动力贩子铁人拉力赛:Excel技巧

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

              A1〉1时，C1显示红色

              0

              A1<0时，C1显示黄色

       方法如下：

              1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：公式=A1=1

              2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

                     条件2设为：公式=AND(A1>0,A1<1)

              3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

                     条件3设为：公式=A1<0

                     点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

              4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

       1、用数据有效性定义数据长度。

              用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。

              还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

       2、用条件格式避免重复。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？

       （一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

              假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

              “单元格数值” “不等于”=B2

              点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

              用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

              B列可参照此方法设置。

       （二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：

              假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

              “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

              点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

              用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

              B列可参照此方法设置。

              按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

       假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

       由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

       1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

              用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

              你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

              注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

       例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

       输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本？

       假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

              =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")

              =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

       求某一区域内不重复的数据个数

       例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

       （1）利用数组公式：

              =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

              输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

       （2）利用乘积求和函数：

              =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

       1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

              Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)

              确定

       2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

              在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式： =HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))

              将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。