偶看新闻清朝左都御史,右都御史:Excel制表技巧(46)网络应用超级链接
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/30 00:32:33
Excel的网络应用
网络时代的办公是更为高效的办公，那么在Excel中有哪些比较经典的网络技巧呢？
让Excel文件在IE中显示
想让你的Excel文件在IE中显示让其他人在IE中浏览吗？很简单，按下F12键，在弹出的另存为命令窗口中选择保存文件类型为Web页(即HTML文件)，然后按下保存钮即可。
快速保存为Web网页
从“文件”菜单中执行“另存为Web网页”，出现所示对话框，单击“发布”，通过“浏览”按钮选择保存在Internet网页上的路径，再在对话框中选择“在每次保存工作簿时自动重新发布”和“在浏览器中打开已发布Web页”两个复选框，最后将它发布即可。
自动更新网页上的数据
虽然旧版本的Excel也能够以HTML格式保存工作表，并将它们发布到Internet，但麻烦的是每次更新数据后，都必须重新发布一次。现在，Excel XP将这些工作全部自动化了，每次保存以前已经发布到Internet上的文件时，程序就会自动完成全部发布工作，一些也不用你操心。
天气预报随时都知道
通过下面的技巧，不用看电视、上网站、下载相应软件，即能随时查看当地或任意城市未来几天的天气预报:先进入http: //www.tq121.com.cn/forecast/fc06024.php，选择城市(比如:北京市)，单击“检索”按钮，在打开的窗口中选中相关数据，右击，选择“复制”把它复制到Windows的剪贴板中。再启动Excel XP，新建一个工作薄，选择“编辑”→“粘贴”，接着用鼠标拖动向下滚动条，会发现一个所示的智能标记。单击它，选择“创建可刷新的Web查询”。在打开的窗口中会发现该网页有很多数据块，分别由黄色右箭头标识。需要哪一块数据时，只要用鼠标单击黄色右箭头即可。当然也可选择多块数据，完成后，按下“导入”把选中数据导入到当前表格中。再单击窗口右上角“选项”按钮，在“Web查询选项”设置对话框进行设置。要注意的是，一般情况下，最好选中“完全 HTML格式”选项。到此，这样就完成了北京市天气预报的基本导入工作。
用鼠标右击制作好的天气预报表格，选择“数据区域属性”，在打开的“外部数据区域属性”设置窗口中进行设置，并选中所有的复选框。最后将其保存为“天气预报.xls”，为了方便查询，可放置在桌面上。这样只要正在连接着Internet，一打开该文件，即可看到最新的天气预报了。
股票行情时刻关注
通过下面的技巧，不用登录股票网站就能时刻得到最新股票行情，股市风云尽在掌握:先登录经常去的股票网站，如http://stock.21cn.com/today.asp，选中自己关心的股票数据，按下Ctrl+C键把它复制到剪贴板中。
打开Excel XP，新建一个“股市更新”的Excel表格。按下Ctrl+V，然后单击粘贴智能标记，选择“创建可刷新的Web查询”，在打开的窗口中选择需要的股票信息，单击选中，单击“导入”按钮即可将其导入Excel XP表格。接着再登录其他股票网站，利用相同的方法，获取数据，分别导入到Excel表格的Sheet2.Sheet3工作表。
小提示
如果Sheet不够，可右击底部的Sheet标签处，选择“插入”→“工作表”，来添加Sheet工作表。
分别右击所创建的Sheet表格，选择“数据区域属性”，将刷新时间设置得小一些，同时勾选“打开工作簿时，自动刷新”复选框。
以后在连接上网工作时，可将其打开，这样该工作簿即可随时更新股票数据，让你时刻掌握股市动向。
下载最新软件不用东奔西跑
通过下面的技巧，可以定时监视各大软件网站的更新情况，而不用东奔西跑到不同网站查看。方法基本与上面的相同，进入华军软件园(http: //bj.onlinedown.net/)，然后单击“最近更新”进入软件更新页面，选中所选数据，将其复制到剪贴板。Excel XP，新建一个“我的最新软件”Excel表格文件，按下“粘贴”按钮，再单击智能标记，选择“创建可刷新的Web查询”。接着选中“最新软件”区域，按下“导入”按钮即可。
掌握要领 实现Excel动态链接外部数据库
我们有时需要在Excel中调取其他数据库的数据，并且希望其他数据库数据改变时，Excel中调取的数据也随之动态改变。下面介绍在Excel中通过“新建数据库查询”(Microsoft Query)的方法来实现动态链接数据库。
