中国历史小丛书:办公室主要行政业务运行程序

办公室主要行政业务运行程序

 一、农业厅公文制发程序

    （一）拟稿

         1、各处室局业务范围的文件，由处室局负责拟稿和初审。

        2、涉及两个以上处室局业务范围的文件，由有关处室局负责拟稿和初审，并自行确定一个处室局为主办单位具体承办制文事务。

        3、各事、企业单位以厅名义行文，除农科院外均归口由厅机关业务相关处室局会签初审。

        4、初审文稿的处室局和事企业单位领导，在农业厅发文稿纸的审签栏或会签栏签署意见并签名。

    （二）审核

       初审后的文稿由办公室秘书或副主任审修，办公室主任或副主任审核。

     （三）签发。将审修、审核后的文稿呈送有关领导审批签发。

        1、农业厅党组文件，呈送厅党组书记或授权的党组成员签发。其中属于综合性、全局性的重要文件，须经厅党组讨论，由有关党组成员审核后，呈厅党组书记签发。

        2、农业厅文件，呈送厅长或副厅长签发。其中属于综合性、全局性的重大问题，须厅长办公会议讨论；由有关副厅长审批后呈厅长签发。

        3、内蒙古自治区农业厅（函件），呈送厅长或副厅长签发。经授权，可由办公室主任签发。

        4、农业厅办公室文件，由办公室主任签发。涉及农业厅工作的重要问题，需由有关厅领导签发。

        5、农业厅主办与有关单位联合制发的公文，厅长或副厅长签发后，由承办处室局负责送相关单位会签。

      （四）登记、编号、印刷。文稿签发后，由办公室秘书统一登记、编号，交由文件承办（拟稿）单位送印、校对、装订。

      （五）用印。文件制成后，由承办人凭领导签发的原件到机要室用印。用印时将成文2份交机要室备案。

       （六）封发。由文件承办（拟稿）单位按发送范围封发。

       （七）归档。公文底稿和存档文件（2份）由承办（拟稿）

单位先行保存，次年6月底前移交农业厅档案室归档。

        二、收文运转程序

      （一）普通文件运转程序

         l、厅机要员负责来文登记。

         2、办公室主任作出拟办意见批示。

         3、呈领导签阅或分发有关单位签收。

         4、需要办理的文件，各承办单位及时按要求办理。

         5、由办公室负责督促文件办理工作。

         6、年终机要员回收文件，并按要求处理。

     （二）涉密文件运转程序

          1、厅机要员详细登记、核对、签收涉密文件。

          2、送办公室主任作出拟办意见批示。

        3、按涉密文件规定的知悉范围呈领导签阅或发送有关单位。

         4、按时限由机要员收回存档、销毁或返还。

       （三）来文会签、征求意见文稿运转程序

        1、外单位主办与农业厅联合制发公文来厅会签的文稿、外单位征求农业厅意见的文稿，由厅机要员逐一登记，制作《文件处理单》。

         2、送办公室主任签批拟办意见。

         3、呈厅领导阅签。

         4、需交有关处室局办理的交处室局签收，定期督办。

         5、办理结果由办理人《文件处理单》交机要员留存。

        三、印鉴使用程序

       （一）办公室印鉴按管理权限请示办公室领导批准。

       （二）农业厅印鉴按管理权限请示厅领导批准。

       （三）持领导批示到管理印鉴人员处用印。

 　   四、人大代表建议、政协委员提案办理程序

       （一）由厅办公室登记签收提案、建议。

      （二）提出拟办意见、呈厅领导批准后，交由有关单位办理。

       （三）办公室秘书按时限催促办理进度。

       （四）承办单位及时办理，并将办复材料交办公室核稿，呈分管副厅长或厅长审定签发，按厅统一编号成文后交办公室回复建议、提案人员，抄报政府办公厅。

         五、承办上级领导批示、重要任务的督查程序

       （一）办公室机要秘书对受理件逐一登记填写《催办卡》。

       （二）办公室主任作出拟办意见。

       （三）将受理件呈有关领导阅示后，送承办单位签收。

       （四）督办人要及时催查承办情况。

      （五）承办单位要及时办理，按要求上报办理结果，并抄送办公室。

       （六）办理结果由督办人记入《催办卡》。

         六、信息工作运行程序

    （一）收集。各盟市、各处室局及厅属各单位负责信息工作的人员及时向厅办公室报送信息（每月至少两条）。

    （二）编辑。信息秘书将收集到的信息整理分类后，选择重要信息编入《农业情况》，经办公室副主任或主任审改，呈分管副厅长或厅长审定后发送。

    （三）按规定向上级报送信息。

    （四）建立通报制度。每月通报上个月各单位信息报送和采纳情况，作为年终评比依据。

    七、信访工作运行程序

    （一）厅信访工作人员接待来信来访，并对来信来访进行登记。

    （二）填写农业厅信访转办单；经办公室领导签注意见或厅领导批示后，送厅属厅管有关单位限期处理或转交有关部门办理。

    （三）厅属厅管各单位认真及时按规定办理来信来访。

    （四）对确定为督办件的重大信访案件办理过程中，信访工作人员及时催促办理进度。

    （五）各办理单位要及时将办理结果通知当事人。

    （六）按期进行总结，并上报情况。

      八、厅会议申报程序

    （一）各处室、单位提请召开厅长办公会或厅务会，应提前一周填写《内蒙古自治区农业厅会议批办单》。

    （二）报请厅领导审核批准。

    （三）将批准后的《批办单》送交办公室，由办公室发通知。

    九、农业厅会议室使用制度

    （一）要求使用厅会议室的单位，提前一天到厅办公室登记。

    （二）办公室及时安排会议室管理人员清扫、打开水、开门。

    （三）使用者要爱护会议室设施物品，不得损坏。用后及时通知会议室管理人员。