分手后巨蟹男不联系你:为什么“升官”的不是我?

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/05 20:28:19
为什么“升官”的不是我?
沟通是职场的必要手段,不论是书面或口头沟通,都是重要的对话渠道。对个人而言,如果所有人的条件都相同,擅沟通者往往在事业成就上超过同侪。
学好沟通技巧,下一个获得升迁的,很可能就是你!
掌握写作的基本原则(可参考《金字塔原理,教你写作逻辑》一文)
写作基本原则,是优良商业写作的基础,灵活运用它们,能让你轻松应付许多不同的写作任务,例如备忘录、报告等。
提笔前,务必弄清楚沟通的目的及欲达成的事项,才能达到沟通目的。写作时应当清楚扼要,不要东扯西扯,每个字都要有意义,除掉赘字后,相关讯息就会突显出来。
沟通铁律:写作七大原则
四种文章开场法
写作光是开场就够难了,作者往往不知从何处着手,以下四种文章开场法,可以让你的写作有一个很好的开始。
一、质疑法:
假想你是读者,你对文章主题会有哪些疑问,把这些问题转为具体表述。
二、传统条列法:
主标题与各次标题分别以英文字母或阿拉伯数字的顺序表示,此法特别适用于需要一个紧密且附逻辑性的文章结构。
三、脑力激荡条列法:
脑力激荡是一种自由联想法,可以创造写作灵感,此法最适用于团体。参与的成员一想到新点子就丢出来并加以分类,而这些想法将成为其他创意的基础,并成为实际写作的参考。
四、自由挥洒法:
这是一个毫无章法的做法,作者让自己的想像尽情驰骋,想到什么就写什么,最后把主题相关的想法标示出来,加以组织作为提笔的素材。
以上四种方法都可以帮你开启文思,但是一旦文思泉涌,请记住先决定文章的范围。
写好初稿的秘诀
商业写作的专家们一致同意,初稿的写作原则是「先动笔,后修正」,动笔写初稿,绝对比详细推敲文法或用字来得重要。拟定初稿有三大方法:
1. 强化段落结构
2. 文句承转-帮助读者衔接不同文思。
3. 运用设计要素减轻读者负担-如图表、符号等,都能有效帮助读者消化资料。
修改草稿四步骤
拟好初稿后,接下来的步骤是修正,包括文章内容、风格、清晰度与正确性的修正。以下四大步骤,可以让你的文章更扎实:
商业文书写作要点
以下是三种最常见的商业文书,每种都各有特点、格式与其他应注意事项。
备忘录:属于组织内部流通文件,备忘录规划首重目的之确认,在大公司往往有既定格式;此外,主旨栏要有效运用,以抓住读者的注意力。
商业文书:商业书信不同于备忘录,通常是用于对外联系。
优良写作的各项要件:了解读者、逻辑结构、扼要、清楚等在此都适用,不过,书信还有一些需要注意的特点:格式、结构,以及所谓的敦睦效应。
电子邮件:电子邮件已成为主要沟通工具,想让自己的邮件被人注意到,就必须善用主旨,突显自己的讯息并一针见血。
诀窍如下:一信一讯息、信长就用附加档、仔细检查完后才按传送。
如何准备简报或演讲?
当你必须在众人面前进行简报或演讲时,第一步就是准备好简报内容。简报的目的就是实现你的目标,例如分享资讯、讨论或推销等,因此目标决定你的简报安排。
以下将介绍准备简报的六大步骤,实用的原则和工具,将能增进你的简报效果,并克服面对群众时的恐惧感。
如何应付怯场?
快要上场简报了,你是否也开始焦虑?以下是几个应付怯场的诀窍:
预先评估听众所提问题与反对意见,拟出妥善的回答。
了解你的听众,在熟悉者面前演讲,比对陌生人演讲来得不紧张。
运用呼吸调整技巧与松弛运动减少焦虑。
挑听众中面目最和善的一位,看着他说话。
一对一的沟通
工作场合里的沟通,多数都不是用书写或简报的方式进行,而是一对一的对话,例如下属对上司,或与客户间的交谈等,这些对话往往提供了达成商业沟通目的的机会。
有效的一对一沟通有三项原则:了解对方、易地而处、营造对话,如果你能精通这些,许多沟通上的问题就能迎刃而解。
一对一沟通三原则: