小红帽1 兔子:做咨询顾问

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/09 08:14:09

做咨询顾问,一个是看你够不够灵性,领悟能力是不是很强,还有就是看你是不是能一进入企业,就把客户的心抓住。

 打开的门——访上海易掌舵电子技术有限公 司陈如先 女士
 
这些年下来,感到自己很幸运,做着喜欢的工作,我很投入其中。作顾问交了很多朋友,他们对我帮助很大。咨询顾问是很有意义的事情,可以帮助别人,帮助企业提升。对于刚入行的朋友,我觉得咨询顾问的门槛比较高,但几年做下来后,发展的可能性也比较多,可以继续做资深顾问,也可以转作职业管理者,前途很光明。

  一、顾问成长经历

 MRP的吸引

 我九五年研究生毕业,那个时候主要有两个方向:一个是到银行、证券,或者计算机公司,做一些编程的事情;另一个是作一些单片机设计的工作,总体上这些行当都蛮好的。

 可能是缘份吧,我当时却选择进了企业。当时philips马上要上一套MRP系统,我那时候对MRP很少了解,只是觉得很吸引,感跞绻斡肫渲械幕埃苎У胶芏郙RP知识和企业管理中的事情,这是在IT公司打工所不能学到的。尽管现在我感觉很幸运进入这一行,但当时我还是挺犹豫的,是MRP的吸引,加上老板的热情促使我进入企业。

 第一次的项目经历

 刚进企业,是不可能马上给你这么大一个项目,一切都要从头做起。包括对原有系统的快速学习,尤其是软件维护上我进步很快,代替了原来到外面找人来维护。应该说我表现很不错,后来领导就叫我开始留意软件选型方面的信息。半年后项目启动时,我就成了项目经理。我参与了从软件选型、预算、IT方案规划、成功案例考察、MRP知识理论培训等整个过程。这是一个收获很大的过程,我象海绵一样吸取新知识,乐此不疲,每天自觉工作到7、8点钟。在整个项目实施的过程中,公司给了我足够的自主权和协调权,业务部门的经理和项目组成员也很支持这项目。到项目进行两个月时,我到了IT部门主管的位置。

 快速成熟的实施顾问

 Philips的项目为我打好了一个很坚实的基础,但是一个项目不足以帮助你成为完全的顾问。philips项目结束后,我就转做专职的ERP实施顾问。最初实施的几个项目,你可以掌握百分之八十的标准的东西,因为在成熟的咨询公司很好的一点就是他们有一套标准,方法论,每一步都有一些document来支持,可以找到一些人借鉴经验。但每个企业的special特殊性不一样,需要不断的总结、领悟。

 从企业内的项目成员到为其他公司服务,这是一个角色转变过程,要学会如何与企业人员交流,摸清需求。后来自己带队又有很大不同,做项目经理你要从上到下整体考虑,要了解手下顾问的特点,应对相应的项目环节,也要调节好项目的节奏,有问题当场就暴露,免得到后面不可收拾。每个项目我都把自己当成主人翁,因为我觉得客户花这笔钱不容易。按天付给我们很高的咨询费用,如果系统用不起来的话,自己会觉得很内疚,公司的声誉也会受到损失。所以一定要帮企业完成好这个项目。

 在10年的时间里,做为服务经理、项目经理、高级顾问,我参与了三十多个项目,越来越成熟。与客户的关系也很融洽,当发生系统功能不能满足客户需求的时候,通常客户能接受合理的解释和建议。

 良好的客户环境

 可能因为我们作实施大多数都是外企,管理人员都有一定的ERP概念,而提出比较special需求的也都是这些高管层。一般来说与高管层沟通都比较好,像财务总监、总经理、生产经理,每一次也都会交很多朋友,在行业内、圈子内也会积累一些口碑。

 我是很能理解客户的一些情绪化表达,甚至有时候背上一点黑锅,就如常说的“做顾问也是要学会做人”。

 我经常扮演的角色就是唱红脸和唱白脸。如果客户来反映比较好,尽量让他们来反映,或者引导他们说出来;如果他们反映会得罪别的部门或同事的话,就我们来讲,因为我们是第三方,有些事情business to business还比较好说,外来的和尚好念经,这也是客户找你来的部分原因。

 二、顾问经验分享

 打开与客户之间的门

 做咨询顾问,一个是看你够不够灵性,领悟能力是不是很强,还有就是看你是不是能一进入企业,就把客户的心抓住。要让人家觉得“嗯,这就是顾问”,什么事情都懂,都有一套,从你这里能得到很多。让人家看到你就觉得找对人了,这样很容易建立信任感。可能每个人刚开始接触都会有戒心的,有的客户可能会比较闷,没关系,我这边的门始终是打开着的。你比较open的话,也会感染到别人。当然首先你要表现出专业,所以每次见客户之前,我都会做很多的功课。顾问还要很博学,因为经常一本正经地开会,交谈,那种感情很难build出来的。在闲谈的时候,吃饭的时候你都会谈一些与项目无关的事情,要有很多生活的方面的谈资,这样跟客户的距离很容易拉近。

