蟒獒lofter:设计演示文稿的外观

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5　设计演示文稿的外观
1、模板更改应用模板、自定义模板
2、母版打开、插入对象、更改文本格式、版式设置、更改背景（颜色、充填效果）
3、配色方案使用标准配色方案、自定义配色方案
利用模板、母版、配色方案等，设定演示文稿的外观，既能使幻灯片的外观风格统一，又能大大简化编辑工作量。
5.1　（Top）
模板是一个特别设计的文稿，其中包含：
一种配色方案、一个幻灯片母版和标题母版、一种用于控制幻灯片上对象的布局。
使用模板，可以使用户设计出来的演示文稿的各个幻灯片具有统一的外观。通过改变模板，可以使文稿有一个全新的面貌。用户在创建了自己的一个全新的文稿后，也可以将它保存下来，作为模板使用。保存为模板的演示文稿可以包含自定义的备注母版和讲义母版。
模板是控制演示文稿统一外观最快捷、最有力的方式。系统提供的模板是由专业人员设计的，因此各个对象的搭配比较协调，配色方案比较醒目。能够满足绝大多数用户的需要，在一般情况下，使用模板建立演示文稿，几乎就用不着做什么修改。用户既可以在建立演示文稿之前，预先选定文稿所用的模板，也可以在演示文稿的编辑过程中，更改模板。
5.1.1　（Top）
PowerPoint 2000允许用户建立演示文稿之后再更改应用的演示文稿模板。操作步骤如下：
⑴打开需要更改模板演示的文稿后，单击“格式”·“应用设计模板”。
⑵在“应用设计模板”对话框上，选定所需的模板名，然后单击“确定”即可。
5.1.2　（Top）
为了使自己的文稿具有统一的外观，而又具有自己的个人色彩，则可在已有的模板基础上，添加一些自己的东西，然后保存为新的模板，供以后调用。
PowerPoint 2000中有两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，内容模板在设计模板的基础上增加了针对与主题相符的具体内容。
如果要创建自己的设计模板和内容模板，只需将自己编制的演示文稿，另存为扩展名是POT的文件即可。
内容模板的创建过程与设计模板的创建过程基本相同，内容模板中，须包含“样板”内容。
5.2　（Top）
母版用于设置每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片中的文本或者图形、正文文字的大小、标题文本的大小、位置、颜色以及背景颜色等。母版有四种类型：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。
幻灯片母版控制，幻灯片上标题和正文文本的格式与类型；标题母版控制标题幻灯片的文本格式和位置。母版还包含背景项目，例如放在每张幻灯片或标题幻灯片上的背景图形。母版的更改将直接反映在每张使用该母版的幻灯片上。备注母版用来控制备注页的版式以及备注文字的格式；讲义母版用于添加或修改在每页讲义中出现的页眉或页脚信息。
5.2.1　（Top）
幻灯片母版、标题母版都包括背景效果、幻灯片标题和层次小标题文本的字体和格式、背景对象，正是这些因素才给了文稿一个总体上协调一致的外观。修改幻灯片母版的方法：
打开需修改母版的演示文稿后，单击“视图”·“母版”·“幻灯片母版”。进入幻灯片母版视图。
幻灯片母版上有：自动版式的标题区、自动版式的对象区、日期区、页脚区、数字区。用户可根据需要进行修改它们。
5.2.2　（Top）
向幻灯片母版中插入的对象，将出现在以该母版为基础创建的每一张幻灯片上。例如，插入剪贴画。
在幻灯片母版视图中，单击“插入”·“图片”·“剪贴画”后，在“插入剪贴画”对话框上选定所需的剪贴画，并插入即可。
5.2.3　（Top）
