飘飞角度和颜色都完全相同。
　　4．使用“绘图”工具栏的弹出菜单或者按鼠标右键后的快捷菜单中的“叠放次序”命令来选择要在背景前面升空的气球，并将其设置为“顶层”；要在背景后面升空的气球，并将其设置为“底层”。
　　5．打开“幻灯片放映”菜单，选择“自定义动画”命令，将每个气球都在“时间”标签中选择“播放动画”及“在前一事件后自动播放”（0秒）单选钮，在“效果”标签中分别将这些气球设置为（画得小的）“从右下角飞入”等等。
　　6．在“自定义动画”命令对话框中单击“预览”按钮或者“确定”自定义动画后，通过“幻灯片放映”菜单的“观看放映”命令或单击“幻灯片放映”视图钮来观察彩球升空的效果，再按上述的方法调试修改直到满意为止。

②．礼花绽放
　　制作方法与上面的“彩球升空”类似。不同的是它的背景应该暗一些，并且要使用“绘图”工具栏/“自选图形”/“线条”及“星与旗帜”等相关工具绘出一朵朵礼花的各线条及星星等形状，然后选择颜色、选择线条粗细，并将它们“组合”为一朵礼花。“复制”若干朵礼花到幻灯片上部绽放的位置，对一些礼花“取消组合”后，将各线条和星星的颜色及形状进行修改，然后再“组合”，使各朵礼花的颜色和形状有个性。另外，在“自定义动画”命令下设置播放效果时，应在“效果”标签的“动画播放后”栏中设置“播放动画后隐藏”；在“效果”标签的“动画和声音”栏中，设置为“盒状展开”等方式，并设置“爆炸”声音效果。

③．群鸽放飞
　　制作方法与上面的“彩球升空”类似。不同的是除可以使用“绘图”工具栏绘出一只只鸽子外，还可以使用“插入”菜单/“图片”/“剪贴画”插入剪贴图库已有的鸽子，再使用鼠标拖动剪贴画鸽子的边、角缩小到适当的大小。可以用上述“取消组合”的方法将鸽子取消组合后把鸽子嘴中的橄榄枝删除。通过如上方法复制出多只鸽子，再将某些鸽子又“组合”成为一个完整的群鸽图形对象，再将鸽子群又复制出多群鸽子。将这些“组合”好的鸽群都拖放到幻灯片上边框外，播放时以这些一群群鸽子为独立的播放对象。还可以在“自定义动画”命令中设置播放群鸽放飞效果时，在“效果”标签的“动画和声音”栏中设置“欢呼”声音效果。
　　对于会使用其它图形软件，如Photoshop等软件的读者，可以修改“剪贴画”中已有的鸽子外形、角度、颜色，也可以绘出更美观的上述三种图形，或者使用已有的其它鸽子、气球及礼花的图片进行制作，相信会有更好的效果。

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异地声音正常播放
　　在powerpoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现，可以在建立powerpoint文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下，完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。

设置循环播放锁定
当演示文档用于无人看守的公众展示区时，为了防止他人按esc键取消播放，可以设置锁定密码，这样他人就无法随意取消播放了。操作方法是对powerpoint 2000的播放器进行设置，右击ppview32.exe选择"属性"菜单，单击"快捷方式"选项卡，在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：c:ppview32.exe /k /a、c:\ppt\公众.ppt。

两幅图片同时动作
　　powerpoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？

插入MP3音乐
PowerPoint中的插入声音文件不支持MP3格式，但若你一定要用MP3的话，可以这样另辟捷径：
1、单击“插入\对象”。
2、在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。
3、单击“浏览”，指出MP3文件的路径。
4、插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置\对象动作\激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。

使两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。不过我这里倒有个办法可以解决：
1、安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift"键，选中两幅图片。
2、单击绘图工具栏中的“绘图”。
3、单击“组合”，这样使两幅图片变成了一个选定。
4、再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，
5、“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。

让PowerPoint演示文稿循环播放
首先要进行幻灯片的切换设置。点击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”对话框，在换页方式中选中“每隔”前的复选按钮。根据播放页的内容，在阅读时需用的时间来设置换页的时间。如果每一张幻灯片换页的时间间隔设置相同，只要点击“全部应用”就行了，否则就要根据不同幻灯片中内容的多少，设置不同的放映时间，每一张设置好后都只能点击“应用”按钮。
　　其次要进行放映方式的设置，点“幻灯片放映→设置放映方式”，打开“设置放映方式”对话框，在“放映类型”中根据不同的情况进行设置。
　　一种设置方式是点击选中“演讲者放映（全屏幕）”前的单选按钮，再点击选中“循环放映，按Esc键终止”前的复选按钮，这种设置在播放中可随时按Esc键终止。
　　另一种设置方式是只选中“在展台浏览（全屏幕）”前的单选按钮，这种设置放映后就不能按Esc键终止播放了，如果要终止播放就只能同时按下Ctrl、Alt和Del键，打开“关闭程序”对话框，选择“PowerPoint幻灯片放映-（正在播放的演示文稿的文件名）”，点击“结束任务”按钮来终止播放。

