宠物羊奶粉哪个好:高效率 慢生活 - Part 13

如何让一天有36小时

发布人 吴若童 | 分类 时间管理

你多少次听到有人说“我希望一天有更多小时”或者是希望延长生命？事实是我们所有人一天都只有２４个小时。都说，我们如何利用２４个小时每个人都是完全不同的。现在它变得有些老生常谈，但我们的２４小时和Thomas Edison和Mother Theresa过去拥有的以及Oprah Winfrey和Bill Gates现在所有的都是一样的。像老歌里唱的“这正是你利用它的方法。”

但是如果我们一天有超过24个小时又能怎样？不可能？我不同意。虽然我们在时间上从不可能有超过24个小时，我认为拥有更多的可用时间是可能的。事实上，我认为很可能一天在功效上拥有36个小时，如果你能做很简单的一些小事。不用多麻烦，这里就是我一天36小时的配方。这是一个节约时间的方法清单，这些方法你可能想到过也可能没有想过。用其中的一些，我将会有可能每天多出之前所没有的几小时来。 采用了它们的全部，你就会发现自己手头有太多的时间了。把它用在“要解决的好问题”上，好吗？

这儿有１０种方法，你能从根本上改变你的生活，并空出时间来，而之前你并不知道自己拥有这些时间。

一天36小时战略1： 优化你的睡眠——一些人一晚上睡3-5小时就足够了（我很羡慕你！），而其他是“需要”９小时以上来休息。这一部分的原因是基因，还有就可能是环境。我认为有方法能让我们睡得更好，同时休息的更好。这是一些建议：

每个早上在相同的时间醒来——我第一次知道这是从Steve Pavlina’s excellent blog 。 我已经试着做了一段时间，并仔细的研究了它。 这是一个简单的概念。 只要把你的闹钟定在每早相同的时间上，它响起时醒来，当你累了时再上床，不要早上床。 Steve说它每周能省出10-15个小时。 我认为他是完全正确的。

把你的房间变得安静、漆黑——相当多的人的卧室都太亮太吵了。 尽可能的减小你卧室的声音。 采取措施来减少睡觉时进入你卧室的光亮（厚的窗帘或是在窗子上用暗室的材料都很有效）。 尽一切手段去减少你卧室的刺激（例如：电视，拥护，等等）试试达芬奇睡眠法——达芬奇睡眠法是一分能每天少睡２到５小时的睡眠方形。 我没有试过它，所以我不能说他是否有效，他回到Steve’s blog能找到这种特别但有潜力的睡眠方法有用的信息。

Time Savings from Optimizing Your Sleep = Approximately 1.5 Hours

一天36小时战略2： 优化你的饮食

人体在消化过程中比其它活动要消耗更多的能量。 你食物和饮料的摄入绝对会影响到你的能量，以及你需要的睡眠。 几年前我很重，每天要吃入大量的能量和蛋白。 结果呢？ 我需要睡太多的觉来休息。 有时一晚要１０到１１小时（高强度的训练也没有用）。

现在我们的饮食有了１８０度的改变，我吃得更好了（但还不是完美），搭配了蔬菜和水果，谷物和健康的油脂。 对精力的改变很神奇，我比过去要睡的少多了。 我的饮食还需要改进，但这些改变明显增加了我的时间。

我要推荐一些东西给那些想通过改进饮食来节省时间的人。 第一个是Toney Robbins的Living Health 课程。  Tony的精力比我看过的任何人都要多，他的饮食和养生之道有很好的方式。 他的信息是建立在Robert Yong医生工作的基础上的，因此我也要推荐Yong医生的书The pH Miracle。  

最后，考虑清心寡欲（cleanse）。  我最近正在《pH Miracle》这本书的指导下进行一个４天的节欲，我这在周有更多的精力，而只要我不做就少了一半。 在４天里《Juice Fasting and Detoxification 》这本书也帮我消除紧张（身体和心理上都有），我也要推荐它。

