主角冷血无女主小说:公文应用范例（十一）

公文应用范例（十一）

一、会议纪要

会议纪要：会议纪要是根据会议宗旨、议程和文件，记录并整理出反映会议概况和要点，要求与会者共同遵守、执行的公文。

格式：1、会议概况：名称、议程、时间、地点、参加人员等。

　    2、议定事项（常用语："会议认为"、"与会者指出"、"会议决定"、"会议要求"等）可分条列出。3、最后要签名、日期。

范例1——合资经营×××产品洽谈纪要

洽谈人员：

甲方：××省国际信托投资公司总经理××，×××厂厂长×××

乙方：××国（地区）××有限公司经理×××先生

一、甲、乙双方代表于××年×月×日在××市，经过友好协商，对在中国××省××市建立合资经营企业，生产××产品均感兴趣，现将双方意向纪要如下：

二、甲、乙双方愿意共同投资，在中国××省××市建立合资经营企业，生产××产品，在中国境内外销售。

三、甲方拟以土地使用权、厂房、辅助设备和人民币等作为投资；乙方拟以外汇资金、先进的机械设备和技术作为投资。

四、甲、乙双方将进一步做好准备，提出合资经营企业的方案，在Ｘ个月内寄给对方进行研究。拟于×年×月×日甲、乙双方将派代表在××市进行洽谈，确定合资经营企业的初步方案，为进行可行性研究做好准备。

甲方：××省国际信托投资公司

代表签字：×××××

×××厂

代表签字：×××

乙方：

××国（地区）×××有限公司

代表签字：×××

范例2——谈判纪要

谈判时间：×年×月×日

谈判地点：罗素饭店

谈判双方：英国××公司（甲方）

　　　　　中国××公司（乙方）

谈判人员：甲方：船舶经纪人史××

　　　　　乙方：代表万××

谈判内容：旧船有债务怎么办

乙方（买方）提出：根据可靠消息，这艘船现有债务，船已被债主扣压。大约欠润滑油款70万美元，靠港费50万美元，这与合同第九条不符，所以不能宣布合同生效。

甲方（卖方）提出：这想必是船主的债务与本船无关，同意了解并解决其中的问题，向乙方提供港务局批准放船的各种文件。

经过协商达成一致意见：为防止债主在公海扣船，交船时卖方向买方提供合法卖契，船进入中国领海时（大约交船后35天）买方付款。

甲方：英国××公司船舶    经纪人　史××

乙方：中国××公司        代表人：万××

　　　　　　　　　　　　　　       ××年×月×日

二、会议记录

会议记录：会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件，是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。

格式：1、会议的组织情况：名称、次第、举行时间、地点、参加人员（包括列席、缺席）、主持人和记录人。

2、会议内容：报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项（要注明"一致通过"、"多数通过"等）。

3、记录人最后签名。

范例1——第二次董事会会议记录

时间：××年×月×日

地点：公司办公大楼会议室

出席人：×××　×××　×××

缺席人：×××（到××市开Ｘ会）

主持人：×××

记录人：×××

一、汇报

×××董事汇报公司今年第三季度的产销情况。

二、讨论

如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。

三、决议（略）

　　　　　　　　　　　主持人（签名）

　　　　　　　　　　　记录人（签名）

范例2——×××同志报告记录

　报告时间：××年×月×日×时

　××礼堂

　报告人：×××（也可写上报告人职务）

　听报告人：（可写听报告人的范围）

　主持人：×××（注明身份）

　报告记录人：×××

　报告内容：（此项与注意适当分段，有小标题的，要照记小标题。）

三、报告

报告：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问和请求备案的陈述性应用文体。

格式：、1、标题：发文机关、事由、编号。

2、正文：起因和内容两部分，常"现将……报告如下"或"因此，现报告如下"作过渡。3、最后用"特此报告"作结语，日期。

范例1——私营企业开业登记申请报告

×××工商行政管理局：

为发展经济，繁荣市场，保障城乡人民生活需要，×××、×××、×××、×××4人自愿联合，集资兴办×××发展有限公司。本公司注册资金为人民币×××万元。根据市场需要和现有人员、技术、设备、资金等情况，公司主要从事电子产品开发生产，兼营×××、×××××。现已在本市××路×××号租用生产经营场地×××（附租房协议书），作为公司办公及经营场所。本公司核准登记后，保证遵守国家政策规定，服从有关部门的监督管理，自觉维护社会经济循序，依法经营，照章纳税，不断开拓前进，积极为国家做出贡献。

经股东大会讨论，一致推举×××同志为法人代表。公司章程已经股东大会讨论通过。现将企业开业登记申请报告及公司章程一并送上，请予核准登记。

特此报告

×××公司（章）

　　　　　　　　        筹建负责人：×××（签名）

　　　　　　　　　　　　              ××年×月×日

　范例2——关于变更企业名称的登记申请报告

　××市××区工商行政管理局：

　×××自开业以来，由于经营规模的扩大和经营项目的调整，现在已由主要经营×××变为主要经营×××，原企业名称已不能反映×××所属行业。为此，经×××批准，拟将企业名称改为×××。特申请办理名称变更登记手续，请审查核定，予以变更登记。

　附件：××市×××《关于改变×××企业名称的批复》。

　×××（公章）

　                   法定代表：×××（签字盖章）

　                               ××年×月×日

范例3——注销登记申请报告

××市××区工商行政管理局：

×××自开业以来，对×××起了一定的作用，但由于×××，经营效益一直不佳。为此，经×××批准，企业已决定从××年×月×日开始，企业经营期间的业务已处理完毕。特申请办理注销登记，请审查核准，予以注销。

　附件：

　①××市×××《关于同意×××停办歇业的批复》。

　②企业债务处理情况证明材料。

　　×××（公章）

　                        法定代表人：×××（签字盖章）

　                      ××年×月×日

范例4——请调报告

××领导同志：

　  经过反复考虑，我请求批准我调到×××任×××。

　  ××××。这是我请求调入×××的第一个原因。

　  第二个原因是，××××。

　  第三个原因是，××××。

　  最后一个原因是，××××。

我希望××领导能批准我的请调报告，我热切地等待着××领导同意我调走的好消息早一天到来!

此报告，如有不当，请指正。

　                            　××部门  ×××

　                                    ××年×月×日

四、批复

批复：批复是答复请示事项的公文。

格式：1、标题一般包括发文单位、事由、文种三部分。

2、正文开头要结合来文日期引述；正文中间答复请示事项，结尾常用语"此复"、"特此批复"。3、最后署名、日期。

批复

××省教育厅关于××计划生育二部管理学院开设新闻专业的批复

××计划生育二部管理学院：

你院×年×月×日××号请示收悉。关于你院从×年暑假后开设新闻专业的问题，我们已请示省安宣传部。限于校舍、经费开支和师资条件有一定困难，可暂缓进行。待×年×月招生条件基本具备后再写一份请示报来，经研究后，再作答复。

　　　　　　　　　　　　   ××省教育厅

　　　　　　　　　　　　                 ×年×月×日

五、请示

请示：请示是下级向上级请求批示或批准的公文。

格式：1、标题。2、称谓。3、正文：请示的原因、请求的原因及作法。

4、结尾常用结束词："当否"、"请批复"，"妥否"、"请批示"。最后署名、日期。

范例——关于在××市举办"××洽谈会"的请示

××市经贸委：

为了扩大我××商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年××年×月×日至×月×日在××市举办"××洽谈会"。洽谈会摊位共×××平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。

    妥否，请批示。

　　　　　　　　　　           ×××公司

　　　　　　　　　                   ×年×月×日