足球场地三角挡板:转发文件时应注意的几个问题
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/27 23:54:00
转发文件时应注意的几个问题
日期:2010-8-16 16:20:52 来源:市处办公室
一、逢文必转
拟发文件过度,不但会造成很大的资源浪费,还会给机关工作带来沉重的负担,是机关工作人员应极力避免的。为精简文件,避免层层转发,在转发公文时,我们应考虑的第一个问题就是转发的必要性。对于可以翻印下发的文件应直接翻印或传真下发。可以口头传达的文件,可通过例会或是电话进行传达。也可以利用办公网络或互联网将文件的电子版传输给主送部门(对涉密文件应避免使用电话或网络传输)。
二、标题过长
转发文件的标题,一般由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。在转发文件时,经常会遇到转发的层级较多的情况,若一味强调格式要求,生搬硬套,就会造成一个标题中会反复出现“关于”(介词)、“转发”(动词)、“通知”(文种),读来绕口,使人不明所以。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。
(一)省略法。1、省略发文机关,就是把标题是直接改为“关于转发+原文标题+文种”三个部分,不再写发文机关。例如《xx市养老保险经办处关于转发xxxxx的通知》(划线部分即可省略)。另外,在转发多部门联合发文时,还可以省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。2、省略重复介词。当转发的原文标题中已有“关于”一词时,新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”, 例如《转发省社会保障局关于xx情况的通报》(划线部分为文件原题)。3、省略中间转发环节,也叫直转法。当文件到本单位时已经经过了多次转发,这时可以直接转发初始发文单位文件,跳过中间转发层级。如若上一级转发单位在转发文件时,提出了具体落实意见,则可将上一级的转发意见作为“附件”附在正文之后。
(二)替代法。对于原文标题较长,使用省略法处理以后新标题仍然较为繁琐的,即可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如《关于贯彻落实陕社保发(2010)xx号文件精神的通知》。在标题中最好标明事由主旨,如《关于贯彻执行陕社保发(2010)xx号文件加强财务管理的通知》(划线部分为被转发文件的主旨),让人一目了然。也可以将文件主旨作为转发的事由,例如:《关于转发省社保局加强内控监督有关文件的通知》(划线部分为原文件主旨)。
三、正文空泛
一般来说,转发文件的正文有两种情况:一是不提具体要求。通常只提出原则要求(贯彻执行、认真学习等)。二是在正文开头直说转发事项,再对贯彻执行提出意见和要求。
转发文件应避免正文空泛、无话可说,特别是在转发上级已经提出落实意见的文件时,草拟正文通常会觉得无从下笔。这里要注意的是,上级文件所提要求,大多是一些原则性、规律性的东西。正文可以着眼本单位的实际,对被转发文件阐述加以补充、说明,将原则性、普遍性的内容具体化。也可以对上级的要求加以重申、强调,并作出适当的安排,提出操作性强的方案和措施。同时应注意,如被转发文件的内容是对某项工作提出的意见和要求,而在本单位已对这项工作做了更为详细具体,操作性强的安排时,可在转发时化实为虚,只提出原则性要求即可,切勿无的放矢,硬提要求。
四、引文与附件
在正文里引文一定要先引标题,后引发文字号。如在标题上省略了发文机关,则在正文中加上发文机关,清楚的显示文件的出处。如 标题采用替代法,那么应在正文中将被转文件的标题完整的加以叙述。另外,还需要注意的一点是转发的内容不应作为附件处理。(王军)
白手起家应注意的几个问题
转发公文标题的格式应注意哪些?
转发文件的问题,
word属于文字处理软件,生成的文件,默认后缀“.DOC”,改名时应注意什么?
word属于文字处理软件,生成的文件,默认后缀“.DOC”,改名时应注意什么?
在AVI文件增益音量时应注意什么
文件上上传时应注意哪些问题?
购买移动硬盘时应注意的问题?
购买内存条时应注意的问题?
购买液晶屏时应注意的事项
应聘时应注意的事项
使用台球时应注意的事项
选购电脑时应注意的事项
太阳能热水器应注意的
购买电脑应该注意的几个问题
请教加盟餐饮企业需注意的几个问题
写作立场文件应注意什么??
URL转发时怎么将要转发的子域名解析到指定IP呢?
签订合同应注意的问题
出纳应注意的问题
中学生应注意的法律
体育应注意的问题
糖尿病应注意的事项
走亲访友应注意的礼节