偶看新闻家里的蝽虫哪里来的:学问：真希望我20几岁就知道的职场哲学
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/03 05:19:02
美国的时间管理之父阿兰·拉金曾经说过，勤劳不代表有完美的结果，要学会聪明地工作。一个人只有善于利用时间，善于针对问题投入时间，才能够提高效率，成为辛勤劳动的受益者。下面这个例子可能会给那些每天忙忙碌碌却还是没有业绩的人一些启发。
担任公司会计的小林最近比较烦，老板催着要公司各部门的年度数据统计，疲于应付的小林只好加班加点。其实，工作量并不算太大，只是小林是个十足的聊天狂人，不能很好地控制自己的时间。
每天上班，他的第一件事就是浏览各大网站的娱乐新闻和经常泡的八卦论坛，之后还忍不住与好友在网上交流一番。有时，在他好不容易快计算出一项数据时，手机又响了，电话那头的好友在第一时间告诉她：某商场下礼拜举行周年大促销！兴奋的小林一下子又聊个够，耽误了很多工作时间，也经常因为工作没有按时完成而受到责备。小林感到很困惑：为什么自己平时总是那样忙，却总是没有好的结果呢？
就像小林一样，很多人尽管非常希望能不被人打扰，好好工作，但是他们的自控能力实在令人堪忧。任何信息都能够吸引他们的注意力，结果，脑子一片混乱，手上也没有像样的工作成果。
要杜绝这种情况，一方面需要从我们平时的工作习惯入手，让自己能够在排除干扰的情况下踏实地工作；另一方面，这与自己的工作缺少规划和安排也有很大关系。
我们往往有无数忙碌的借口，但是看看我们周围那些每天勤勤恳恳的人们，有多少是最终成功的人士呢？我们中的大多数都是在用忙碌打发时间，而并非用心在工作。
勤勤恳恳做的都是无用功，这也可能导致怀疑和否定自己的能力，对工作畏惧、拖延，从而引发自卑、情绪低落等恶劣的心境。工作的效率就是良性循环，这种循环就是从你对自己的时间有了更有目的性的分配开始的。
美国著名的管理学者杜拉克在一家银行当顾问时，发现这家银行的总裁是很善于管理时间的人，也就是说，他有着极强的时间观念，非常注重自己的工作效率。他对所有无意义的事情都有意忽略；不追求完美，但追求办事效果；对那些不重要的事情坚决说“不”。
杜拉克每月都要同这位总裁谈一次话。谈话中他发现，总裁每次总是与他谈1小时30分钟，而每次晤谈，总裁事先都有充分的准备，所谈内容每次仅限为一个题目。每当谈话时间进行到1小时20分钟时，总裁总是这样对他说：“杜拉克先生，我看我们该做个结论了，也该决定下一次谈什么题目了。”1小时30分钟一到，他马上就站起来握手告别。
研究发现，浪费时间的内在因素包括危机应付、计划欠妥、贪求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延、没有预约就去拜访等。这些内在因素都是人为因素，而人为的因素绝大多数取决于心态和习惯。因此，解决之道就是培养自己更积极的心态，养成良好的习惯，做到自律、自觉，以诚实负责的心态来面对自己。
日本某著名百货公司宣传部的一位年轻职员为了进行市场调查，来到纽约。当他想到自己应该有效地运用自由时间时，就直接跑到了纽约某个著名犹太商的百货店，贸然敲开了该公司宣传部主任办公室的大门，向秘书小姐说明来意。
秘书小姐问道：“请问先生，您有预约吗？”这位青年一愣，但马上滔滔不绝地说：“我是日本某百货店的职员，这次来纽约考察。因为我对工作特别热心，所以特意利用空闲时间，来拜访贵公司的宣传部主任……”
“对不起，先生！”秘书打断了他的话。就这样，这位职员被拒之于大门之外。
时间就是金钱，浪费时间就等于浪费生命。因此，我们要学会妥善安排自己的时间。
要想克服浪费时间的坏习惯，就要妥善安排好每天的工作。一般来说，当你不知道自己为什么忙碌的时候，你对时间的投资多半是没有收效的。正是对于时间利用的明确，才能让你将每一寸光阴用于必要的地方。所以说，要把浪费的时间找回来，关键是需要弄清楚自己需要做的是什么，以及在什么时间段需要做什么，让每一秒都被有计划地利用。