偶看新闻好看的军阀小说:怎样用word手工制作小册子
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/01 23:43:23
有些时候我们需要将一些技术资料、制度、法规等编写成小册子，一是便于保存，二来可以便于查阅。然而当我们面对大量各种格式的文档时，怎样将它们编写成小册子呢？经过本人实践，将制作小册子的方法总结如下，感兴趣的朋友不妨一试。 1、页面设置。将你要制作小册子的材料进行页面设置，步骤是文件--页面设置--页边距--上边距、下边距、左边距、右边距分别设置为2厘米，页面方向选择横向，字号设置为三号，字体为仿宋，确定。 2、分栏。格式--分栏--栏数--2--宽度和间距--宽度--1栏-17确定。 3、排版。通过以上设置，每一面都被分成相等的两列。为了叙述方便，我们可以从第一面第一列起直到最后一列分别记作列1-1,1-2,2-1,2-2……。然后将相邻的四列的字体分别设置成不同的颜色（为了方便校对）。接着将偶数页的第二列调整到前一页的第一列，原来的三列依次向后移动。例如将2-2列调整为1-1列，原来的1-1、1-2,2-1列分别调整为1-2、2-1、2-2列（可以将原来的2-2列剪切，粘贴到1-1列的前面即可）。 4、校对。检查处理过的文档每一列是否只有一种颜色，不是的话就需要调整。检查顺序依次是n-2列、（n+1）-1列、（n+1）-2列、n-1列、（n+2）-2列……等是否连续通顺，不通顺则需要调整。 5、设置封面。新建一个word文件，按照步骤1、2设置页面，打上封面内容调整字体、字号、行距等。需要注意的是封面1一定要放在右边。 6、打印。如果你的打印机支持双面打印，可以点击文件-打印-属性-双面，确定；输入打印份数后确定。如果你的打印机不支持双面打印，则需要手动进行双面打印。文件-打印-打印奇数页确定，奇数页打印完成后，将打印面向下，页面（页数较小的放在上面）上方向左放入纸盒，文件-打印-打印偶数页确定。 7、装订。将每一张打印好的纸对折（相邻两面连续的两页朝里），依次整理整齐后用订书机订好即可。