怎样写通知

一,概说
通知是上级机关向下级机关传达指示,批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种.通知用得最为广泛,因而使用频率很高.通知具有使用范围的广泛性,文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点.
二,写法
通知的写法有两种,一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生,观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可.通知要求言简意赅,措辞得当,时间及时.通知的作用不同,种类不同,其内容和写作要求也不完全一样.
(一)发布性通知
法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布.这类通知的正文一般包括四个方面的内容:一是文件的由来;二是文件名称;三是希望和要求;四是附件.
(二)指示性通知
上级单位向下级单位对某一项工作的布置,要求,意见等往往用通知的形式传达.这种通知带有指令性,必须有根据,有目的,有任务,有要求.
(三)传达性通知
这种通知带有指示性,规定性,多用于上下级之间,职能部门与有关部门之间.对通知中的有关精神,必须遵照办理,贯彻执行.在写法上,一般是先交代问题的来龙去脉,再讲有关指示,意见,规定等,最后谈希望或要求.
(四)转发和批转性通知
上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行,需要用通知的形式,这种通知叫转发型通知.其写法一般有二种:其一是照转照发.其二是除转发文件以外,再根据本地区,本部门的具体情况,提出一些具体要求和希望.
上级领导部门转发下属单位的来文,如报告,请示,意见等所用的通知称为批转型通知.有的照批照转,有的加些指示性的意见.
(五)会议通知
会议通知要求以极其简短的文字,写明会议名称,目的,内容(日期,时间,地点,出席对象以及对出席者的要求等).
(六)任免通知.
即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用.一般只写决定任免,聘用的机关,依据,以及任免,聘用人员的具体职务即可.
三,通知的一般写法及格式:
(1)标题.一般以通知的事由作标题,如《关于本年度科研成果的评奖通知》,也可视情况写成"关于××的通知""紧急通知""通知"等.标题写在第一行正中.
(2)被通知的单位或个人,一般写在正文首行顶格.
(3)正文.正文是要求对方办理的事,它一般导语,通知事项,执行要求等.通知事项是通知正文的主体,如内容多可分段分行.
执行要求的通知的,一般用"以上通知望认真执行","特此通知,望认真执行","本通知自下发之日起实行"等结尾语.
会议通知,要把会议的时间,地点,内容写清楚.假如要有注意事项的,如会议时间长,多带些钱物,学习用品等也应当说清楚,以便与会者事先做好准备.
(4)署名和日期,一般的通知只要写明发出通知的单位名称和具体日期,重要的通知需加盖公章.署名要写发文单位的全称.
四,例文评析
关于春节再次进行物价检查的通知
×政发(19××)×号
区政府各局,科,委,办,各公司,街道办事处:
目前,春节供应商品大量上市,有关各部门必须对职工加强物价政策的教育,认真贯彻国务院和市政府发出的有关稳定物价的指示精神,切实加强物价管理,确保市场物价基本稳定.为此,特作如下通知:
A.凡是由国家规定牌价的商品,都必须执行国家规定的零售牌价,不得提高.必须认真执行市人民政府2月7日公布的《关于议价商品的品种范围和议价原则的试行规定》,不该议价的商品,要坚决执行牌价,议价偏高时,要降下来.
B.自行采购和自产自销的商品,要按照审批权限的规定,报上级物价部门的主管公司审批,不得擅自定价.严禁从零售部门进货加价出售.
C.蔬菜的零售价格要按照上年同期价格水平掌握,不得提级提价.
D.按照规定应分等论价的商品,要坚持分等出售,不得以次充好,变相涨价.
E.各商店,门市部出售的商品,一律明码标价.饮食,服务,修理行业的主要质量标准和收费标准,要公布于众,并设立公平秤,意见簿,接受群众监督.
各商业,服务单位,对群众物价监督员和各级检查物价的同志,要热情欢迎,如实介绍情况.对于提出的意见和建议,要认真对待,尽快研究改进.
各街道办事处在春节要组织群众物价监督员对本管界的商业,服务门市部进行普遍检查或重点抽查,发现问题,及时指出.对违反物价政策和物价纪律的现象,要及时制止和纠正.
××市××区人民政府
××××年×月×日
【评语】这是份上级机关对下级机关进行要求和指示的通知.通知的内容中心明确,分项列举了稳定等价的几个方面和具体要求,这就具有了政策约束力,便于下级单位遵照执行,顺利地完成这项工作.
通知
12月9日,本校将举行"一二·九"歌咏比赛.请参赛师生于当日中午12:30带好演出服装,在音乐教室集中,前往大礼堂,请勿缺席.
上海师大附中学生会文艺部
××年×月×日
通知
听了学校团委书记关于本学期团的工作计划报告以后,各团小组要在本月12日(星期五)以前讨论一次,并且提出贯彻执行计划的具体意见.本月13日(星期六)召开各团小组长汇报会,汇报各小组对工作计划的意见,请事先作好准备.汇报会的时间和地点另行通知.
此致
各小团组长
光明中学高二团支部
××年×月×日
紧急通知
据上海中心气象台今晨发布的台风警报,今年第八号台风将于明日傍晚前后影响本市.为确保人民生命财产的安全和农业的丰收,特通知如下:
1,充分发动群众,依靠群众,切实加强对防台防汛工作的领导.
2,对危险房屋赶紧采取安全措施.
3,立即组织力量检查堤岸,险要地段要突击加固加高,防止决堤.