日本酒吧群交系列番号:边缘秘书必须具备的五种能力-精彩文章-中国秘书科学联盟，河南现代秘书研究院

边缘秘书必须具备的五种能力
雷德亮 邢拥军

边缘秘书，顾名思义就不是真正的秘书职位或角色，而其所从事的工作，却是要么在为领导撰写讲话，要么在为单位搞写总结，要么在为上级构写报告等等，他们尽管没有秘书职称，但工作性质却是典型的秘书，那么就权当叫他们为边缘秘书吧。如地方上的研究室成员、政工人员、综合处室里的笔杆子，部队里的组织、宣传人员等，大多在从事着这种边缘秘书工作。边缘秘书要做好，其要求所具备的本领恐怕得远远高于真正的秘书，至少不能仅仅局限于管理文书、协助处理工作而已。30多年的实践体会，做好边缘秘书至少要具备五种功能。
宏观工作的把握能力。边缘秘书是靠“玩笔杆子”吃饭的，其“泡制”出来的文章，有的是代表着一名领导的素质，有的是代表着一个单位的水平，为什么级别的领导撰写讲话，就得站在什么级别的层次上、视野中去点问题、提要求；为哪个单位撰写材料，则要站在哪个单位的特点上，全方位、立体式地生笔开花。可见，要想使自己的材料有档次，让领导欣赏，上级认可，就不能狭隘地仅仅局限于了解和掌握本处室、本部门的工作上，要注重对整个单位或系统的工作进行全方位的了解和把握，如单位的年度工作思路、阶段性工作重点、开展工作采取的主要措施、取得的主要成绩，甚至于连突出的人、具体的事都要有所了解和把握，才能在所撰写的文章中全局反映单位的面貌，且有骨头有肉，生动鲜活。另外，对于国家的大政方针、新观点要随时了解把握，如党中央近来提出的科学发展观、和谐社会、以人为本、执政能力等，对这些新的观点必须进行及时学习、深刻理解和吃透实质，才能使撰写的文章有高度，不至于就事论事、平平沓沓；也才能有新意，不至于满篇文章陈辞老调、庸俗无比，以此来体现单位的风范和领导的素养，势必皆大欢喜。
功底厚实的文字能力。文字工作是当好边缘秘书最重要的基本功。文字的体裁有很多，汇报材料、经验材料算一类，研讨文章、体会文章算一类，新闻报道中的消息、通讯、文章也各有不同，论文则又是一种类型，通知、总结也不相同等等，作为边缘秘书，必须学会运用各种文体，才能随时能够拉得出、上得去、完成得好，否则就是个跛脚的二流边缘秘书。当然，文字工作是项艰苦的、清贫的、费心费力的差事，也是一项需要耐心长期磨练、不断提高的本领。所以，现今许多年轻的同志急功近利，不愿在这上面卖力气。从目前许多单位的现状看，能够拿得出手的、有文字功底的同志不能说没有，但不多，因此一遇到重要的文字工作就抓瞎，该讲的问题讲不到点子上，该反映的工作反映不出去，该总结的经验总结不出来，在某种程度上制约了工作的发展。边缘秘书必须在文字上下功夫，尤其是年轻同志更是如此。一是要多学。谁也不是与生俱来就会玩笔杆子的，唯一的出路就是靠学习，要多向文字较好的同志学习，多学习研究一些上级下发的文件，多学一些文字基本功，从中领悟文字的运用方略；二是要多看。多看材料，多看报纸，认真研究一下他人文章中的段落结构、文字运用、观点抽象提炼，从中领悟写作手法；三是多练。有的同志一让搞材料就发怵，如果长期不搞就长期学不会，只有多磨练、多动笔才能有所进步。
文章起草的快速能力。边缘秘书的大多材料起草工作都有一个准备过程，受理任务后能够有时间构思文章框架、寻找素材、认真起草、精心阅改。然而，又有不少材料是突然布置、几小时或隔夜就要的，在时间紧迫、要求高的情况下，是最能考验笔杆子的时候。记得有一次刚在家看完新闻联播，接到主管领导的救急电话，说明天一上班单位一把手要给省委常委会作汇报去，今天晚上务必把汇报材料整出来。由于单位那些工作我都心中有数，原计划开通宵夜车，结果五个多小时就出笼了，不仅跟着干的主管领导满意，而且一把手也很满意，汇报的效果还不错，弄了个满堂彩。