上海市闵行区南方商城:文献信息检索4

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/06 14:03:46

1.两种检索手段
检索从技术手段上分有:手工检索(手检)和计算机检索(机检)

手工检索:
手工检索(manual retrieval)使用的多为印刷型或书本型检索(paper-based retrieval) 工具,早些有检索卡片,现在使用最多的是检索刊,它们定期地将最新收集到的信息、文献加以汇总、组织和报道。手检的技术要求不高,以人的劳动为本,由人来翻阅,由人来进行比较、选择,完成匹配。手检工具能提供的检索点十分有限,检索结果往往不尽人意。
计算机检索:
计算机检索(computer-based retrieval)技术含量高,它通过数据库系统来实现的。机检不仅需要先进的技术设施,也要求较高的人的文化素质。
检索系统包括:计算机主机设备、外部存贮器、输入输出设备、终端设备、通信设备等硬件设施,还需要控制、提供检索的软件系统,包括:通信软件、操作系统、应用程序等,以实现对数据库的信息存取。
检索过程是在人与机器的合作、协同下完成的,它们经常用实时的(real time)、交互的(interactive)的方式从计算机存贮的大量数据中自动分拣出用户所需要的信息。计算、比较、选择的匹配任务是由机器来执行的,而人则是整个检索方案的设计者和操纵者。这里,检索的本质没有变,变化的是信息的媒体形式、表示方式、存贮结构、存取方式。
2、计算机检索的优势
计算机检索明显优于手工检索,主要表现为检索的信息量大、数据更新快、检索功能强、检索结果输出的多样性等。
检索的信息量大:
且不说大型机器的海量存贮,一张普通光盘的信息存贮量就达650M,相当与几十万页的书。计算机若与全球网络相连,就能获得世界范围的信息。
数据更新快:
计算机处理与电子传输的迅速、数据的动态和即时、及时的更新、检索的实时性都是手检工具无法比拟的。
检索功能强:
机检系统可提供很多检索点,对一个检索点还可以同时取若干个检索属性值,从多点交叉切入,有多重限定,有多种组合方式,允许人机交互,能达到高效、高精度的检索效果。并具多库检索,多媒体和知识检索功能。
检索结果输出的多样性:
用户可以选择各种输出形式和输出格式,比如屏幕显示、拷贝、下载、打印等都是常用的方式,输出的内容、格式和形式可选择或自行定义。
总的趋势是机检方将逐步取代手检方式。当前许多经典的印刷型工具都有其对应的电子数据格式、数据库,印刷工具则成了电子数据加工输出的"副产品",许多新生的数据库不再与印刷型工具有缘,仅有其电子版本。