智能电视广告屏蔽方法:时间管理的推荐书和个人高效心得分享

来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/29 16:38:22
 

时间管理的推荐书和个人高效心得分享

近期要为薪火成长计划的讲师和校园团队准备一个关于高效的培训，先用MM图做出框架和详细的心得分享出来，正好身边不少朋友有这方面的学习需求，可以先看看。

关于时间管理的推荐书，我至今还是推荐《高效冠军》，是我看到的最全面实用的时间管理书籍。《小强升职记》也不错，是以故事的形式来讲述时间管理的理念和方法，读起来会比较有意思。当然，永远也不能忘记《高效能人士的7个习惯》！这本书其实已经包含了高效最重要的理念，只可惜很多人因为个人执行力和领悟能力的问题，不能真正实践那7个习惯，所以没有成效。事实上，若一个人真正做到那7个习惯，就已经足够高效了。

好了，分享我的个人高效心得MM图，推荐配合阅读这两篇文章：

  1. 再谈时间管理
  2. 高效之从自我管理到影响他人

Outline：个人高效心得 by OurDearAmy

1 自我管理

1.1 目标导向

1.1.1 没有目标，一切都无从谈起1.1.2 自我管理（时间管理、精力管理和个人知识管理)都是为目标服务的!

1.2 时间管理

1.2.1 目标管理1.2.1.1 根据目标确定事情的轻重缓急，从而分配时间1.2.1.2 用50%以上的时间做重要不紧急的first thing1.2.1.3 尽量安排整块的时间做这类事情（战略规划，策划等）1.2.1.1 核心1.2.2 日常管理1.2.2.1 处理紧急不重要的事情1.2.3 危机管理1.2.3.1 留出机动时间处理紧急重要的突发危机1.2.4 团队管理1.2.4.1 非最重要的事情（战略规划）请勇于授权

1.3 任务管理

1.3.1 先收集1.3.1.1 灵感1.3.1.2 邮件作为最重要的收集中心，推荐Gmail1.3.1.3 口头任务1.3.1.4 IM聊天记录1.3.1.5 短信……1.3.1.1 一切未尽事宜 收集到统一的收集中心（excel表，google canlender, gmail,或者 手写笔记本等）1.3.2 再处理1.3.2.1 界定任务1.3.2.1.1 目标1.3.2.1.1.1 确定success vision有助于你想出 更多和最优的解决方案1.3.2.1.2 边界1.3.2.1.3 ……1.3.2.2 分解，分解，再分解1.3.2.2.1 小任务简单易执行1.3.2.2.2 更容易预估需要的时间1.3.2.2.3 更容易在零碎的时间执行1.3.2.2.4 更好掌控任务进展1.3.2.2.5 被打断时不容易失去继续执行的方向1.3.2.3 确定优先级1.3.2.4 安排执行时间和场景1.3.2.1 关键是分类和分解1.3.3 最后执行1.3.4 2分钟可以完成的立即执行（跳过处理步骤）1.3.1 规划

1.4 个人高效好习惯

1.4.1 专注1.4.2 要事第一！1.4.2.1 遇到事情 不要立即执行，要坚持优先序！1.4.3 记录的习惯1.4.3.1 写下来可以减压，头脑是用来思考的，不是记忆的1.4.3.2 写下来不会遗忘（当然要汇总到统一的收集中心）1.4.3.3 写下来有督促执行的作用1.4.4 规划的习惯（包括分解任务）1.4.5 高效电邮1.4.5.1 邮件分类1.4.5.1.1 可独立出VIP和重要任务邮件1.4.5.1.2 待办事项1.4.5.1.3 其他根据工作内容需要分类1.4.5.2 邮件处理1.4.5.2.1 每天固定时间批量处理邮件1.4.5.2.2 对于需要立即关注的VIP（通常是来自上级） 或者重要项目相关邮件设置跳出提醒1.4.5.2.3 回复收件人是自己的邮件，cc给自己浏览后再确定是要回复1.4.5.2.4 克制住，不需要立即回复1.4.5.2.5 非2分钟可以执行完成的，先回复确认并告知后续行动1.4.5.3 设置几个邮件模板1.4.5.4 善用过滤器1.4.5.5 善用搜索功能1.4.6 对同类事情进行批量处理

1.5 精力管理

1.5.1 找出属于你的强大思想和精神能量1.5.2 找到你身体能量最好的周期1.5.3 不要过度劳累，导致要过度休息1.5.4 多做有氧运动（非剧烈运动）1.5.4.1 运动可以减压1.5.4.2 运动后更精神1.5.5 健康饮食1.5.5.1 多吃碱性食物（水果蔬菜）1.5.5.2 1天要喝至少8杯水1.5.6 压力管理

1.6 个人知识管理

1.6.1 知识信息（文档）分类管理1.6.1.1 快速检索1.6.1.2 快速搜索1.6.2 遇到问题知道该找谁，到哪里找答案1.6.3 形成解决问题的模式，高效解决问题

2 影响他人

2.1 坚持“自我管理”的原则和沟通习惯2.2 避免他人打扰2.2.1 敢于&勇于让他人了解你的沟通和处事习惯2.2.2 通过合适的沟通，适当拒绝2.3 被打扰时2.3.1 眼神&手势示意稍等2.3.2 先请对方稍等1分钟，让自己记录手上的任务2.4 沟通中影响他人2.4.1 邮件主题完整，并标明优先级序号2.4.2 接到任务指派，主动询问重要性和紧急性，确定deadline2.4.3 指派任务给他人，主动说明重要性和紧急性，以及deadline2.4.4 及时反馈进展，有新情况时是否需要调整deadline2.5 让你的团队跟你一样高效2.5.1 分享你的高效理念和方法
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