  IT咨询顾问应该具备的能力

 做ERP咨询顾问,有一些基本的能力要求,如沟通交流、快速学习、分析能力、团队合作等。在项目中,咨询顾问要耐心,协调能力也很重要,掌握好与客户打交道的分寸,太热也不行,太冷也不行。顾问在项目中要敢于反映问题,这是责任心。有事情一定要讲,然后注意找对的人,用对的方法,对应自己的角色。有时自己不方便讲的话,可以叫项目经理来说。关键是要懂得利用资源,要学会让老板帮自己做事情,这是蛮重要的。还要有主动性,体现出客户每天付那么多钱的价值。

 新顾问上路

 这两年我们也招了不少人,目前我们比较看重的是企业的background,最好做过ERP项目。另外有三方面的人员比较欢迎,一种是以前从事物流或生产管理的;一种是来自企业财务的人员,比较懂软件运用;还有就是IT人员。一般直接校园出来,没有过项目经验的,我们不大考虑。因为前期的培养比较久,周期太长会有很多变数,比如他不一定适合顾问的工作,或者培养出来以后流失掉了,这样成本很高。情愿找有一定经验的,来了三四个月就能做项目的人员。成为一个资深的顾问需要经历几年的时间,需要在项目中提高自己,任何好高骛远的人是不可能成为合格的顾问。

 咨询顾问的得失

 做顾问是很辛苦的工作,要经常加班,出差和不断学习,时间上不是自己可以随意支配的,家庭生活牺牲也比较大,这就要看自己如何平衡。首先这是一份工作,如果你选择了ERP咨询顾问这项工作,你就要做好心理准备,家人也要有准备。当然,公司也会考虑到怎样平衡顾问的工作与生活。不过,付出与收益是相当的,一个方面的收益是薪资待遇,一方面是经验值的增长。我经常跟公司里的同事说,我也知道你们很辛苦,但是你来看一下,一年以前你是这样一个level,一年以后你已经比先前提高很多,你觉得怎样?这样他们会更加自信。

  三、咨询行业感受

 供应商与软件服务的发展

 国内软件供应商,我有剖析过一些软件,我觉得有几家软件的财务模块还不错,是为中国人定制的产品,国内人员会比较喜欢。但从标准,从严密性上来说不好,它的帐可以倒回来改,而且不留痕迹。国外的软件也可以改,但一定会被记录,可以被查询。国内软件单独几个模块还不错,很实用,挺符合企业的需求,但集成上可能做的不是很好。

 对于行业的发展,这块市场确实很大,这两年接的项目也越来越多。原来上系统的多是那些比较有实力的外资企业,现在几乎外资企业都要上ERP,而且现在感觉动起来的还有一些民营企业,一些发展比较快的,老板管理理念也比较新的民营企业。再下来的就是国企,也都在考虑上系统,只是着眼点不是很高,这可能有预算、人员、未来发展等多方面的问题。

 在选型上,国企可能付的冤枉钱要多些,因为有些学费也是必须要交的。其实,国企可以先上一套简单的系统,用起来感觉一下,把自己的信息流理顺一些,然后再过渡到一套比较完整的大型软件。不需要一口吃成一个胖子,花太多钱却用得不充分,这很不合算。

 AMT开展的甲方咨询业务是一种很好的配合,也是一种社会需求。对于企业管理中的战略、流程、IT规划与软件实施服务之间是一种承上启下的作用,可以帮助去除企业一些不切实际的需要,还可以使企业的管理上一个台阶,营造一个良性的实施环境。

 纵向、横向的未来

 2002年11月我创办了上海易掌舵电子技术有限公司,继续从事ERP项目的实施工作,我把全部的精力投入公司的业务,经过大家的努力,公司的业务走上了正轨,这期间得到了很多朋友的帮助。

 公司的氛围很好,工作也很开心,他们都很体谅我。我很看重员工品质,项目中,我很苛刻,要求很高,平时大家可以更生活化,在愉快的环境中工作。

 虽然现在咨询公司越来越多,总体上我们发展那还错。现在我们比较focus QAD,QAD的实施有短平快的特点,尤其是汽车行业,现在各大零部件厂商都在往中国搬厂,QAD性价比很好。

 我们也有发展的计划。未来的两三年,首先ERP这个行业市场肯定很火爆,对于我们自身公司的发展,我想也有一些可以拓广的业务, ERP实施本身可以分好几个阶段,除了帮助企业理顺信息流,我们也想帮助企业管理提升,同时把系统一些强大的分析功能用起来,还可以做企业的IT规划,管理理念导入等。

 只有这样易掌舵才能扮演一个咨询公司的角色。因为ERP这块还是很容易copy的,做个三四年就能成熟了。而管理咨询这块一定要有很多行业项目的积累,我们希望做到不只是帮企业上套系统,而是真正意义上的优化。

 对于软件产品,我们也在观察,因为QAD的实施我们做得比较熟了,也积累了一些口碑。后续我们也会看其他的软件产品,因为以后供应商的发展也还没有完全明朗,这些纵向、横向的发展我们都有考虑。