上海世茂睿选尚品酒店:创建属于自己的幻灯片模板

Powerpoint软件用户众多，要想让你的演示文稿与众不同，就要制作个性化的模板。
创建模板演示文稿模板，最有效的方法是创建个性化的母版，在母版中设置背景、自选图形、字体、字号、颜色、动画方法……为了充分展示自己的个性，创作模板之前，制作好要用到的背景图片、动画小图、装饰小图、声音文件。背景图片中可在网上下载，也可用Photoshop等软件自己打造。打造图片时，图片的色调最好是淡雅些，可以加上个性化的图形文字标志，为了让设计模板小一些，图片的格式最好用.jpg格式。声音文件亦然，可以用自己喜欢的歌曲片段，也可自己录制一段，但要注意文件不要太长，否则效果不好（可以用中文录音编辑处理器软件WAVECN处理）。动画小图和装饰小图可以在网上下载或自己用相关软件制作。
打开Powerpoint软件，新建空演示文稿，选择任意一种版式，通过视图→母版→幻灯片母版，打开母版进行编辑。
背景：格式→背景，单击“背景填充”中下拉式按钮，依次通过填充效果→图片→选择图片，找到预先准备好的背景图片插入。在适当的地方用“插入→图片→来自文件”的方法插入小图片或gif动画文件。
设定字体：选定母版标题文字，设置字体、字号、颜色；依次选定母版各级文本文字，设置字体、字号、颜色，通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。
动画设置：分别选定各级对象，通过“幻灯片放映→预设动画”设置该对对象的动画方式，再通过“幻灯片放映→自定义动画→顺序和时间”设置所有对象的出场顺序，对不满意的地方也可以进行修改。
如果每张幻灯片还想有其它的东西（如后面各页与第一页的链接），可以将其置于幻灯片母版中。
刚才处理的是幻灯片母版，标题母版（分清两者区别）还没有设置，怎么办呢？插入一张新幻灯片（在此视图下能也只能插入一张新幻灯片），用刚才的方法进行相应设置。
上述工作完成后保存文件，保存时的格式一定要设为演示文稿设计模板(.pot)，保存的位置为本机安装MicrosoftOffice软件下的\Templates\PresentationDesigns文件夹（使用开始菜单中的查找文件命名，查找PresentationDesigns便知，例如我的计算机为：E:\办公\Office2000\Templates\PresentationDesigns），别忘了加上个性化的名字。以后直接调用此设计模板就行了。
书燕补充：
需要改变幻灯片顺序，可以直接用鼠标拖动幻灯片的缩略图。
当你选中一张幻灯片母版的缩略图，选择菜单插入——新幻灯片，即可插入与选中的幻灯片母版同样的幻灯片。
在同一文件中可以为对不同幻灯片应用不同的幻灯片母版。方法：选择要更改幻灯片设计的幻灯片，在幻灯片设计中选择一个母版右键单击选择“应用于选定幻灯片”即可。
对于应用了不同的幻灯片母版的幻灯片复制方法，可直接选择插入幻灯片，需要时可拖动调整其顺序。
取消快速保存减肥文档
选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再选中“允许快速保存”复选框，再单击“确定”关闭对话框就可以了。
由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。
保存为Web页——一网打尽
当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己使用？别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！保存之后，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，打开文件夹看一看，您想要的所有东西（图片、音乐、视频……）都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。
为幻灯片文件添加作者信息:选项——工具——用户信息
排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法：
1、打开要设置时间的演示文稿。
2、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练记时”命令，激活排练方式。此时幻灯片放映开始，同时计时系统启动，如图3。
3、重新记时可以单击快捷按钮，暂停可以单击快捷按钮，如果要继续那就要再一次单击按钮。
4、当Powerpoint2000放完最后一张幻灯片后，系统会自动弹出一个提示框。如果选择“是”，那么上述操作所记录的时间就会保留下来，并在以后播放这一组幻灯片时，以此次记录下来的时间放映，同时弹出如图2所示的结果，在此图中显示出了每张幻灯片放映的对应时间；点击“否”，那么你所做的所有时间设置将取消。
实现一组幻灯片的背景音乐自动循环播放：
1、把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入”菜单下的“影片和声音”→“文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框时选择“是”。
第2步的画面如图，这里有一个“显示选项”可供选择，我们可以勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项，这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。
而第3步的右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画”，打开的“自定义动画”窗口也有所变化，如图5:这时我们可以左键双击“自定义动画”窗口中的“一剪梅.wma”或右键单击“一剪梅.wma”，再选择“效果选项”，会出现如下图的播放声音窗口(如图6)。单击“在哪张幻灯片后”项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击“确定”就完成设置了。
幻灯片循环播放方法:
点开"幻灯片放映"菜单下的"设置放映方式(s)....",会出来一个对话框,在"放映选项"里面的"循环放映,按Esc终止"前面的方框上点一下,即打下勾,再确定就可以循环放映了.
存储为.PPS文件可以直接放映,无需打开PPT软件.
为幻灯片加水印方法:
插入图片后,在“图片”选项卡上，单击“颜色”框旁边的箭头，单击“冲蚀”（在 PowerPoint 2000 中为“水印”），再单击“确定”。
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[作者：一朵  出处：http://blog1.poco.cn/myBlogDetail-htx-id-3277285-userid-52260372-pri--n-0.xhtml]