偶看新闻上海蹦床主题公园门票:PPT演示时常见的6个错误
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/30 12:27:51
PPT演示时常见的6个错误
Chris Smith是Lifehack的编辑之一，他常常写些技术贴。看了他最近的一些贴子，受之影响我自己也写了篇技术贴，就是你现在正在看的。
那么假设你在公司开会，演讲者打开了第一张幻灯片。你大概会暗想：“哦不，怎么又是这样的PPT演示文稿，真没劲！”
很不幸，大部分用PPT、Keynote或其他软件做幻灯片演示的人都是滥用技术。他们用这些程序不仅没为自己的演讲增色，反而使观众昏昏欲睡。
我在当产品营销经理时开始接触PPT，现在我为自己当时滥用技术而感到内疚。使用PPT原本是为了避开麻烦的高射投影幻灯片，但当我意识到我可以像别人一样轻松做出一张新幻灯片时，我就爱上它了。
现在我演讲时仍然使用PPT，不过幸亏发现了许多人在演讲时犯些我也会犯的错，所以我答应自己要做些训练来了解如何充分利用这个工具。为了给你的演讲带来些帮助，我总结了大部分PPT使用者常犯的6个错误以及如何避免的方法。
1 — 文字太小
投影到屏幕上的幻灯片文字常常都太小了。你可以这么来测试，走到房间的后面，也就是在你演讲时观众坐的最远的位置，打开有最小尺寸文字的幻灯片，如果你不能轻松看清，那么观众也一样。你就必须调大字体尺寸（我建议最小的字体也至少要35-40号）。此外，在幻灯片上用像Arial那样的无衬线字体（优于像Times Roman那样的衬线字体）也是个好方法，在屏幕上它们更容易被眼睛识别。
2 — 文字太多很多人犯的另一个主要错误是往每一页幻灯片上填太多的文字。挤满了文字的幻灯片对观众来说是个噩梦。如果观众开始阅读这样的幻灯片上的文字，他们就不能同时听你这个演讲者说话。实际经验表明每张幻灯片上不要超过5个要点（我常常只写3点），每一点不要超过5个词。如果你有更多的要点，把它们分别安排在不同的幻灯片上。
3 — 照念每个字
当他/她看着屏幕照念幻灯片上的每一个字，这显然是无能的演讲者的标志。从演讲技能角度来看这很糟糕，因为演讲者失去了和观众的目光接触。你也不想观众不得不一直看着你的背吧。再次重申，限制每一个要点的字数，这样你在对每一页的内容具体是什么进行扩展的时候会更加自然。
4 — 滥用附属功能
演示文稿中用太多程序里花里胡哨的功能是无经验PPT使用者的另一个标志。包括使用太多不同的翻页变化、动画、音效等等。你在那儿并不是为了给观众展示你对PPT功能方面的渊博知识。这会让观众感觉疲倦。简单点，记住幻灯片是为了让你的演讲效果更佳，而不是适得其反。
5 — 无效的图片毋庸置疑一张图片比得上一千个字，并能为你的演讲加分。关键是利用图片来说明你的主要观点。任何单张幻灯片上不要放太多图片。通常每页我只放一张图片。先投影到墙上或者屏幕上看看，以确保每张图片的质量。有些图片在电脑显示器上看起来挺好，但投影到墙上后效果就很差。此外，保证演示文稿里你用的每一张图片都和你的要点有关。别为了放图片而放图片。你用的图片和你的观点之间应该有显然的联系。
6 — 没有备份技术就是技术。这意味着它可能在你最想不到的时候出差错。我就曾经在自己的笔记本电脑不能用时转借别人的。还好我的U盘里有PPT文件的备份。从一个演讲者的角度来看，在投影仪坏掉的时候不用幻灯皮进行演讲也不错。我常带着小道具以备不时之需，比如突然要进行没有幻灯片的演说。是的，已经发生过一两次这样的情况了。
现在你都知道了。如果你能避免这6个许多演讲者会犯的错误，你演讲的效果就会大大提高。在你做好演示文稿后，提前排演排演，因为你的努力将会让面前观众看到一个更专业的演讲者。