我认为要做到召之即来、来之能干、速战速决，主要做到九个字：多积累、快构思、速动笔。多积累。一方面是平时从素材上多收集、多了解，基本上要能达到“哪些部门的工作也了解、哪些部门的要事都清楚”，另一方面就是要积累撰写任何文体的本领，关键时候才不至于掉链子。快构思。领导交待任务后，要先从体裁上定位，然后计划写几个层次上，每个层次准备装什么内容，如何表述，应当能够立即罗列出来。一次上级来了个代表团，饭前领导要讲几句，需两小时之内写出来。我立即勾列出表示欢迎、介绍本单位座落方位、工作特色、当地风土人情、旅游去处、欢迎光临等程式，实际上也就是个祝酒词，结果领导很满意，还成为本单位历次祝酒的通用词。速动笔。就是按照所构框架，紧紧围绕每个层次的观点，快速地去组织材料、撰写文字，从而尽快使草稿出笼成型。认真细致的求精能力。许多材料出手后，其实并不错，之所以同事看了摇头、领导阅了皱眉，问题就出在不够精益求精上，要么句子不通畅，要么错白字接二连三，要么所论问题半途而废。记得在部队任宣传处长时，因为事急，对干事写出的材料没顾上把关，就直接呈送领导，结果不一会儿，领导就把我叫去一顿数落，而且上纲上线，认为对他的讲话是敷衍应付。我感到十分委曲，可人家指着红线划出的白字和丢三落四问题，只得认错。此后，我记取教训，无论工作多忙，只要是过自己手、签自己字的材料都要认真负责，逐字逐句地把关，类似的批评再也没有重复过。其实那名干事平时写的材料并不错，就是粗糙大意，不精不细。因此，写材料草稿出来按说已经是完成了任务的95%，精心修改两遍也就大功告成了，而许多笔杆子就是在这个时候放弃再作冲刺的，结果是功败垂成。我以为，要做到文章的精益求精，草稿出来后，要把住三关：把住内容关。一方面要认真审阅所草拟的内容与所论述的观点扣题是否紧凑，千万不能出现偏题跑题问题。另一方面要注重内容的厚实性，使文章的内容给人以厚重的感觉，才更具力量。把住语句关。就是要注重语言的通畅、文字的优美、句子的朴实，让人读起来朗朗上口，听起来顺耳。把住文字关。文字水平是一篇文章的装饰，如果白字连篇，就是装饰的最大污点。汉字复杂多音，文字水平再高也难免出现用字不准的问题，因此，文稿出来后最好先找同事给过过目，起码能把白字给消灭一部分。有此三关，文章就出不了大格。
淡薄名利的脱俗能力。边缘秘书不能与真正的秘书相比，真正的秘书整天围着领导转，天南海北，考察开会，剪彩讲话，酒绿灯红，更有着试图与领导靠拢的人又在先围着秘书转，人家真正的秘书根本就用不着去埋头苦做文章，那些费其脑力、劳其经骨的写作苦力，只好落在了边缘秘书的头上。如何不负重望，当好边缘秘书？我以为，要记住三句话：一是耐得住寂寞。事实证明，搞文字工作就得整天要埋头在办公室，识文嚼字，探讨问题，容不得有时间去想吃喝玩乐，参与热热闹闹的场合。相反，如果渴求或者热衷于这种场所的人，趁早也别走边缘秘书的的路子，否则也是活受罪。二是淡泊名利。当边缘秘书，只有为别人做衣裳的份儿，别指望你的材料好，写作水平高就能给你一官半职的好事，切记材料好哪是领导水平高、单位工作力度大的原故，你只是给动了动笔而已。你可能写篇稿子还有稿费，但为领导和单位写东西，别指望能得到一分的补助，因为这是边缘秘书份内的工作，工资里边已经包涵了加班加点所应有的报酬。三是要有吃苦耐劳的精神。为了一篇文章、一个讲话、一个报告，有时要得急，就要通宵达旦地开夜车，什么时间搞不出来，什么时间别想睡觉；有时领导认真，一份材料三遍五遍的修改属正常，十遍八遍地修改也不为过，其中需要有很大的耐性和忍性，倘若吃不得这份苦，可别上边缘秘书这条船。
当然，做好边缘秘书需要具备的能力还有许多，但据我30多年的经验教训，有以上五点，足以当个比较合格的边缘秘书，不信就走着瞧。