当更改幻灯片母版中的文本格式时，每一张幻灯片上的文本格式都会跟着更改。如果要对正文区所有文本的格式进行更改，则可以首先选择对应的文本框，然后再设置文本的字体、字型、字号、颜色等。
如果只改变某一层次的文本的格式，则先选中该层次的文本，然后设置格式。例如，需将第三级文本设置为加粗格式，则先选中母版中的第三级文本，然后单击“格式”工具栏上的“加粗”按钮。
5.2.4　（Top）
母版版式的设置是指控制母版上各个内容区域是否显示。若不需要，则选中后，删除即可。删除后，若要恢复，则单击“格式”·“母版版式”后，在“母版版式”对话框上，选中相应的复选框，然后单击“确定”即可。
5.2.5　（Top）
改变幻灯片的颜色、图案、阴影或者纹理，可以改变幻灯片的背景。但是需要注意的在母版和幻灯片上只能使用一种背景类型。更改背景时，既可将改变应用于单独的一张幻灯片，也可应用于全体幻灯片和幻灯片母版。
1、（Top）
如果要更改幻灯片的背景颜色，在幻灯片视图或母版视图中，单击“格式”·“背景”后，单击“背景填充”列表框右端的向下箭头，从下拉列表中选择所需的选项。
⑴如果所需要的颜色是属于配色方案中的颜色，则选择“自动”列表框中的八种颜色之一。
⑵如果所需要的颜色不属于配色方案，则可单击“其他颜色”选项，然后在“颜色”对话框的“标准”或“自定义”选项卡中选定所需要的颜色。
⑶如果要将背景色改成默认值，则单击“自动”。
⑷如果要将上述改变应用于全体幻灯片，则单击“全部应用”按钮；如果要将应用只限于本张幻灯片，则单击“应用”按钮。
2、（Top）
在幻灯片视图或者母版视图中，单击“格式”“背景”后，单击“背景填充”列表框右边的按钮，再单击“填充效果”，然后在“填充效果”对话框上进行设置。
“填充效果”对话框包含“过渡”、“纹理”、“图案”和“图片”四张选项卡。这四张选项卡的设置不能同时（重叠）发生作用。
“颜色”选项卡上，可选择建立过渡效果的基色。“单色”、“双色”或者“预设”。
过渡背景可以使图片产生沿某一方向色彩由深变浅的效果。如果要调节幻灯片过渡背景。
“纹理”选项卡上，可选择一种填充的纹理。
“图案”选项卡上，可选择填充的图案。
“图片”选项卡上，可选择填充图片。
设置完毕后，单击“确定”，返回到“背景”对话框。如果要将以上设置应用于全体幻灯片，则单击“全部应用”，如果设置只限于本张幻灯片，则单击“应用”。
5.3　（Top）
配色方案是一组用于格式演示文稿的预设颜色方案。共有八种颜色组成：
⑴背景、⑵文本和线条、⑶标题文本、⑷阴影、⑸充填、⑹强调、 ⑺强调和超级链接、 ⑻强调和尾随超级链接。
2000版与2002/3版有区别是，后者的操作在“任务窗格”·“幻灯片设计”中的“配色方案”窗口中进行（见右图）。
2000版与2002/3版的“配色方案”对话框基本相同（见下图）。区别在于后者没有“全部应用”按钮。
提示：“标准”选项卡上，有个特别提示，即，“制作用于投影的的幻灯片时，应选用较淡背景；制作用于电脑屏幕或35毫米幻灯片时，应选用较深背景。”
2000版
2002/3版


5.3.1　（Top）
2000版提供7种标准配色方案；2002/3版，不同设计模板提供配色方案的数量不同（至少7种）。
用户可依据不同的情况，选用其中的一种，以保持文稿外观的一致性。
提示：实际上，应用设计模板后，就应用了其中一种标准的配色方案。修改配色方案的方法：
单击“格式”·“幻灯片配色方案”后，在“幻灯片配色方案”对话框上的“标准”选项卡上，选中所需的标准方案，然后单击“应用”（或“全部应用”）即可。
5.3.2　（Top）
如果标准配色方案不能满足需要，则用户可自定义（修改标准）配色方案。方法是：
在“幻灯片配色方案”对话框上的“自定义”选项卡上，选中某个需更改的颜色后，单击“更改颜色”（或在该颜色色标上双击），然后在“背景颜色”对话框上更改颜色。
提示：背景颜色一般不在此处更改。主页　　　　　　　　　　　　　　（TOP）