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经过半年多时间，《江东区志资料汇编》稿审阅结束。发现写上来的志稿在资料取舍、体例文风、语言文字等方面，都存在着问题，需要化大力气加以修改与完善。下面，我着重从如何把握方志文体特点这一角度，谈谈我们的志稿中存在的一些主要问题及解决的方法。
（一）  方志文体：记述体
文体，即文章的体裁。新编地方志对文体的要求是：使用语体文，记述体。语体文，是指运用现代汉语著述的文体。不能用文言或半文半白的语言来写。记述体，是指把事情的发展、变化过程和事物的特点及人物的经历，如实地表述出来的一种文章体裁。
记述体有六个要素，即：时间、地点、人物、事件、原因和结果。在记述文体中，作者必须直接或间接地交代清楚这六个问题，否则，就不能圆满达到记载和叙述事件、人物的目的。在把握记叙六要素方面，我们的志稿中有两个比较突出的问题：
缺“时间”。有的同志在编写过程中，常常不自觉地缺漏了时间要素。方志有“存史”功能，我们的志书要几十年、几百年地流传下去，如果文中所写的史料，连发生在什么时间都没写清楚，那么，它的存史价值就要大打折扣。还有一种现象，在表述时间时，常用模糊的时间概念，或使用时间代名词。如：“目前、现在、近年来、本月以前、前一阶段”等。志书记述史实，要求准确无误，一律要改用具体日期。
多“过程”。记述的六要素中，只有“原因和结果”，而无“过程”。写一般的记叙文，要求详写事件的过程，使文章具体、生动；而且注重细节描述，为文章增色添彩。而方志只要求记述事件的原因和结果，通过彰明因果，来反映事物发展的规律。因为地方志是地情书，从宏观着眼反映地情，是编写志书的基本要求。地方志的任务就是记述事物本身的发展演变过程，不记述为事业发展而开展的具体工作过程、工作方法和日常活动。它重在反映事业发展轨迹中的大势大略，重在揭示事物的概貌。具体过程的记述、过多细节的描述，会影响志书反映地情的宏观性。所以，方志要多概括性的宏观记述，少细枝末节的微观记述。如：体育编，写运动会，不必详写过程，从开幕式一直写到闭幕式，只需点明什么时间在什么地点举行第几届运动会，参加单位、人数有多少，然后直接写结果，有多少人获奖即可。
另外，志稿中还普遍存在着文体把握不准的弊病。地方志的任务是“记述”（志者，记也），这就决定它只能使用记述体，而不能采用其他文体。它有别于文艺文体、议论文体、公文文体、科教文体、新闻文体等一些别的文体。而有些编修者志体意识淡薄，不善于辨析文体，没有能够将方志文体与其他各种样式的文体严格区别开来，导致志稿文体杂乱。志稿中不合志体要求的写法常见的有以下几种：
工作总结式。我们的志稿中，一个很普遍的问题是，有较深的工作总结的痕迹，而且出现频率还比较高。因为“文不对体”，写出来的志稿就成了“似志非志”的三不像。方志的写作方法和工作总结不同。工作总结的写法往往程式化，没有具体的实际内容，资料价值很少。而方志重在记实，原原本本地记述实地、实事、实物、实人。虽然也要体现工作中的经验和教训，但必须寓于对事实的记述之中，不能像写总结那样，由执笔者一、二、三、四地罗列几点做法、总结几条经验，再一、二、三、四地开列几条教训。
造成这种写法的主要原因是，我们的许多资料来源于工作总结。为图省事，不加分析研究，机械搬用或简单移植总结中的段落和词句。作为一个合格的编修者，不仅要有较高的驾驭材料、取舍材料的能力，更要有整理加工资料的能力。对工作总结中有资料价值的部分，要经过认真提取、加工、改造，转化为记述体，消除工作总结的痕迹。
文件汇编式。我们在收集资料时，还会面对大量的文件。有的志稿中，大量引用各种文件，从上级下发的文件、下级转发的通知，再到基层贯彻落实的文件，把各种工作文件不分轻重，按时间顺序全部收入，使志稿变成了文件摘要、文件汇编。其内容只是地方党政部门制发文件的复述，而不见执行文件精神的作为，或者是复述了文件条款之后，写上“全面贯彻执行了”之类的抽象语言。这种用文件代替工作、代替活动的写法，有违志体的要求。文件内容只宜作为志稿中的背景材料，点到即可，而不宜作为主体材料出现。
夹叙夹议式。方志的重点在“记”（志书是记实之作），靠资料取胜，寓规律于资料之中，而不能杂以评论。是什么就记什么，不要妄加分析评论，不宜采取叙中有议、议中有叙、夹叙夹议的写法。是非、功过、得失、褒贬等要寓于记述中，让事实说话。要坚持“据事直书”的原则，做到“记而不论”“述而不作”，准确而客观地反映历史事实的本来面貌。对于不必要的评说、议论，要坚决舍弃。修志者应养成“闭上嘴巴，让资料说话”的良好习惯。