您在Excel中第一次使用“新建数据库查询”查询数据时，如果系统未安装Microsoft Query，系统会提示您安装。
一、Excel链接vfp数据库
vfp是常用的数据库，先以此来介绍。假设从px.dbf表中取出相应学校的数据，已知学校的后5位代码，数据所在字段为x16，数据值为03行和06行相加，放入Excel单个单元格中。
步骤如下:
1、点击菜单“数据”—“导入外部数据”—“新建数据库查询”，出现“选择数据源”对话框，选择“Visual Foxpro Tables*”，按“确定”。如果您对SQL语句不是很熟悉的话，请使用默认的“查询向导”创建。
2、在“configure connection”对话框中，按“Browse”按钮选择表px.dbf所在的路径，按“ok”键。
3、在“查询向导—选择列”对话框中，选择查询结果中的列，要选取的数据在“x16”字段，所以将可用表“px”中的“x16”列移至“查询结果中的列”，按“下一步”。
5、在“查询向导—排序顺序”对话框中，因为此例中所取的是单个数据，所在点击“下一步”。
6、出现“查询向导—完成”对话框，因还要对数据进行筛选，所以选择“在Microsoft Query中查看数据或编辑查询”，点击“完成”。
7、进入“Microsoft Query”，看到查询结果x16列出了所有行的数据。
建立Excel超级链接
在Excel 2000中是通过对工作表中的对象设定超链接来实现对Internet资源的访问的。实际上超级链接还能够跳转至硬盘，公司的内部网或诸如其上的全球广域网的某页。例如，可创建超级链接，从 Word 文件跳转到提供详细内容的 Microsoft Excel 中的图表。超级链接由“热”映射或蓝色的带有下划线的显示文本表示。单击它们，即可跳转至其他位置。
14.2.1 将单元格文本创建为超级链接
插入超级链接的操作步骤如下：
1. 请选择作为超级链接显示的单元格或单元格区域，如图14-7所示。
2. 单击“插入超级链接”按钮，出现如图14-8的对话框。
3. 在“请键入文件名称或Web页名称”输入框中，输入超级链接目标文件的地址 。
4. 按下“确定”按钮即可。可以看到如图14-9的结果，在建立超链接的单元格内容下有下划线出现同时用兰色显示。
14.2.2 修改超级链接的目标
1. 选定包含文本超级链接的单元格，请单击超级链接旁边的单元格。然后使用方向键移动到包含超级链接的单元格上。
2. 单击“插入超级链接”按钮，出现如图14-8的对话框。
3在“请键入文件名称或Web页名称”输入框中，输入新的目标地址。
4. 按下“确定”按钮即可。
14.2.3 复制或移动超级链接
1. 如果要选定包含文本超级链接的单元格，请单击超级链接旁边的单元格。然后使用方向键移动到包含超级链接的单元格上。
2. 如果要复制超级链接，请单击“复制”按钮。如果要移动超级链接，请单击“剪贴”按钮 。
3. 单击希望包含复制或移动的超级链接的单元格。
4. 单击“粘贴”按钮即可。
Excel制作奖金计算表
[文章导读] 只要将员工的出勤情况记录在表中，该员工的奖金将自动计算出来，兼有考勤和计算奖金两种功能…… 某公司规定：一个月奖金基数为300元，病假1天扣15元，事假一天扣30元，旷工一天扣60元，扣完为止。使用这个奖金计算表时，只要将员工的出勤情况记录在表中，该员工的奖金将自动计算出来，兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。
本文所涉及到的Excel函数有：
1、COUNTIF(Range,Criteria)
2、MONTH(serial_number)
3、TODAY()
1、启动Excel2003，按照图1所示的样式，制作一张二维表格，并填入相关文本。
2、将A1至BM1单元格合并成一个单元格后，输入表格标题（如“晓风公司考勤及奖金表”），并设置好字体、字号等。
3、将C2和D2单元格合并后，输入公式：=MONTH(TODAY())&"月"，用于显示出当前的月份。
注意： 在上述单元格中直接输入月份数值也是可行的。
4、选中BM4单元格，输入公式：=IF(300-COUNTIF(C4:BL4,"B")*7.5-COUNTIF(C4:BL4,"S")*15-COUNTIF(C4:BL4,"G")*30> 0,300-COUNTIF(C4:BL4,"B")*7.5-COUNTIF(C4:BL4,"S")*15-COUNTIF(C4:BL4,"G")*30,0)，确认，计算出第一位员工的当月奖金额。
