尼古拉斯凯奇的先知:个人知识管理工具

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/29 07:48:17
一:
易用性:PKM2 是一款傻瓜式的软件,主要功能均通过拖放操作。网上的文字和图片等内容可以通过拖放到悬浮窗保存,目录的分类可以通过拖放重组,文章的分类也可以通过批量拖放重新分类;附件也可以通过向附件框拖放批量导入;
安全性:所有数据均保存在软件的 PROJECTS 目录的各个子项目中,拷入、拷出相应文件夹即可完成备份和恢复;
交互性:可以方便地进行数据的导入与导出。网上的页面数据和本地的文档(HTML、DOC、RTF、TEXT 等)都可存入或导入 PKM2。PKM2中的数据可以导出为 HTML、DOC,或发布为 CHM 电子书、EXE 电子书、或直接发布为 WEB 系统,在网站上做内容发布。;
规范性:PKM2 的文档数据基于都柏林核心元数据集中十个元素(资源标识符、标题 、作者、关键词、分类、备注、创建者、创建日期、修改日期、资料来源)对资料进行标引,并在编辑器中集成了标引工具,对标题、作者、关键词和备注进行半自动标引;
开放性:PKM2 采用 HTML 标准管理资料,它将所有文件,转换为 HTML 格式,进行统一管理。基于HTML,用户可以按照统一的方式,编辑,管理文件。同时,由于 HTML 的 开放性,也使得用户可以方便的进行二次开发;


二、Mybase使用自己独特的数据库来存储一个树形大纲。每一个条目可以包含RTF文本,附件和与其它条目之间的随意链接。 1)、个人知识库
Mybase被广泛的用作个人知识库。它是存储诸如RTF,GIF/JPEG/PNG,HTML,甚至是二进制等类型的零散信息的理想方案,并且允许你创建相关主题/文章之间的链接,你甚至可以不用其它软件就能查看大部分常用的文件格式,比如:RTF/TXT/HTML。它的高级全文搜索能力可以帮助你快速的找到你要找的东西。
下面的这些新的令人兴奋的特性会帮助你更好的创建/管理/搜索你的知识库:
1)、剪切板监视器:如果剪切板的内容发生变化时,你想自动的保存文本内容,它可以帮你节约很多时间。当你想要收集信息或者保存文本时你不用从Web或者其它应用程序离开,Mybase会自动粘贴,命名和保存它。
2)、Mybase浏览器:可以让你浏览Mybase数据库,创建不需要安装Mybase和Mybase浏览器就可以在任何32位视窗系统上独立运行的可执行数据库。
3)、Web收集器:可以让你直接从IE捕捉Web页面并保存到Mybase中。你不需要首先保存HTML/MHT文件然后再手动插入它们。
4)、树形HTML生成器:允许你将Mybase数据库转换成一个HTML的树形目录和一系列的Web页。这样你可以直接将它们放到你的站点上,通过Internet来分享它们。
5)、Mybase插件规范:使程序具有无限的可扩展能力。
2、演示工具
Mybase可以作为一个很好的演示工具。你可以很方便的以树形大纲的形式来制作演示文档,Mybase浏览器允许你在任何的32位视窗系统上观看。如果你需要,你还可以将这个文档转换成一个可独立运行的可执行文件,这样就可以让别人在不预先安装Mybase和任何第三方软件的情况下观看它。
3、电子书
Mybase和它的浏览器也是简单地通过树形大纲形式组织电子书和文档的很好的解决方案。
4、树形HTML生成器
使用插件TreeHTML,你能方便的将整个Mybase数据库或者一部分转换成HTML树和一系列的Web页。插件TreeHTML将Mybase变成了一个很好的树形HTML生成器。
5、日程表
你可以简单的添加下面3个或者更多的条目来管理你的日程:
+将要做的
+正在做的
+已经做完的
通过鼠标的拖放操作,你可以很方便的将要做的事情移动到 +正在做的 条目里,当做完的时候再移动到 +已经做完的 条目里。 6。客户管理工具
Mybase是一个管理客户数据的良好解决方案,也就是说Mybase可以作为一个简单的CRM程序。另外,你还可以在你认为相关的不同条目之间创建链接。
当你需要发送信息时,插件nyfcrm.dll可以帮助你自动识别文本中的电子邮件地址,并通过一个自定义的邮件模板生成邮件的主体。
更进一步的是,插件nyf2grid.dll可以帮助你将客户数据导出为.cvs或者.xls文件,而插件nyftempl.nyf可以帮助你定义一个数据模板或者一个分层数据树,然后轻而易举的应用已经定义好的模板。
7。Web收集器
Mybase的附件箱是存储Web页和相连的图象的理想场所。内镶的Web浏览器允许你在不装载外部Web浏览器的情况下浏览存储的Web页。
组件WebCollect能和IE集成,允许你直接从IE4/5/6中捕捉Web页和相连的图象。而你不用必须首先保存HTML/MHT文件然后再手动插入它们。
数据库的树形结构允许你用层次大纲的形式来组织存储的Web页。你也可以以你喜欢的任何方式方便的重新安排存储的Web页。OLE拖放机制是你重新安排大纲的最好方式。8。笔记本
你有过有许多的零散信息需要保存,而你又担心会忘记把它们放到哪儿的经历吗?
