天下相亲与相爱mtv:Excel中根据身份证号生成出生年月、年龄

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/05 08:35:14

Excel中根据身份证号生成出生年月、年龄

2009-04-27 17:10:38|  分类: 电脑知识 阅读1049 评论1   字号: 订阅

 

正确录入身份证号

由于身份证号有18位,而默认的数字录入只可正确显示前15位,而后3位显示为0,因此可用下述方法之一操作。

1. 在英文标点的状态下,先输入引号“ ' ”再输入身份证号。

2. 首先选中需录入身份证号的单元格,右击“设置单元格格式”,在分类项里单击“文本”确定。再录入身份证号。这样,既可解决18位以上身份证的显示问题。

生成出生年月日

利用DATE函数,返回代表特定日期的系列数。语法:DATE(Year,Month,Day)。参数Year——可以为一到四位数; Month——代表每年中月份的数字;Day——代表在该月份中第几天的数字。

利用MID函数,返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。语法:MID(Text,Start_Num,Num_Chars)。参数Text——是包含要提取字符的文本串,文本中第一个字符的Start_Num为 1,以此类推;Start_Num——是文本中要提取的第一个字符的位置;Num_Chars——指定希望MID从文本中返回字符的个数,如果Num_Chars是负数,则MID返回错误值“#VALUE!”。

如A2为身份证号,B2为出生年月日,在B2单元格中输入公式“=DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2))”,此处是以18位身份证为例,如为15位则工式里的数字相作相应调整。即可根据身份证号生成出生年月日。如A列有很多身份证号,只需往下拖动填充柄就可以完成其他人员出生年月日的数据。

生成当前所需年龄

利用DATEIF函数,计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法:DATEDIF(Start_Date,End_Date,Unit)。Start_Date——为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期;

End_Date——为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期;Unit——为所需信息的返回类型。

利用TODAY函数,返回当前日期的系列数。语法:TODAY( )。

如A2为身份证号,B2为年龄,C2显示年龄,则在C2单元格中输入公式“=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")”,这样就可根据当前计算机中的日期,自动计算出实际年龄,而且每次打开文件时计算机都自动更新其数据。如果需要计算某日的实际年龄,只要修改系统的时钟后,再打开文件也可自动完成。