注意： 上述公式的含义是：用“COUNTIF(C4:BL4,"B")、COUNTIF(C4:BL4,"S")、COUNTIF(C4:BL4,"G")”分别用于统计每位员工的病假、事假、旷工的次数，再分别乘以“7.5、15、30”（每“半天”为一次）计算出所要扣去的奖励额，再用基数“300”减去上述扣去的金额。如果（IF）差大于“0”，则显示差（即员工的奖金额），否则显示“0”（扣完为止）。
5、再次选中BM4单元格，用“填充柄”将上述公式复制到下面的单元格中，用于计算其它员工的当月奖励额。
注意： 具体复制的数量，请根据员工的实际数目确定。
6、清空表格中所填写的数据，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图2），按“保存类型”右边的下拉按钮，选中“模板（*.xlt）”选项，在文件名方框中输入一名称（如“奖金表.xlt”），单击“保存”按钮，将制作好的表格文档保存为模板。7、以后，每个月第一天，启动Excel，执行“文件→新建”命令，展开“新建工作簿”任务窗格（如图3）。
选中C2单元格（即保存月份的单元格），将鼠标移到编辑栏中，然后按一下F9功能键，将公式（=MONTH(TODAY())&"月"）转换为具体的值（如“12月”），最后将文档保存一下。
8、以后就可以用这个计算表逐日对员工进行考勤，到了月底就可以自动计算出奖金数据了。
使用Excel剪贴板来交换数据
Windows很大的一个优点就是数据可以从一个应用程序中复制到剪贴板上，然后在另一个应用程序中使用粘贴命令将剪贴板上的内容复制到新的应用程序中，达到数据传送的目的。如果需要传送大量的数据，则可以使用对象的链接和嵌入技术来实现数据共享。
当我们剪切或复制数据时，Microsoft Excel 会把数据暂时保存在剪贴板上。然后，再把数据粘贴到同一文件中的另一个位置上、或是粘贴到由同一应用程序所建立的另一个文件中、或是粘贴到由另一个应用程序所建立的文件中。
10.1.1 一般的复制操作
把一个Excel中的表格复制到word中的操作步骤如下：
(1) 选中表格，如图10-1所示。
(2) 执行“编辑”菜单中的“复制”命令或按下“”按钮。
(3) 从Excel环境切换到word环境下。
(4) 打开要粘贴表格的word文档，将插入点移到目标地址处 。
(5) 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令或者按下“”按钮，我们就会看到如图10-2所示的粘贴后的表格。
同理，我们也能把一个word中的表格转换到Excel中来，其操作步骤如下：
(1) 从Excel环境切换到word环境下。
(2) 打开要转换的word表格，如图10-3所示。
(3) 选中表格，执行“编辑”菜单中的“复制”命令或按下“”按钮，切换到Excel环境下。
（4）执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令或者按下“”按钮，我们会看到如图10-4所示的粘贴后的表格。
10.1.2 将Excel表格以对象方式粘贴到word文档中
上节讲述的是直接使用“粘贴”命令进行的数据传递，我们也可以使用“选择性粘贴”命令将这些要传递的信息作为对象进行传递。其操作过程如下：
(1) 在Excel环境下选中表格，如图10-1所示。执行“编辑”菜单中的“复制”命令或按下“”按钮。
(2) 从Excel环境切换到word环境下。打开要粘贴表格的word文档，将插入点移到目标地址。执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，我们会看到如图10-5的对话框出现。
(3) 选择“Mcirosoft Excel 工作表对象”，按下“确定”按钮，就可看到10-6所示的粘贴后的表格。
Excel2003做交互式Web报表
李小姐在一家物流公司从事网络维护。临近年终，为了让各地的业务经理了解销售情况，领导打算将2003年的任务完成情况上网。由于这些数据都是财务部用Excel统计的，如何将它们变成网页是李小姐关心的问题。经过一段时间的研究，她发现Excel 2003具有导出网页的功能，很容易让Excel工作簿和工作表上网。下面让我们看看她是怎么做的。
