浴霸多少钱一个:PowerPoint操作技术系列一

作者：佚名    文章来源：本站原创    点击数：1102    更新时间：2007-5-27    
1.10 自动演示文稿
单击"幻灯片放映"菜单下的"设置放映方式"命令，在出现的对话框中选中"循环放映，按Esc键终止"复选框即可。
1.11 多张PowerPoint幻灯片应用镜头切换效果
以下技巧可一次将同一镜头切换效果应用到多张幻灯片:
单击"视图"菜单中的"幻灯片浏览"，单击选择一张幻灯片，并在单击下一张幻灯片时按住Ctrl键，直至选择了所有将应用该过渡效果的幻灯片。单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"，在效果框中选择所需的切换效果，单击"应用于所有幻灯片"按钮，现在这些幻灯片将使用完全相同的效果。
1.12 让剪贴画旋转或翻转
在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得角度不对想旋转，或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活，这时你可以进行以下操作:选中该剪贴画，单击绘图工具栏中的"绘图"，单击"取消组合"，这时会出现一个对话框"这是一个输入的对象"，单击"确定"，会看到一个选定变成多个选定。再单击绘图工具栏中的"绘图→组合"。经过这5个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。
1.13 使用PowerPoint制作相册（微软Office技巧大赛获奖作品）
启动PowerPoint新建一个幻灯文件，单击"插入→图片→新建相册"命令，打开相册对话框，在该对话框中选择要放入本相册的图片，你可以选择从磁盘或是像扫描仪、数码相机这样的外设添加图片。若要从文件或磁盘添加图片，请执行下列操作之一:
在"插入图片来自下面"，单击"文件/磁盘"，定位包含要添加到相册中的图片的文件夹或磁盘，再单击图片文件 ，然后"插入"，重复第二步以向相册中添加所需的图片。或者一次把它们都添加进去，按住Ctrl键，选择要添加到相册中的所有图片，然后单击"插入"。接下来，在相册版式下指定相册的外观，单击"创建"按钮关闭对话框，回到幻灯编辑模式，编辑相册封面，继续完成幻灯动画、切换、背景、声音等设置，最后保存文档，你就可以和你的朋友一起慢慢欣赏自己创作的精美相册了。
注意:相册是PowerPoint 2002的新增功能，尽管不通过此功能也可以制作相册。但该功能可以更快捷、更自动化地完成工作。
1.14 让字的出现与旁白同步
为使字与旁白一起出现，可以采用"自定义动作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个文字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔1～3秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
1.15 清除幻灯片上的文字
在播放幻灯片的过程中，右击鼠标，在出现的右键菜单中选中"屏幕"中的"擦除笔迹"命令即可。
1.16 在PowerPoint中插入Flash动画
打开PowerPoint，单击"视图→工具栏→控件工具箱"命令，这将打开ActiveX控件工具箱面板，在工具箱的底部有一个"其他控件"的按钮，单击该按钮，打开系统上已安装的ActiveX控制的清单，选中"Shokewave Flash Object"选项后光标将变成十字形。用十字标在幻灯片上拖出一块Flash电影播放的屏幕空间。Flash电影能随意占用屏幕上的任意大小或位置。拖好Flash窗口后，右击该窗口。在弹出的菜单里的选择"属性"项，在Flash的页面属性对话框中的Movie框中键入SWF格式电影文件的URL或路径。如果SWF电影文件在PowerPoint文件的同一目录下，则键入SWF文件名即可。
1.17 利用PowerPoint召开网上会议
PowerPoint提供了强大的网络功能，能够帮助我们轻轻松松地召集网络会议，展现自己的风采。
Microsoft NetMeeting程序和Microsoft Office的紧密结合给我们开联机会议提供了相当大的便利。只要在PowerPoint中打开"工具→联机协作→现在开会"命令，在出现的窗口中输入你的姓、名、电子邮件、位置和服务器名称，NetMeeting就会在后台自动启动，如果你要找的人都在线上，并且对你的提议感兴趣，同意参加，那么联机会议就可以立即开始了！
联机会议开始时，尽管所有参加者都可以在屏幕上看到演示文稿，但只有会议主持人才是演示文稿的唯一控制人。打开协作功能可允许参加者修改演示文稿，但也可以在任意时刻关闭协作功能。关闭协作功能后，其他参加者就不能继续进行修改，但他们可以观察到会议主持人的工作。协作功能打开时，联机会议的参加者就可轮流地编辑和控制演示文稿。当其他人控制演示文稿时，会议主持人将不能使用光标（不仅是在演示文稿中，其他情况也不行）。控制演示文稿的参加者姓名的首字母会出现在鼠标指针旁。如果在会议过程中，主持人忽然想到遗漏了一个VIP，进程还没有进入紧要阶段，那么这个时候可以邀请其他人加入正在进行的联机会议。不过被邀请参加即席联机会议的人必须在其计算机上已运行了NetMeeting，否则将不能收到联机会议邀请。
如果想把会议开得很成功，我们可以提前做一个会议通知。单击"工具→联机协作→安排会议"，Outlook就会自动启动，弹出一个非常详尽的界面，我们只要按照实际情况改几个数据，就可以很轻松地完成会议通知。
PowerPoint中的很多功能帮助我们在网络会议中仍然能够自由地交流。例如"Web讨论"功能使得用户可以向演示文稿中插入评语。讨论是线程化的，也就是说，对讨论评语的答复将直接嵌套于讨论之下，就像BBS上的文字。可以同主题阅读，不用一篇篇翻看。另外，允许同时存在多个主题讨论。通过使用"讨论"工具栏，任何正在审阅演示文稿的用户都可以查看并答复任何讨论。用户可以在PowerPoint中审阅讨论，并根据收到的反馈信息合并对演示文稿所做的更改。
当用户开始讨论时，将出现讨论窗格，该窗格中包括了评语、问题以及讨论的主题。用户可以在讨论窗格中拖动滚动条来查阅整个主题、还可以查阅向讨论中插入评语的各个用户的名称和讨论的内容。
我们在审阅演示文稿时，也可以像平时审阅文字稿件一样，直接在幻灯片上插入批注。打开要添加批注的幻灯片，单击"插入→批注"命令。其他用户所添加的任何隐藏批注都会出现在黄色的批注方框内。这时你也可以在框内键入自己的批注，然后在黄色批注方框外面单击。我们可以按照自己的需要随意对文本和批注方框进行移动、调整大小以及重置格式等操作，与处理其他对象一样。此外，还可以传送演示文稿，让其他用户也能查看和添加批注。如果你不希望幻灯片放映时显示批注，可以将批注隐藏。批注不会出现在大纲窗格或者母版视图中。
PowerPoint通过网络进行演示的一个很强大的功能就是"广播"。使用广播可以在Web上广播演示文稿（包括视频和音频）。如果观众人数较多或观众位于远程位置，则此时广播将特别有用。通过使用Outlook或其他电子邮件程序，用户可以像安排其他会议一样安排广播。演示文稿的保存格式为Html，因此观众要查看演示文稿的唯一需要就是浏览器。如果有些观众错过了广播或需要将广播存档，则可以录制广播并将其保存到Web服务器上，以便可以在任何时候重新播放。进行广播操作的方法如下:
打开要广播的演示文稿。单击"幻灯片放映→联机广播→安排实况广播"，选择"建立与安排一次新广播"，然后在选项卡上填写相关的信息。只需设置一次选项，以后所有的广播都将使用这些设置。