现在,通过Mybase,你永远不会再有这样的问题了。它是保存零散信息的理想方法,并且提供了全文搜索能力。如果你喜欢,你也可以在节点或者文本区域内加一个时间戳来帮助你组织和跟踪这些信息。
9。地址簿
Mybase的RTF笔记能被用来存储任何类型的文本,包括地质和联系信息。通过形式自由的树形大纲,你能地组织你的联系信息。
公司或者个人的名字可以作为节点文本,联系信息可以存储在默认的笔记区域,联系历史可以存储在一个子分支里,而附件部分是存储混杂数据例如图片的理想地方。
10。相册
Mybase内镶的浏览器可以像查看HTML/MHT一样查看诸如JPG/GIF/PNG等类型的web内容文件。所以你可以将图象放在一个条目的附件箱内。当你打开一个节点时,Mybase会自动利用内镶的浏览器为你显示存储的图象。
将相片简单的放进Mybase数据库中,一张照片占据一个节点,并以树形大纲的形式分级组织它们。这样就将Mybase变成了一个相册程序。
11。日记本
你可以在RTF编辑器里记日记,用附件箱存储和这一天相关的各种类型的文件,比如一个声音剪辑或者朋友发给你的一幅图片。
为了保护你的日记的隐私,你可以设置密码以保护日记在未经允许的情况下被访问。要设置文档密码,请选择“文件/数据库密码”菜单项,然后输入你的密码。要设置一个分支密码,请选择“大纲/使用工具/分支密码”菜单项,然后输入密码。
要在条目标题上使用时间戳和日期戳,按Crtl+T,然后你就能选择一个日期时间的格式和标题模板。
要在笔记区域内加时间戳,在RTF编辑器内按F5。
12。收藏夹
Mybase的RTF编辑器有自动探测URL的能力。所以你可以使用Mybase存储URLs。当你单击一个存储的URL(比如:www.wjjsoft.com),Mybase会弹出一个菜单让你从下面的命令中选择一个:
“镶入打开URL地址”
“外部打开URL地址”
“复制URL地址”
如果你在RTF文本中放置了电子邮件地址(比如:mailto:info@wjjsoft.com),会弹出一个不同的菜单,像下面这样:
“发送邮件,,,”
“复制邮件地址”
在RTF文本中,你可以为存储的URL地址添加任何的描述和注释。这样Mybase就成为了一个收藏夹。为了你的方便,Mybase还提供了从IE4以上版本使用的收藏夹中快速导入URL书签的工具。
13。文件管理器
RTF编辑器可以像识别URL一样识别file://链接。所以你可以在RTF笔记内插入文件/文件夹链接,并为它们添加注释。当你在文件链接上单击时,弹出菜单包括下面这些命令:
“镶入打开UNC地址”
“外部打开UNC地址”
“复制UNC地址”
这个特性将Mybase变成了一个文件管理器。
14。RTF编辑器
RTF编辑器与RTF2/3兼容,支持文本/段落格式,图象,OLE对象和很多有用的工具。
编辑器采用UNICODE编码,支持日语,韩语,繁体中文和简体中文等等。并且允许你导入纯文本/RTF文本文件或者导出纯文本/RTF文本文件。
所以Mybase可以作为你创建RTF文档很好的编辑器。

三 :
NoteExpress,国产的一款文献管理软件,但是很适合作为个人知识管理软件使用,我是搞软件推广与维护的,管理维护日志非常方便。
×特点:
1、底层使用VC+sqlite开发,性能相比采用其他桌面级数据库要高得多。
2、GUI设计简约而不简单。
3、大量可获取的文献资料数据来源。
4、多项人性化设计,支持关键字高亮,支持附件(与数据库文件隔离存放)
5、搜索速度快(只支持全文搜索)
6、资料导入导出的支持比较好。
7、支持回收站,避免资料误删除×缺点:
1、价格昂贵。
2、目前只支持按照“作者“来进行归类。
3、不支持数据库加密,保密性不高。
四:
针式个人知识库管理系统 6.121、新增小组共享知识库功能,方便多人共享同一针式知识库,同时也方便在公司、家里或笔记本上同时使用针式PKM的同步。
针式PKM是专业的个人知识管理软件,以“知识分类体系”、“知识点关联”、“全文快速搜索”等为核心;是帮助个人进行学习、改善学习和工作中文档管理的友好助手;100多项Windows资源管理器所不具备的PKM(个人知识库管理)的功能特征
如分类穿透显示子分类包含的文件、多个文件关联、统计文件数显示于文件夹上、可以单独设置各个知识点在知识点网格中显示的字体颜色等等。下述的“针式个人知识库管理系统”的十大特色,帮助您轻松从“分类”、“标记”、“日期”、“标题”和“全文”等5大方面管理个人知识资产。