以虚代实式。方志讲求言必及事，言必说人，言必道物，句句是实，多用“请看事实”的笔法，忌大话、空话、套话。不少志稿，记工作必声明“按照……精神”、“根据……方针”；述措施必交代“为了……目的”、“为着……目标”。这些导言式的话往往写在叙事的开头，形同戴帽。而记到一项工作结束时，又总是拖泥带水地加上一些总结性的文字，阐述该项活动的作用及意义，形同穿靴。这些“穿靴戴帽”、画蛇添足的文字，是初稿中常见的套话，一无新意，二无实质性内容，要坚决删掉。写志稿，一落笔就要开门见山，单刀直入，直接记述。事情一写完，就干净利落，马上收笔。
（二）记述内容：历史与现状
方志记述的内容为：反映本行政区域内自然、政治、经济、文化、社会的历史和现状。只写历史，不写现状，或只写现状，不写历史，这样的内容都是残缺的、不完整的。我们的志稿在记述内容时，有以下两个缺陷：
历史资料单薄。方志记载内容，要尽量追溯事物的发端，从事物的源头、事物的起始、事物的萌芽写起。任何事物的产生都有其原因和背景，我们无论记述什么事物，都必须把源头记述清楚。从一些志稿看，往往出现缺源头的情况。仅从建国后，甚至从80年代后才写起。这可能有两方面的原因：一方面是因为受区情的局限。江东历史短，历史沿革变化频繁，难觅源头，一写历史的东西，就往往与鄞县的内容纠结在一起，很难从中剥离出来。另一方面，是由于收集资料的力气化得不够，没在挖掘资料上下足工夫，陷入“无米之炊”的困境。
下限没有触底。我们一般所讲的现状，是指志书记述的下限。已经消亡的历史事物把结果交待清楚，正在延续的事物则反映现状。有些志稿，下限不统一，而且随意断限，哪一年有统计数据，就断在哪一年。还有，因为区志与分志的下限不一致，相差一年，导致区志的供稿部分，下限大多没触到底，只写到2007年，2008年的材料需加以补充。
（三）  记述形式：竖写
所谓竖写，就是以时间为线索，纵向展开，按事物发展的先后顺序来安排叙述层次，写清楚事物的发生、发展和现状，使读者获得一个系统而完整的印象。竖写的基本要求有三：
1．依时顺叙。按照事物或事件发生、发展的前后顺序，采用顺叙法记事，这是竖写的最基本的要求。倒叙，插叙，是竖写的大忌。不按时序，先后颠倒的记事顺序，往往给人以混乱之感。我们的志稿在依时顺叙时，存在着两个弊端：
跨越式。把十几年、甚至几十年的过程高度概括，点到而不深说，然后引出下限时期的结果。使用的时间是跨年度时间。方志要求“横不缺项，纵不断线”。纵向看，方志要反映断限内各行各业的兴衰起伏和历史发展脉络，即“线”。断线如缺项一样都会影响志书的质量，削弱志书的功能，必须加以克服。
流水账式。相反的，另一种写法是逐年逐月地记述，像流水账似的逐年罗列资料，把重大或重点变化的资料淹没在平铺直叙中。志书是资料性著述，不是资料搬家，不是材料堆砌。志书的写作关键是要把事物的发展变化的脉络和主线记述清楚。解决这一问题的办法是，变逐年写为分阶段写。把具有开创性、创新性、特色性的年份作为记述的转折年份，重点记述。选择事物发展的阶段性来写，虽然对资料有所切割，记述时间年代有跳跃，但事物发展是相衔接、相连贯的，不能看作是断线。
2．写好起点、转折点和终点。所谓起点，是指事物的起始发端。抓住事物第一次出现的“发端”，先交代“来龙”，然后写好“去脉”，才能反映出事物之间的面目。所谓转折点，是指事物发展过程中的重要变化点。事物的发展都有其本身的发展轨迹，抓住事物兴衰起伏的转折点，确定起关键作用的年份，以这个年份为中心，用客观的、综合性的资料和数据，铺开写（这个年份的）横断面。所谓终点，是指事物的终结。写好结果和现状，这是竖写的最后一个环节。起点和终点只有一个，而转折点个数根据记述对象的具体情况而有所不同。竖写要注意写好两端（起点、终点），带好中间（转折点），写好这三者在各行业中的表现，就把握住了竖写的基本内容。
3．点线面结合。志稿组织安排材料的时候，有一种常见的方法，即由线而写到面，线和面中突出点，线、面、点三者有机结合，以反映事物的历史和现状。线，即纵向按时间顺序呈现事物发展的脉络；面，即横向展现事物存在的整体面貌；点，即在发展脉络和整体面貌的记述中，对重点部分用浓墨重彩加以着笔，以突出局部。以线纵述历史，以面横陈现貌，以点重彩着笔，由线而写到面，线、面当中突出点，以点连接线，以点支撑面，线、面、点协调配合，就能比较清晰、全面而又有重点地写出一项事业的历史和现状。
目前，《江东区志》已完成了初稿的撰写。但我们必须清醒地认识到，这仅是修志工作走完了第一步。我们的初稿只是一个“半成品”，甚至还只能说仅仅是个“毛坯”。在新的一年里，我们要对志稿进行反复打磨、锤炼、升华。志稿进入精加工阶段，仍要牢牢把握方志的文体特点，严守志体章法，把我们的初稿打磨成体例严谨科学的合格志书。