一、制作交互式网页
为了便于各地的业务经理分析营业数据，领导要求网页具有简单的交互功能，能用浏览器完成数据排序、筛选和查找等任务。由于Excel 2003提供了这些功能，为李小姐减轻了不少工作量。
1.制作
要想使导出以后的网页具有交互功能，提供源数据的工作表必须是图1形式的“数据清单”。即工作表首行的单元格存放列标记（相当于数据库字段），列标记下面的单元格存放数据，这种数据结构与FoxPro或Access表一样。
假如待导出的工作表满足上述条件，即可打开工作簿，单击“文件”菜单下的“另存为网页”，就看到了图2所示的对话框。其中提供了“整个工作簿”还是“选择（E）：工作表”两个选项。前者是把打开的整个工作簿导出为网页，通过选择标签可以浏览不同的工作表，不过这种方式只提供了电子表格功能；后者则是把当前工作表导出为网页，提供了电子表格和数据透视表两种功能。
2.数据透视表功能
如果用户不需要使用数据透视表功能，只须选中图2中的“添加交互”复选项，确定“保存位置”并在“文件名”框内输入文字，单击“保存”按钮就可以导出有交互功能的工作簿（表）了（图3）。
假如用户需要在导出的网页中使用数据透视表功能。必须选中图2中的“选择（E）：工作表”，再单击“发布”按钮打开如图4所示的对话框。接着打开“发布内容”下的“选择”下拉列表，从中选择要导出到网页的对象。这时必须选择“单元格区域”或“在Sheetx上的条目”（Sheetx是工作表名称）。前者还要在下面的框内输入单元格区域的绝对引用。接下来就要选中“查看选项”下的“添加交互对象”（否则只能发布静态网页），然后打开右边的下拉列表，选择其中的“数据透视表功能”。
如果李小姐需要为导出的内容添加标题，可以单击“更改”按钮打开对话框，在其中输入电子表格或数据透视表的标题，这个标题会显示在发布后的网页上。选中图4对话框中的“在浏览器中打开已发布网页”，可以在发布后立即用浏览器查看效果。
输入文件名并且选择好保存路径，单击“发布”按钮就可以导出具有数据透视表功能的交互式网页了（图5）。
提示：如果李小姐有远程服务器的存取权限，那么就可以将导出的文件直接存放到网上，从而大大提高工作效率。
一劳永逸 把Excel搬上网
果果在一家广告公司做网络管理员，人力资源部的莓莓有一件事情想请果果来给帮个忙，公司正在给员工调整养老保险储蓄，审批表中的数据涉及多个部门，而且主管财务的副总正在国外出差，怎样让各部门通过局域网快速填写报表，再让副总通过网络来进行审查呢？
果果对办公软件不是特别熟悉，听了莓莓的具体描述后，不好拒绝，就先答应下来了。一有空急忙上网向老师求教，老师告诉果果，Excel 2003新增了一个称为“列表”的功能，在SharePoint网站的支持下威力巨大，用户使用IE浏览器就可以编辑“列表”中的数据，实现了真正意义上的网上Excel。闻听此言果果大喜，立刻动手架设网上“办公桌”。
架设网上“办公桌”
所谓网上“办公桌”，就是SharePoint网站中的“网站”。公司局域网服务器安装的是Windows 2003，正是运行Windows SharePoint Services 2.0最理想的环境。
第一步：删除FrontPage Server Extensions
在安装Windows SharePoint Services 2.0时，有一个特殊要求，就是虚拟服务器中不得有FrontPage Server Extensions。果果检查了一下自己的Windows 2003，发现IIS已经安装了FrontPage Server Extensions。根据微软公司提供的资料，可按如下方法删除此任务：单击“开始→运行”，输入“cmd”命令。在命令提示符窗口执行“cd\”命令，回到C盘根目录，再执行“cd c:\program files\common files\microsoft shared\web server extensions\50\bin”DOS命令，进入FrontPage Server Extensions 安装目录。然后输入“owsadm.exe -o fulluninstall -p 80”DOS命令，其中80代表运行FrontPage Server Extensions的虚拟服务器使用的端口号， 输入完毕回车完成删除任务。
果果提示：如果Windows 2003的IIS没有安装FrontPage Server Extensions，只要安装了ASP.NET就可以安装Windows SharePoint Services 2.0了。
