偶看新闻怎么看精子是否正常:Excel 163种使用技巧（81-90）
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/01 21:14:43
81. 隐藏单元格中的所有值
有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分号)即可（）。 提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。
82. 恢复隐藏列
通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。实在恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。
83. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列
在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl +9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0”
84. 彻底隐藏单元格
在很多时候我们会将一些行或列的内包庇躲起来不让别人查看，但是假如用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。假如要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的情况了。
85. 用下拉列表快速输进数据
假如某些单元格区域中要输进的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希看减少手工录进的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输进。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数占有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“答应”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输进我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输进数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输进数据，从而加快了输进速度。
86. 快速输进自定义短语
使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输进该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键进短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键进要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输进“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。
87. 设置单元格背景色
选择要设置背景色的单元格，单击“格式→单元格”命令，然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。
88. 快速在多个单元格中输进相同公式
先选定一个区域，再键进公式，然后按“Ctrl+Enter”组合键，可以在区域内的所有单元格中输进同一公式。
89. 同时在多个单元格中输进相同内容
选定需要输进数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键进相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。
90. 快速输进日期和时间
当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 留意:当你使用这个技巧插进日期和时间时，所插进的信息是静态的。要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。
有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分号)即可（）。 提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。
82. 恢复隐藏列
通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。实在恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将鼠标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。
83. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列
在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl +
84. 彻底隐藏单元格
在很多时候我们会将一些行或列的内包庇躲起来不让别人查看，但是假如用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。假如要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的情况了。
85. 用下拉列表快速输进数据
假如某些单元格区域中要输进的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希看减少手工录进的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输进。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数占有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“答应”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输进我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输进数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输进数据，从而加快了输进速度。
86. 快速输进自定义短语
使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输进该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键进短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键进要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输进“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。
87. 设置单元格背景色
选择要设置背景色的单元格，单击“格式→单元格”命令，然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。
88. 快速在多个单元格中输进相同公式
先选定一个区域，再键进公式，然后按“Ctrl+Enter”组合键，可以在区域内的所有单元格中输进同一公式。
89. 同时在多个单元格中输进相同内容
选定需要输进数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键进相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。
90. 快速输进日期和时间
当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 留意:当你使用这个技巧插进日期和时间时，所插进的信息是静态的。要想自动更新信息，你必须使用TODAY和NOW函数。
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