幻灯片脱离PowerPoint软件播放的技巧
有两种方法（可任选一种）
①.将PowerPoint文档打包
打包后可以在没有Office软件的计算机中播放，可以在没有你自己使用特殊字体的计算机中播放

② 将PowerPoint文档转换为PDF格式
通过Adobe Acrobat 7.0 Professional或其它工具 将PowerPoint文档转换为PDF文档，一样可在Adobe reader 7.0 中实现幻灯的全屏播放（点击Adobe reader左下角的全屏视图图标）。（所需工具：Adobe Acrobat 7.0 Professional,网上有下，较大200多M）

在PowerPoint中巧妙切换窗口
在实际使用PowerPoint课件进行授课时，经常需要调用一些其他程序使用，但有时又需快速返回PowerPoint演示窗口，大多数用户是采用“Alt+Tab”组合键或“Alt+Esc”键进行窗口切换；其实我们还可利用一种巧妙的方法让PowerPoint在窗口中进行播放：首先按住键盘上“Alt”键不放，然后依次按下“D”、“V”键激活窗口播放，此时便可对该播放窗口如同其他窗口一样进行最小化、最大化等操作。
提示：在播放幻灯片时，如果中场休息，或者插入其他话题，可以把幻灯片切换成黑屏或者白屏而不播映，操作方法是在播放过程中按下“Ｗ”键便可使屏幕变成白屏，按下“Ｂ”键便可黑屏，在需继续播映时只需敲一下空格键即可恢复播放。

字的出现与讲演同步
　　为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

长时间闪烁字体的制作
　　在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。

目录式的跳转
　　利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。   Powerpoint幻灯片制作的几个要点
 
1、注意条理性
使用Powerpoint制作幻灯片的目的，是要将要叙述的问题以提纲挈领的方式表达出来，让观众一目了然。如果仅是将一篇文章分成若干片段，平铺直叙地表现出来，则显得乏味，难以提起观众的兴趣。一个好的幻灯片应紧紧围绕所要表达的中心思想，划分不同的层次段落，编制文档的目录结构。同时，为了加深印象和理解，这个目录结构应在幻灯片中“不厌其烦”地出现，即在Powerpoint文档的开始要全面阐述，以告知本文要讲解的几个要点；在每个不同的内容段之间也要出现，并对下文即将要叙述的段落标题给予显著标志，以告知观众现在要转移话题了。

2、自然胜过花哨
在设计幻灯片时，很多人为了使之精彩纷呈，常常煞费苦心地在幻灯片上大作文章，例如添加艺术字体、变换颜色、穿插五花八门的动画效果等等。这样的演示看似精彩，其实往往弄巧成拙，因为样式过多会分散观众的注意力，不好把握内容重点，难以达到预期的演示效果。好的Powerpoint要保持淳朴自然，简洁一致，最为重要的是文章的主题要与演示的目的协调配合。如果演讲内容是随着演讲者演讲的进度出现，穿插动画可以起到从局部到全面的效果，提高观众的兴趣，否则显得零乱。

3、使用技巧实现特殊效果
经常地，为了阐明一个问题你会采用一些图示以及特殊动画效果，但是在Powerpoint的动画中有时也难以满足需求。比如采用闪烁效果说明一段文字时，在演示中是一闪而过，观众根本无法看清，为了达到闪烁不停的效果，还需要借助一定的技巧，组合使用动画效果才能实现。还有一种情况，如果你需要在Powerpoint中引用其他的文档资料、图片、表格或从某点展开演讲，你可以使用超链接。但在使用时一定要注意“有去有回”，设置好返回链接，必要时可以使用自定义放映，否则在演示中可能会出现到了引用处，却回不了原引用点的尴尬。

4、幻灯片的拷贝转移
幻灯片制作好后若在本机放映，一般不会有什么问题，但是，我们往往会遇到将幻灯片拷贝转移到其他机器上放映的情况，这时就要谨慎从事。对于尺寸比较小的文档，拷贝时尽量用“另存为”方式存于磁盘上，并且打开检查一下所拷贝的Powerpoint文档是否拷全。如果文档中含有较大的图片，磁盘空间有限而无法装下文档时，有些图片将不能拷贝上去，演示时图片处出现×，这时应使用优盘、移动硬盘或网络进行拷贝。如果你的文档中包括影音、超链接的文档或动画的链接，在拷贝转移过程中一定要将这些文件一同复制到目标机器相应的目录下，否则演示时这部分内容将成为空白。具体操作可以采用Powerpoint自带的“打包”向导来转移文档。“打包”向导将演示文档压缩并封装保存，它可以保持演示文档的完整性。如果目标机器上尚未安装Powerpoint，你也可以将Powerpoint的播放器一同打包转移，这时，生成的PPZ文档自带一个用于解包的可执行文件。