Time Savings from Optimizing Your Diet = Approximately 1.5 Hours

一天36小时战略3： 多任务

好的，这是你的权力。 如果你你一次做两件事，你将能在你的一天里做更多的事。 但多任务不是不好吗？ 在高速公路上耳朵贴着手机开车的小姐是多任务的反面典型。

昨天和你一起吃饭的家伙看了他的黑梅手机17次，没有用他的科技给任何人带来愉悦。

但我要争辩说，多任何如果用的适当，是节省你时间的最好方法。 一边接电话而“不去想问题”是最好的多任务方法。 对大多数人来说，一边洗衣或洗碗是不用思考的事。 为什么不用那段时间来打几个，一举两得。 但要记住，看邮件或电视不是不要用脑的活动。 而且和不能把话说清楚的人打电话是非常恼火的事。

另一个多任务的方法是一边做事一边锻炼。 要和朋友在一起来完成？ 你每日锻炼时就见见你的朋友，一起长跑。 我常在读书或打电脑（我有一个练习球能让我查看邮件时做伸展……很奇怪，但对我来说很有用）时做伸展运动（这对你很有益！）。

其他时间我做一个叫做Pete Egoscue的练习，是一位绅士发明的。 这些练习是为了增加身体的柔韧性、灵活性，防止受伤。 他们中大多数可以在读书、打电话等事的同时完成。我特别推荐Pete的书Pain Free给那些感兴趣的人。

这儿有相当多的方法能让你把运动融入到日常生活中，但不用占用额外的时间。 这真是一个节约你时间又使你身体有形的好方法。

Time Savings from Multi Tasking = Approximately 2.0 Hours

一天36小时战略4： 有组织计划性

你真的需要让自己有计划性，因为他会节约你的时间，减少你的压力。 有许多计划的方法和策略。 我发现（并合用）的最好方法是David Allen 的《有思想的做事》。 越来越被常用到的GTD，是一个系统的方法来记录和管理你要做和要记住的事。 他相当有效，他帮你排除小事来清空你的“内存”，这样就能进行更有生产力的想法，并引发创造性。

David Allen的系统并不是唯一可用的。 许多人用Franklin-Covey, Tony Robbins的生活管理系统或是其它计划体系。 我不确定这里有一种最好的体系，但我认为用好这些体系，不让“记住去买牙膏”占用我们的任何精力很重要。

网上有许多GTD的信息，你学习其中一种的投资将会给你丰厚的回报。 你不仅更有生产力，你也会感觉压力更小，那会给你更多的精力，再一次的延长你一天的时间。

Time Savings from Getting Organized = Approximately 1.0 Hours

一天36小时战略5： 提高你打字的速度

在这个计算机时代，键盘是我们和许多人沟通的主要工具。 这也许是胡话，但我认为平均每人可能每天要花１至２小时在打字上。 这可能是电子邮件、聊天、日记、报告，等等。 当然有些人会用更多的时间，而有些人要低些。 所以现在认为平均是每个人1.5小时。

现在假设你当前打字是40个每分钟。 如果你改进你的打字速度到60字每分钟，你可节约33%的时间。 改进到80字每分钟，你就已经节省了50%。 那可能让你每天节省1小时到45分钟。 一年或十年（更不要说一生）这是一个“巨大”的节约。

很惊奇的是我们在商业中投资了这些生产力的应用软件，而你却还有许多个还在慢慢的打着键盘。 这让我发疯了，你打字越好你越能简单有效的沟通。 键盘变成为你身体自然的一部分，某种程度上阻碍了你在世界上信息交换和共享。

我绝对推荐投资一小点时间（甚至一天几分钟）来改进你的打字。 我用的程序是TypingMaster，我很喜欢他。 他很容易控制跟踪你实际的打字速度，所以它能把你常打错的词加入到练习中。 这绝对是每天节省时间的好方法。

Time Savings from Improving Your Typing Speed = Approximately 0.75 Hours

一天36小时战略6： 提高你的阅读速度

就像打字一样，提高阅读速度能让你更有效并节省大量的时间。 人和人有很大的差别，但我假设每天我们每个人平均要花1到2小时时间来阅读。 不论是晨报、工作中的电子邮件、工作或学习的研究或是新我，在这个时代我们都要不断的阅读。

事实情况是，我们中的大多数人读的不是那么好。 我们读得慢而且我们常用读多次来明白写的是什么。 结果那要么减少了阅读的材料（如果你读的慢，并有理解的困难，你不会感到快乐）要么导致在阅读上比需要花了更多的时间。

