三星t550平板 MIUI:一个Excel小技巧，让你不花钱做调查——数码调查表电子化

一个Excel小技巧，让你不花钱做调查——数码调查表电子化

　　对于一些小企业来说，有时一个细节的改变，往往会带来巨大的收益。例如我一个开数码相机专卖店的朋友，以前通过发放调查问卷来了解顾客需求和建议，这种方式收集数据的周期长、效率低，还浪费成本。用Excel来实现，只要顾客光顾，轻点鼠标，就完成了调查，而且统计结果马上能看到。效率提高了许多，成本也大大节省了。
　　准备工作：运行Excel 2003（其他版本的操作类似），新建一个工作簿，将工作簿的五个工作表分别命名为“调查界面”、“后台数据”、“数据汇总”、“数据统计”、“柱形图”，最后保存到任意位置，文件名为“数码相机消费调查.xls”。
　　一、调查界面的设计
　　1.添加调查说明
　　切换到“调查界面”工作表，插入一个文本框，并输入调查的标题和调查说明（图1）。

图1　　2.制作单选型调查项目
　　第一步：先插入一个分组框，然后将分组框的文字修改为“性别”，最后在“性别”分组框插入一个“选项按钮”（即单选按钮）。打开“设置控件格式”窗口，设置好你所喜欢的背景色，再一次右键点击该单选按钮，选择“编辑文字”将按钮上的文字修改为“男”。
　　第二步：复制单选按钮“男”，并将里面的文字修改为“女”，然后切换到“数据汇总”工作表，在A3单元格输入“性别”；再一次切换到“调查界面”工作表，右键点击“性别”分组框中的任何一个单选按钮，打开“设置控件格式”窗口并切换到“控制”选项卡，在单元格链接后面的文本框内输入“数据汇总!$A$1”，单击“确定”；最后选中“分组框”和里面的两个单选按钮，将这三个控件组合在一起。
　　第三步：复制“性别”组件，然后修改分组框左上角的文字为“您对数码相机的了解程度：”，再修改分组框中单选按钮的文字为与调查项目有关的选项，并设置单元格链接为“数据汇总!$B$1”，最后将这些控件再组合到一块儿。
　　第四步：切换到“数据汇总”工作表，在B3单元格输入“数码相机的了解程度”。这样我们就又添加完成了一个调查项目，重复上述几个步骤，再继续添加其他的调查项目。
　　3.制作下拉列表型调查项目
　　第一步：在“调查界面”工作表的E10单元格输入“年龄：”，然后选中“窗体”工具栏中的“组合框”，在F10单元格插入一个组合框，并调整好大小。切换到“后台数据”工作表，在A1单元格输入“年龄”并从A2单元格开始输入与年龄有关的调查选项，然后再切换到“数据汇总”工作表，在F3单元格中输入“年龄”。
　　第二步：右键点击该组合框，选择“设置控件格式”，打开“设置控件格式”窗口的“控制”选项卡，在数据源区域后面的文本框内输入“后台数据!$A$2:$A$7”；在单元格链接后面的文本框内输入“数据汇总!$F$1”；在“下拉显示项数”后的文本框内输入“8”，最后勾选单选按钮“三维阴影”并单击“确定”。
　　第三步：重复以上操作，再添加其他调查项目（图2）。

图2　　二、添加命令按钮及相关代码
　　在“调查界面”工作表所有调查项目的右下角添加一个命令按钮，并将命令按钮内的文字修改为“提交”。打开“Visual Basic编辑器”，右键点击“ThisWorkbook”，插入一个新的模块，然后在代码窗口输入以下代码：
　　Dim i As Integer
　　Dim j As Integer
　　Sub 提交()
　　i = i + 1
　　For j = 1 To 9
　　Sheets("数据汇总").Select
　　Cells(1, j).Select
　　Selection.Copy Destination:=Cells(i + 3, j)
　　j(i+3)
　　Cells(1, j) = ""
　　Next j
　　Sheets(“调查界面”).Select
　　End Sub
　　右键点击“提交”按钮，打开“指定宏”窗口，选中“提交”宏，最后单击“确定”即可。
　　三、“数据统计”工作表的设计
　　将“数据汇总”工作表第三列的内容复制到“数据统计”工作表的第一列，然后插入一列新的单元格，在A1单元格输入“统计项目”，在A2至A15单元格分别输入1至14这14个数字。
　　在“数据统计”工作表B2单元格输入“=COUNTIF(数据汇总!$A$4:$A$1000,A2)”，然后拖动填充柄至B3单元格；在“数据统计”工作表C2单元格输入“=COUNTIF(数据汇总!$B$4:$B$1000,A2)”，然后拖动填充柄至C5单元格。
　　根据上面所说的方法，把与“数据统计”工作表每一个调查项目有关的单元格都输入与之对应的函数。
　　四、添加柱形图
　　为了能够直观地看到统计结果，添加一个柱形图是必不可少的。下面，给大家介绍一下如何添加柱形图。
　　先切换到“柱形图”工作表，插入一个柱形图，调整好这个柱形图的大小，再打开“源数据”窗口，在“数据区域”后边的文本框中输入要显示在柱形图中的数据范围，再勾选“系列产生在”后面的单选按钮“行”（图3），最后单击“确定”。

图3　　打开“图表选项”窗口，切换到“标题”选项卡，在图表标题下面的文本框内输入“数码相机消费调查”；在分类（X）轴下边的文本框内输入“调查内容”，在数值（Y）轴下边的文本框内输入“选项数目”，最后单击“确定”。
　　如果上述操作无误的话，这个调查问卷就算设计好了，试着自己填写几份调查问卷并提交，验证无误后，切换到“数据汇总”工作表，将第三列单元格以下的所有内容都清除并保存。现在，就可以利用这个调查小工具进行数码相机消费方面的调查了。