耐磨管件阿里巴巴:学习excel

如何学习excel
一、一般大家都认为，多看教程就是了，起初我也是这么想的，可是找了个视频教程看吧，看一会就不耐烦了。简单的也讲半天，用不上的也要讲半天，这两天冷静地思考整理了一下学习思路，于是就有了这篇文章。
二、下面言归正传，谈excel学习方法，其实很简单，就是打开菜单一条一条地学，对自己不必掌握的命令注明“暂不必学”，对能容易理解的命令，注明“顾名思义”，对命令中自认为无法“顾名思义”之外的内容，再逐条列出，这样能博而精而且快速地掌握自己学以能致用的内容。
具体方法举例如下：（用excel工作表）
菜单
命令
命令选项内容
难以顾名思义的内容
文件
打开
（顾名思义）
页面设置
可设置*页面*页边距*页眉页脚*工作表
如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来
属性
（暂不必学）
说明1：你更可以在C3单元格批注中注明“页面”“页边距”“页眉页脚”“工作表”所包括的内容（见说明2），也可以在D3单元格批注中具体注明“如何打印”的方法，总之达到能迅速理解该命令内容的目的即可。实际上只要达到知道excel中有这个功能的程度便可以了。
说明2：（下面是我在批注中的内容）
页面包括：方向（纵向、横向）/缩放比例/纸张大小/打印质量/起始页码
工作表包括：打印区域/打印标题/打印（网格线、行号列标、单色打印、批注、按草稿方式　、错误单元格打印方式）/打印顺序
三、使用表格同时使用批注后是不是感觉一目了然了？下面再谈除菜单外要学习的内容，关于 “如何选定对象”的学习。
单元格内部
单元格
分散单元格
行列
区域
整个工作表
工作薄
超链接文本
双击单元格
a单击单元格b
定位
ctrl键选定方式
单击行列标
a鼠标拖拉
b定位
c对角单元格选定方式
点击左上角行列标交叉点
单击并按住
四、快捷键的学习。（对于那些快捷的人来说的快捷键我可没水平学）
移动到文件首
ctrl+home
移动到文件尾
ctrl+end
重复上一次操作
f4或ctrl+y
输入日期
ctrl+;
剪切选中的单元格
ctrl+x
复制选中的单元格
ctrl+c
粘贴复制的单元格
ctrl+v
切换输入法快捷键
ctrl+shift
单元格文字随时换行
Alt+Enter
五、除此之外，就是函数的学习了，以前我只使用WPS，因为制些表格足够了，后来因为小车间的管理需要些计算，只能学些excel了，没办法。函数的学习跟菜单的学习思路基本类似，也是逐条学习，但认为不必学的就不用列出了，因为太多，更何况有些统计名词听都没听说过呢，哈，我是加减乘除足够用了。下面也还是举例说明方法。（仍用excel工作表）
-3.16458
1
这是两数值
aC了以　　x
abc
这是两文本
a
1
这是一组单元格区域
C6
2
c
300
9
4000
e
a
50000
2
3
这是两数值
2
3
B13单元格：=B12    C13单元格：=C12
数学与三角
SUM
54303
返回某一单元格区域中所有数字之和。=SUM(C5:C10)
查找与引用
VLOOKUP
4000
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。=VLOOKUP(B8,B5:C10,B13)
文本
SUBSTITUTE
aabc了以　　x
将字符串中的部分字符串以新字符中替换=SUBSTITUTE(B3,"C",C3)
说明：通过有限的几个数据，将自认为需要掌握的函数举例使用起来，再加上文字的说明，应该对这函数有了较明晰的理解吧。
六、补充篇
如果认真地总结了以上的内容后，我想一般人可能够用了吧。我花了两天时间，总结完基本也就记住了（准确说是有了点印象，但要复习起来可就快多了不是？）。这时你可以上360搜索一些“excel技巧、必学”等等的文章，我想绝大部分已经一网打尽了吧。当然，我说是的初浅的内容。这时，你可以对那些你不想学的或已了解的一眼扫过，对于你认为将来可能会用到的，还不知道的还是要网住这些漏鱼的。这些你就编在补充篇中吧，比如“阿拉伯数字转换为大写金额” “巧用函数组合进行多条件的计数统计”等等等等。
七、使用篇
对于我来说，最值得用的是SUMIF函数。
使用一：用来计算计件工资。
可以用SUMIF函数自动查找出工序所对应的产品生产单价（新的产品生产单价可以在区域内补充），平日只需输入姓名，生产工序，产量，便可自动算出对应的工资了，月终只要按姓名排序汇总便可。
使用二：用来对材料半成品成品库存数进行综合管理。
1材料A
半成品1
成品
材料A库存
＝盘存数＋来料数－X
2材料B
5材料C
材料B库存
＝盘存数＋来料数－2X
工序1
工序2
材料C库存
＝盘存数＋来料数－5Y
产量X
产量Y
半成品1库存
＝盘存数＋X－Y
成品库存
＝盘存数＋Y－发货数
平日只需输入材料入库数及各工序产量，即可用SUMIF函数自动将所涉及的材料半成品成品库存进行加减。
八、好了，磨刀不误砍柴工。学习要有系统性，要多总结。如果觉得我的方法不错，自己懒得总结的话，可以访问我的QQ（188291180），发个信息给我，我会把我的excel总结文档传给你。