第二步：运行Windows SharePoint Services 2.0
运行Windows SharePoint Services 2.0安装程序，选择“典型安装”。当安装程序显示“请稍候，安装程序正在配置SharePoint网站”时，说明安装过程即将结束，果果就可以为大家安放“办公桌”了。
第三步：为Excel 2003“列表”创建网上“办公桌”
具有网站创建权限的用户登录SharePoint网站，单击主页上的“创建”按钮，在“创建网页”中,选择“网站和工作区”，打开“新建SharePoint网站”页面。在“标题”框内输入即将创建的网站名称（如“Excel列表”），然后在“URL名称”框内输入网站的URL名称。由于这个网站是建立在SharePoint网站下的一个虚拟网站，所以“URL名称”前的内容（如“http://192.168.0.1”）用户不能修改，只能在SharePoint网站URL后的框内输入名称（如“Excel”），它和SharePoint网站的URL共同构成了“办公桌”的URL（如“http://192.168.0.1/Excel”）。
创建列表
网上“办公桌”建好以后，果果来到莓莓的办公室。打开存放有养老保险储蓄数据的Excel 2003工作表，然后选中需要发布为“列表”的数据区域。执行菜单“数据→列表→创建列表”命令，弹出如图1所示的“创建列表”对话框，其中显示了绝对引用的列表区域。如果需要使用列表标题执行筛选等操作，可以选中“列表有标题”复选框。如果取消该复选框，则创建的列表会自动添加“列1”、“列2”这样的列标题。
第二步：单击主页左上方的“文档和列表”按钮，就可以在页面的“列表”下看到刚才发布的列表（如“新增养老储蓄”）链接。单击它即可显示如图4所示的页面，用户就可以使用IE浏览器对列表进行编辑了。
第三步：如果人力资源部要在列表中增加新的数据行，只要在区域末尾带星号的空白行内输入数据，带有星号的空白行会自动下移，从而插入任意数量的数据行。
第四步：为了查看员工的工作时间，莓莓使用IE浏览器对列表中的数据进行了筛选或排序。如果需要将图４中的数据按“工作时间”升序排列，单击“工作时间”旁的下拉按钮,打开菜单，选择其中的“升序排列”命令，则列表中的数据就会按照“工作时间”升序排列。经过排序后的列表还可以进行筛选，如果需要把列表中工龄“>20”的数据挑出来，可以单击“工龄”旁的下拉按钮,打开菜单，选择其中的“自定义”命令。在“自定义自动筛选方式”对话框中,选择“大于”和“20”，“确定”后即可看到列表显示了工龄大于20的所有数据。
果果提示：经过一次筛选的数据可以继续筛选，用户只要按上面介绍的方法打开关键字所在列的下拉菜单，根据需要选择筛选关键字或自定义筛选方式即可。
第五步：如果财务部要对列表中的数据进行统计，可以单击网页上的“汇总”按钮，“列表”自动在空白行下方添加一个“汇总”行。选中该行中的任意一个单元格，其右侧会显示一个下拉按钮，单击它可以打开如图5所示的菜单。其中含有求和、平均值等八种统计函数，用户只要根据统计需要和单元格上方的数据类型，选择菜单中的合适命令就可以在当前单元格中获得结果。
果果提示：如图4所示，网页右侧有一个“任务窗格”，其中可以执行“用Excel打印”等多种任务。单击“任务窗格”左侧的“隐藏任务窗格”，可以将其收缩成一个黄色的窄条。反之，单击黄色窄条上的“显示任务窗格”，就可以将任务窗格显示在网页上。
协同编辑列表
第一步：如果有多个用户使用IE浏览器编辑SharePoint 网站上的列表，每个用户都可以像独占工作表那样自由编辑，使用方式和Excel完全相同。如鼠标指向列表左侧，当光标变成右向箭头以后，右击，选择快捷菜单中的“删除行”等命令就可以删除或添加行。其他参与协同工作的用户要想看到最新的编辑结果，只要单击页面上的“刷新数据”按钮，待服务器检索列表数据结束就可以了。
由于莓莓的电脑上安装了Excel，她只要单击网页右侧“任务窗格”中的“导出并链接到Excel”命令，就可以将当前网页中的列表导出到工作表或工作簿。
第二步：莓莓是使用Excel 2003发布列表的本地用户，因此她既可以使用Excel，也可以使用IE浏览器参与列表的网上编辑。如果在Excel 2003中修改了数据，只要单击Excel 2003“数据”、“列表”子菜单下的“同步列表”命令，稍等片刻服务器上的列表就会被更新。其他用户只要单击“刷新数据”按钮就可以看到最新的编辑结果。如果莓莓希望使用IE浏览器查看编辑结果，只要单击“数据”、“列表”子菜单下的“在服务器上查看列表”命令，就可以像其他用户那样通过IE浏览器查看和编辑列表了。