和打字一样，这里有办法来改进你的阅读能力。 这有一些我用过的：

积极阅读——人们读不好的原因之一，就是我们是完全被动的在读。 积极阅读时大脑会更有效，而最佳的方法就是在阅读时做笔记。 如果你正在读书，标记下困难的地方。 划下段落，点些注释，等等。你会发现你的理解和速度都会上升（即使算上了你做笔记所花的时间）。 做笔记的最大好处，就是你再次看材料和复习时会快速有效得多。

EyeQ——过去几年我一直在用一种叫EyeQ的软件来改进我的阅读速度。 我认为这是提高人快速处理信息最快速简单的方法。 他让你的眼睛更快速的扫过材料。 最终提高了你过滤无用字词的能力，有对有声阅读（subvocalization）的依靠。

图像阅读——我几年前参与了图像阅读（Photoreading）的课程，虽然我至今仍不能100%有效。任何系统声称能提高阅读速度到25000词每分钟，都绝对要考虑它的价值。 对那些有大量东西要读的人（例如，大学生，律师，等等）图像阅读之类的方法可能会使他们的生活彻底的改变，空闲出大量的时间来。

Time Savings from Improving Your Reading Speed = Approximately 0.75 Hours

一天36小时战略7： 通过音频学习

也许我参与LearnOutLoud.com的首要原因是我绝对的相信，音频学习比文字能节省更多的时间，并且更有趣，并上我们原来无聊不用的时间变的充实（例如早上坐车上班）

音频学习是完美的多任务活动。 许多认识我的人都知道，我每天有几个小时都在听有声书，播客等。 只要我开车、运动、在家做事时我就会听。在过去一年，我没有时间坐下来阅读，我却完成了难以至信多的书（包括未缩写版Bill Clinton的《我的一生》和Thomas Friedman的《平坦的世界》）。 同样的，由于神奇的播客，让我能真实上“参加”像South by Southwest和World Economic Forum之类的会议。

在iPod和其它便携Mp3播放器的帮助下，用音频学习真的很容易。 我最喜欢做的事情之一就是带上播客和电子书去跑步。 实际上，我最近完成洛山矶马拉松，同时还听着John Bettelle的书《Search》的前半段。 知道我身体和头脑一起工作是一件很有趣的事。

我已经把LearnOutLoud视为一个地震中心，我真的感觉在未来十年内会有音频的革命， 人们的时间越来越少，听到你需要的信息而不是阅读的机会正打开着大门。 这是保持最新的信息的最好方法，是影响你的世界的趋势，以及我们为之激动的原因。

Time Savings from Learning Out Loud = Approximately 1.5 Hours

36 Hour Day Strategy #8: Use Software To Your Advantage

合适的软件能为你的生活节省大量的时间。 当然不是所有软件都会省下你的时间。 真实上，许多软件是很费时的。 大家都听说过“扫雷”吧？ 但这还有一些程序会增加几分钟给你的每一天，增加几小时到你的一周中。 这是我推荐的一些：

ActiveWords——ActiveWords 是一个大量合用的软件，它能让你为常见的任务设定快捷键。 我们在许多商务中使用它，它一定也能节省下你个人的时间。

这是我如何使用它的一个例子。 我们假设某人路过办公室去吃午饭。 我要通过电子邮件给他明确的指示。 一种选择是每一次把方向打出来。 这实在是浪费时间，因为我每次都要写一样的东西。 另一种选择是把方向打到一个文本文件中，在我需要时就剪切复制到我的电子邮件中。 这节省了时间，但我还要在我的系统中找到文本文件，并再做剪切复制。 ActiveWords让我一次为我的短语或说明设置一个快捷键。 现在我只要打“officedirections”再按F8键，方向就会插入到我的电子邮件中了。 酷吧？

这个漂亮的小工具还能做许多的事情，我感觉我只是用到它的一点皮毛而已。

Cloudmark Spamblocker（或者是其它反垃圾邮件软件）——如果你手工处理删除垃圾邮件，你就是在浪费时间。 把钱花在一个好的反垃圾邮件的工具上是值得的。 我已经用Cloudmark’s product 好几年了，我真的喜欢它。 几乎我所有的垃圾邮件都能过滤掉，并很少会把有用的消息当作是垃圾。

