上海老西门的未来规划:处理Word文档乱码的方法
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/06 13:58:14
一、建议:
学习单位的办公电脑经常会遇到word文档打不开或者打开后乱码的问题,让辛辛苦苦的劳作成果作废。反思一下事故原因,结合自己的处理经验,我建议:
1.安装正版office软件;
2.最好不要在移动盘、便携设备上进行文档数据等处理,尽量直接在电脑上处理完毕后保存;
3.把重要资料进行多处备份,并定时检查,第一时间处理危机。
二、处理方法:
(一)word自带修复功能
“打开并修复”功能是Word 2000 以上版本具有的功能。
步骤一:在“文件”菜单上,单击“打开”。在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置;
步骤二:在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
步骤三:选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。
(二)转换文档格式法
步骤一:打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word;
步骤二:打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,再次打开这个word文件,看是否已恢复;
步骤三:如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。若仍不成功,再次尝试步骤一中将“另存为”类型选择“HTML”格式。若仍不成功,此法便宣告失败。
(三)删除格式信息法
Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息,有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。
步骤一:在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击按钮;
步骤二:选定最后一个段落符之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中。
(四)软件修复法
1.借助数据修复软件:
如DocRepair、FinalDataOEMv2.0、R-Word、Cimaware OfficeFIX Enterprise等。种类纷繁芜杂,不再一一列举,可在在迅雷、快车等下载工具搜索。
2.借助数据恢复软件:
数据恢复前提是你曾在某盘内(无论是计算机硬盘或者闪盘上)存储过,并经删除过该文档。
步骤一:下载并安装数据找回软件EasyRecovery;
步骤二:利用软件进行找回数据操作。
(五)借树开花法
在尝试许多方法不行的情况下,我无意中发现了一种方法。
步骤一:下载office软件“Microsoft Office 2003单文件启动迅速版”;
步骤二:用所下载的word软件打开“乱码文档”;
步骤三:如果,正常显示原文档,则选择“另存为”word文档。
学习
1.安装正版office软件;
2.最好不要在移动盘、便携设备上进行文档数据等处理,尽量直接在电脑上处理完毕后保存;
3.把重要资料进行多处备份,并定时检查,第一时间处理危机。
二、处理方法:
(一)word自带修复功能
步骤一:在“文件”菜单上,单击“打开”。在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置;
步骤二:在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
步骤三:选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。
(二)转换文档格式法
步骤一:打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word;
步骤二:打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,再次打开这个word文件,看是否已恢复;
步骤三:如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。若仍不成功,再次尝试步骤一中将“另存为”类型选择“HTML”格式。若仍不成功,此法便宣告失败。
(三)删除格式信息法
Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息,有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。
步骤一:在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击按钮;
步骤二:选定最后一个段落符之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中。
(四)软件修复法
1.借助数据修复软件:
如DocRepair、FinalDataOEMv2.0、R-Word、Cimaware OfficeFIX Enterprise等。种类纷繁芜杂,不再一一列举,可在在迅雷、快车等下载工具搜索。
2.借助数据恢复软件:
数据恢复前提是你曾在某盘内(无论是计算机硬盘或者闪盘上)存储过,并经删除过该文档。
步骤一:下载并安装数据找回软件EasyRecovery;
步骤二:利用软件进行找回数据操作。
(五)借树开花法
在尝试许多方法不行的情况下,我无意中发现了一种方法。
步骤一:下载office软件“Microsoft Office 2003单文件启动迅速版”;
步骤二:用所下载的word软件打开“乱码文档”;
步骤三:如果,正常显示原文档,则选择“另存为”word文档。
Word文档的乱码
使用数据恢复软件恢复的WORD文档出现乱码,有无方法解决?
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