突发事件预防措施:我的日记本改造V2 - GTD系统展示 - GTDer中国 | 时间管理 | 时间武术家

来源：百度文库编辑：偶看新闻时间：2024/04/29 15:36:39

[原创] 我的日记本改造V2

本帖最后由八道大卢于 2009-10-19 17:29 编辑

先上流程图
整个GTD系统以GTD日记本为核心构建。

简要说明：
1、蓝色———在GTD日记本内
2、红色锯齿----需要做的内容
3、黄色-----需要日记本外部的东西配合
4、红色背景---我还在改善部分

GTD笔记本V2-分栏.jpg (56.68 KB)

下载次数:16

2009-10-19 16:15

收藏分享评分 回复引用

订阅报告 TOP

八道大卢

发短消息
加为好友

八道大卢 当前离线

UID: 48
帖子: 34
精华: 0
积分: 0
阅读权限: 10
在线时间: 14 小时
注册时间: 2009-4-13
最后登录: 2009-12-1

新手上路

2^#

发表于 2009-10-19 16:16 | 只看该作者 INBOX：
由日记本INBOX栏、手机、文件框三部分共同组成。
在办公桌工作时冒出的想法，用日记本较方便。
在外出、就餐、睡觉做梦、看电视……等情景中我常常会冒出一些想法，用手机记录较方便。
在工作中，时常还会有些书面资料、实物我就丢在办公桌的实物框中。日记本中记下目录。
由三部分共同组成一个信息收集系统，成为INBOX。
清理的时候，同时清理这三个地方，能确保包罗我生活的方方面面的事务。

下图是INBOX设计图

GTD笔记本V2-收集OK.jpg (33.53 KB)

下载次数:15

2009-10-19 16:16

回复引用

报告 TOP

八道大卢

发短消息
加为好友

八道大卢 当前离线

UID: 48
帖子: 34
精华: 0
积分: 0
阅读权限: 10
在线时间: 14 小时
注册时间: 2009-4-13
最后登录: 2009-12-1

新手上路

3^#

发表于 2009-10-19 16:19 | 只看该作者参考资料：
参考资料部分也是由日记本加上外部支持组成的一个系统。GTD日记本内只有分类规则及资料目录。资料分为实物资料的电子资料。实物资料全存放在办公室的资料柜中，电子资料存放在手提电脑中。都按同样的分类规则去分类。
分类主要按四大类别分，职业、学习、私人资料、人脉。
分类原则是：如果资料较少，就粗分，层级浅。如果某类别的资料较多，就细分，层级多。

下图是电脑中的分类，实物同样按此规则，分别存放在五六十个文件夹中，放在柜子中。

图形1.jpg (31.98 KB)

下载次数:10

2009-10-19 16:19

回复引用

报告 TOP

八道大卢

发短消息
加为好友

八道大卢 当前离线

UID: 48
帖子: 34
精华: 0
积分: 0
阅读权限: 10
在线时间: 14 小时
注册时间: 2009-4-13
最后登录: 2009-12-1

新手上路

4^#

发表于 2009-10-19 16:20 | 只看该作者多步骤项目：
由项目清单和项目规划两部分组成。因我的项目较多，又按四大类别分栏。公司管理、市场开发、项目跟踪、私人项目。
在实用的过程中，发觉一个GTD日记本承载不起这么多内容。打算在下一步改进中，只保留项目目录。项目计划、跟踪等内容移出日记本。

下图是各页面的设计

GTD笔记本V2-项目OK.jpg (39.34 KB)

下载次数:11

2009-10-19 16:20

GTD笔记本V2-项目OK2.jpg (39.65 KB)

下载次数:14

2009-10-19 16:20

GTD笔记本V2-项目OK3.jpg (44.97 KB)

下载次数:11

2009-10-19 16:20

GTD笔记本V2-项目OK4.jpg (43.77 KB)

下载次数:12

2009-10-19 16:20

GTD笔记本V2-项目OK5.jpg (39.63 KB)

下载次数:12

2009-10-19 16:20

回复引用

报告 TOP

八道大卢

发短消息
加为好友

八道大卢 当前离线

UID: 48
帖子: 34
精华: 0
积分: 0
阅读权限: 10
在线时间: 14 小时
注册时间: 2009-4-13
最后登录: 2009-12-1

新手上路

5^#

发表于 2009-10-19 16:23 | 只看该作者项目都会可能会有一些辅助资料，特别是工作中的项目。我就在办公桌上放了四个文件框，分别用文件夹存放。随时取用。 回复引用

报告 TOP

八道大卢

发短消息
加为好友

八道大卢 当前离线

UID: 48
帖子: 34
精华: 0
积分: 0
阅读权限: 10
在线时间: 14 小时
注册时间: 2009-4-13
最后登录: 2009-12-1

新手上路

6^#

发表于 2009-10-19 16:25 | 只看该作者 本帖最后由八道大卢于 2009-10-19 16:26 编辑

将来也许：
跟多步骤项目同样处理。只不过是只留目录，没有规划。等决定做的时候，就把他移到项目中去处理。有些是实物性的东西，所以在日记本系统之外，加了一个文件框，用于存放。 回复引用

报告 TOP

八道大卢

发短消息
加为好友

八道大卢 当前离线

UID: 48
帖子: 34
精华: 0
积分: 0
阅读权限: 10
在线时间: 14 小时
注册时间: 2009-4-13
最后登录: 2009-12-1

新手上路

7^#

发表于 2009-10-19 16:37 | 只看该作者 本帖最后由八道大卢于 2009-10-19 17:40 编辑

行动清单：
按八种情景分栏。
电话、电脑、商量会议、阅读回顾、办公桌、外出、商场、在家
电话类中特别设计电话号码栏。
阅读回顾好像不实用，打算在下一版中去掉。
外出、商场类打算下一版移到手机中，更方便实用些。

GTD笔记本V2-行动OK1.jpg (45.11 KB)

下载次数:12

2009-10-19 17:40