1、虚拟文件夹:比Windows资源管理器的最大优点是,删除文件夹(分类)时,知识点(文件)还在;这样,就可以非常方便地进行(知识点)文件的归类整理等
2、多维分类:可以为一个知识点同时指定多个分类,并且父类可穿透子类列出所有相关的知识点
3、多维标记:一个知识点可根据情况,设置多个标记(Tag)
4、多文件链接:一个知识点可链接多个文件,文件的类型不受限制,可嵌入IE打开或直接打开;非常方便阅读学习
5、自动备份:至多可以设置两个自动备份路径,让重要资料得到最大的保护。
6、全文搜索:可按标题、分类、标记和全文内容等快速查找知识点。
7、导入向导:可快速导入现有的文档形成初步的个人知识库
8、Word支持:和Word文档无缝结合,可收集、编辑网页和Word文档等知识文档、资料等
9、集成Google和百度桌面搜索:不仅仅是将搜索画面放到应用程序里,而且增加对搜索结果的处理,凡是搜索到应用程序“\Data”目录下的文件,将自动转换为对应的“知识点”画面打开,而不是默认的直接打开文件的方式
10、方便和Windows资源管理器间进行文件和文件夹的导入和导出   五:
RedBox Organizer 6.0是一个个人信息管理的软件.具美观好用的界面。行事历,待办事项,计划表,通讯录,备忘录,连结管理,报告,定时提醒等。支持多人使用,网路发布精灵更可将行事历转换成美观的网页供上传!可从其它的管理程序输入资料,(支持txt和csv格式)
六:
URLBase 是一个极为方便、快捷的书签工具,占用内存很小。新版本几乎支持所有的浏览器——Microsoft Internet Explorer、Netscape Navigator、Netscape 6、Mozilla 和 Opera 书签之间的转换和同步,并能使程序自身的数据文件与上述浏览器书签之间保持同步。可检验书签中重复的条目(URL 快捷方式)和每个条目的链接,支持代理服务器。可增删、激活、修改类别(即收藏夹中的子文件夹)和条目。运行稳定、速度很快。并可将书签数据根据自定义或内置的三种 CSS 样式表导出为 HTML 文件,方便备份和保存。新版本可导入原有的数据文件,方便了向下兼容。
七:知识树思维导图软件是一款绿色软件,可以用于知识管理、写作笔记、导航型html、会议记录、文件索引、教学演示、制作帮助等,非常方便,只有300K大小,免安装解开直接运行
支持生成索引型帮助文件,点击这里看例子。
可生成word、powerpoint、帮助型html、gif、jpg、矢量图文件、导航型html等格式文件
非常直观的界面,易于查找、编辑
内置高效的压缩模块,使得生成文件最小,便于保存和传递
支持大文件的管理,充分的考虑了效率,为用一个文件进行长期的知识管理提供支持
鼠标拖动技术、热键使得编写非常轻松 八:
 友情强档是一款屡获殊荣的个人信息管理软件(PIM)。它特别为中国人设计,无论是保存、查询、处理通讯录、名片、地址薄等联系人信息,还是管理个人日记、日程安排、任务、备忘录 及电子邮件等。友情强档都将成为您最得力的助手。 多用户还可以在网络上共享各种信息。
 
   联系人 存储联系人信息并快速查询和使用这些信息。友情强档帮助您管理跟踪客户。
   日历 显示并安排会议、约会等日程安排。友情强档帮助您充分利用和分配您的时间。
  任务 显示并安排您的任务计划。友情强档帮助您井井有条地安排您的学习和工作。
   日记 图文并茂地记录您的活动、心情及纪念时刻。友情强档帮助您保存记忆。
   备忘录 随手记录信息,保存整理文摘、笔记。友情强档帮助您组织和管理重要信息。
   电子邮件 和朋友客户保持联系交流。友情强档让您的沟通更容易。
    其它 手机短消息,网络共享及丰富附件支持。友情强档是全面的信息管理专业软件。
九:
OneNote也是Office 2003家族成员,所以在会议结束后,记录的内容可以很方便地导人Word等应用程序中去(图04-01) 会议上,使用OneNote进行记录最为方便快捷。如果是在Tablet PC上,OneNote可以直接手写输入,在普通的电脑上则是通过键盘来记录点滴灵感。如果已经为笔记本电脑配备了麦克风,那么会议记录用的录音笔也可以退休了,OneNote可以随时录音,并且易于整理(图04-02)。 OneNote可以把手写输入的文字转换成文本。用“常用”工具栏上的“选择工具”,选定要转换的文字。然后执行“工具”菜单上“将手写转换为文本”的命令即可。如果英文单词或是汉字未被正确转换,那么单击“常用”工具栏上的“选择工具”,选定未正确转换的单词,再单击“替换列表符号”旁的箭头以选择一个替换内容。