果果提示：如果莓莓想放弃对列表所做的本地修改，并从SharePoint网站下载列表的当前副本，执行菜单“数据→列表→放弃更改并刷新”命令即可。
在果果的大力帮助之下，人力资源部迅速完成了养老保险储蓄的调整。远在国外的副总使用VPN登录公司的SharePoint网站，快速浏览并审批了列表。
使用Excel进行炒股
你是不是经常奔跑于各大证券机构或者购买证券类报纸，然后从一大堆数据中查询你最关心的几种股票呢？其实，你只需要在电脑上安装Excel便可查询并分析你所关心的股票，是不是感觉很新奇？下面我们就来看看具体的实现过程吧！ 一、获取股票查询的链接地址1. 能够提供股票行情查询的网站有很多，我们这里以“搜狐股票查询页面”为例进行介绍。在IE地址栏中输入“http://stock.business.sohu.com/p/pl.PHP?code=”即可打开“多股行情—搜狐股票”页面。
2. 在“股票行情查询”文本框中输入欲查询的股票代号并以逗号隔开。例如要查找中国石化、华能国际、宝钢股份以及中国联通这四支股票，那么分别输入“600028,600011,600019,600050”，最后单击“查”按钮即可在打开的页面中看到查询的结果。
3. 我们将搜索结果的页面地址复制到剪贴板中以备后面使用。
二、新建Web查询
1. 运行Excel，合并第1行和第2行，然后在其中输入“我的股票查询”，接着设置合适的字体、大小、颜色以及位置。
2. 选中A3单元格，然后依次选择“数据→导入外部数据→新建Web查询”菜单命令。
3. 在“新建Web查询”界面的“地址”栏中输入我们前面获得的查询链接地址。
4. 单击“转到”按钮，这时我们会看到刚才的股票搜索结果页面出现在该界面中，不同的是在窗口左侧出现了许多含有黑色箭头的黄色小方框，当将鼠标指向其中的一个方框并单击时，方框颜色将变为绿色并且箭头将变成“√”，我们这里只需选中并单击含有股票数据的方框即可（如图1）。
图1 “新建Web查询”界面
5. 单击“导入”按钮，此时会出现“导入数据”界面（如图2），在此将获得的Web数据放置到“现有工作表”或者“新建工作表”中，在此我们选中现有的工作表。
图2 “导入数据”界面缑
6. 当单击“确定”后将会出现正在导入数据的提示，不一会便可在Excel中看到几种股票的查询结果。为了让Excel中的数据能及时的获得更新，因此我们需要选中导入的Web数据并单击鼠标右键，然后选择“数据区域属性”命令。
7. 在打开的“外部数据区域属性”界面中勾选“刷新频率”复选框，然后将刷新频率设置为“30分钟”。为了能在打开工作表时就看到最新的Web数据，我们需要勾选“打开工作簿时，自动刷新”复选框，最后单击“确定”按钮即可（如图3）。
图3 “外部数据区域属性”界面
编辑提示：如果要立即刷新数据，那么只要在右键菜单中选择“刷新数据”命令即可。
三、用图表分析表格数据
1. 在表格中选中“股票名称”、“涨跌额”和“涨跌幅”下的数据，然后单击工具栏上的“图表向导”按钮，此时将打开“图表向导”对话框（如图4）。
图4 “图表向导”对话框
2. 在“标准类型”选项卡的“图表类型”列表中选择股票经常使用的“折线图”，然后在“子图表类型”列表中选择“数据点折线图”。
3. 单击“下一步”按钮，在接着出现的对话框中选择“系列”选项卡，然后选中“系列”栏下的“系列1”，我们看到其值为G4：G7中的数据，此数据为“涨跌额”中的数据，因此我们在将“名称”设置为“涨跌额”，然后选中“系列2”，接着将其名称改为“涨跌幅”。
4. 单击“下一步”按钮，我们在“图表标题”下输入图表分析的标题，例如“股票分析”、“分类（X）轴”及“分类（Y）轴”分别输入“股票名称”以及“涨跌额/幅”（如图5）。
图5 图表选项设置对话框
编辑提示：如果要添加网格线，那么选择“网格线”选项卡，然后勾选所要添加的网络线即可。
5. 单击“下一步”按钮，我们选中“作为其中的对象插入”项，最后单击“完成”按钮即可看到所制作的股票分析图表（如图6）。
图6 股票分析图表对话框
编辑提示：只要表格中的数据变化，图表也跟着变化，因此不用担心因表格中的数据被更新而所制作的图表不跟着变化！