700升水等于多少公斤:掌握个人成效的方式:如何使得你的时间利用效益更高

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/29 06:58:41

掌握个人成效的方式:如何使得你的时间利用效益更高

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   时间是一种很特殊的资源,尽管不少人在说时间是稀缺的,但是大多数的人还没有这样的意识。在现实中我们每个人的前面还有无数光景,因此在这个时候怎么会感觉到时间是稀缺的呢?  

然而,从时间一旦逝去就无法重新再来一次的角度而言时间的确是很特殊的。时间过了就是过了,即便我们还有剩下的未知时间,但也会因此跟着减少。所以,我们应该好好利用现有的时间,使其尽可能的价值。然而怎么样的利用时间才有成效呢?我们将从效益和效率两个角度来谈论时间的利用成效。

时间的效益性:做你想做的事情

正如我在第一部分阐述的一样,效益是第一位的。知道自己想要的生活经历,明白你这一生想要做的事情,就能明确你的时间是否有效益。很多有关时间管理的理论都会提到这个内容,但它们没有就此深入探讨。在我看来,要真正实现你自己的时间使用方式,掌握这个方面的内容是非常必要的。

艾森豪威尔矩阵提供了把重要事情和非重要事情相区分的方式。每个人根据事情对于自己的重要性确定哪些事情是重要的哪些是不重要的。而明白个人的价值,清楚自己的使命陈述或是箴言,有一个目标并为之奋斗,这些都是可以帮助你明确对你具有重要意义的事情,并把他们付诸于每天的实际行动。

本文没有具体讨论每个方面的内容,但是在我的博客里有这方面的阐述并且提供了各种方式帮助你明确那些对你有重要意义的事情。要实现时间的利用成效,在我看来,理解你自己是怎样的人,明白你要追求的东西是最重要的。而在明确这些内容后,你就可以使你的生活有个轻松简单的开始,并且与你的追求相一致。

 

时间的效率性:以简单的方式做事

我生活的一个指导原则就是:简单总是比复杂来的好。有很多方法可以把事情完成的更有效率,而主要的就有以下几种分类:

1、事情只做一次

我们大脑会念念不忘的往往是众多事情中那些尚未完成的事情或是那些必需、不得不去做的事情。这是非常浪费时间的,我们可以用GTD(Getting Things Done)的方法克服这种行为。

2、更聪明做事

几乎所有单项的工作都被某些人无数次重复做过。很多人也试图在最短的时间内找一些可以更容易、更快捷更有效的方式把事情做完。或许到网上搜索下(推荐http://zenhabits.net/)你会发现一些更为聪明的方法完成你所要做的事情。

3、办事自动化

众所周知,提到自动化就是指运用软件完成你的工作。然而讲究效率的行为习惯也是一种自动化的办事方式。你可以把这个称为模拟化自动,而这些自动化了的行为可以帮助我们把事情完成的更有效率。

4、把事情外包出去

当遇到一些你不想做又不得不去做的事情时,为什么不尝试把这些事情外包出去呢。有很多别的人希望可以做这些事情,并且会很有激情的按照上述三种方式来做,所以他们会把事情做的更好更快。而与此同时,你就可以去做你想做的事情,而双赢的结果是你会发现你不想做的事情有人帮你完成了,而你想做好的事情也完成了。

时间的利用成效:简单地做你想做的事情

因此,当我们把效益和效率结合在一起时我们会更有成效。当我们做我们想要做的事情时要尽可能的简单,而这往往从了解我们自身开始,你是谁,你想要什么并且以不断改进我们做事的方式。全速前进,最有成效的利用你的时间以期完成你的追求。

翻译: gigisn 秀才