另一种解决的方法是用GMail（或是其它网络版应用程序）。 这些系统过滤垃圾邮件也非常好。 现在许多这样的服务还有高级功能，让你的邮件好像发自你自己的域名（例如：jon@learnoutloud.com 而不是jon@learnoutloud.com ）

Bloglines (或其它RSS整合软件)——我看50个以上的博客，话题包括技术、媒体、有声书，播客，U2，当然还有Dilbert。 要不是这个软件能把所有这些博客放在一个地方，告诉我他们中间有哪些更新，我是不可能处理我这么多事的。 我用Bloglines，我喜欢它。 我不仅能在电脑前读博客，还有手机版的Bloglines，所以我还能用我的黑梅手机来看博客。

博客逐渐成为在线取得信息的最好方式，所有如果你还没有一个整合软件，我绝对推荐用它。 有许多的整合软件，虽然Bloglines对我来说很有用，你可能要看看其它的软件找到最适合你的。

Time Savings from Using Software To Your Advantage = Approximately 0.5 Hours

一天36小时战略9： 把你的电视时间减半

你会发现平均每人每天要看4小时的电视。 这让我吃惊。 我们忙的难以置信，我们每天怎么会找到4小时看电视？！！！ 真疯狂……

现在，我不想说电视不好或者这些不要动脑的娱乐从来不是什么好东西。 这里有一些电视节目，当然会有一些时候要放松一下大脑。 我不信那些，但让我困扰的是，人们花大量的时间在这种几乎没有什么意义的事情上。

一年半前，我停了我的有线电视服务，现在我一点也不怀念。 我预订了Netflix，所以我方便时会看一些电影。 并且如果有重要的比赛，我和许多朋友一起找一个地方看。 我要所说的是坐下来“只是看看有什么”对我来说真的已经很陌生了。我认为这是件非常好的事。

所以我没有说你要走极端去关了你的电视。 只是要注意你正在看什么，以及为什么。 看看你能不能把看电视的时间减少50%。 如果你现在一天看4小时电视，一绝对可能减少到2小时。 我要说的这有一些好的节目，但也并没有那么多好的节目……

Time Savings from Cutting Your TV Time in Half = Approximately 2.0 Hours

一天36小时战略10： 取得其他人的帮助

一天36小时的最后一种方法是找机会让其它人来帮你做事。 这样做的决定因素是你的什么是什么以及你有多少钱。 如果你是财富500强公司的CEO你能找到别人帮你做一大堆的事，你也会为些支付他们的报酬。 但我们乘下这些人怎么办？

首先，不要以为别人没有兴趣免费帮你。 假设你刚搬入几周。 为什么不叫几个朋友来帮你搬家？ 这绝对让你负担减轻，并节省时间。

另一种可能是用你擅长的事和你要帮助的事做交易。 例如，假设你要人帮你做家务清洁。 也许你能发现一些人的英语不是很好，就以教他们英语交换他们来做清洁。 你会省下时间，他们也会从你的帮助中受益，你们就是双嬴。

像这样的机会有很多很多，你只要一直争大你的眼睛寻找它们。 当然要别人帮助你意味着如果你被别人叫了也要乐于去帮助他们。 但你节省了这么多的时间，这一点不算是个问题吧？

另外：当你研究什么或是在收集信息时，还有一种节省时间的好方法。 在网上有许多免费或是很便宜的服务来帮你。 例如，我有一个技术问题，我会把它发到Experts Exchange，我通常几小时甚至几分种就能很到回复。 对于非技术问题，我用Google Answers之类的服务。 要得到问题的回答会要付出一些积分，但你可以设置它的数量，并且对于别人帮助你节省下的时间来说这是值得的。

除了这样的服务，互联网上还有许多消息板，有志愿者来帮你回答这些问题。 过去我最早用的留言板是CertTutor.net他帮助上千人回答关于技术认证有关的问题。 这只是类似的服务之一，这些有你能想象到的几乎所有话题。

Time Savings from Getting Help from Others = Approximately 0.5 Hours

所以把这些都加起来，我们发现一天还有潜在的12小时。太好了。只是希望你能采用其中的一些在你的日常生活中，你的里程一定有所改变，有战略性。 时间是地球上最珍贵的商品，节省下在某些地方的时时，你会有更多的时间来做对你真正重要的时，让你追求目标，随之带来满足。 如果我们所有人都这么做了……我认为这将改变世界。