南京注册税务师协会:对外贸易经营者备案登记办事指南

一、备案登记操作办法
（一）备案登记对象
根据《中华人民共和国对外贸易法》和《对外贸易经营者备案登记办法》（商务部令 2004年第14号），自2004年7月1日起，凡从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和国务院对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。对外贸易经营者未办理备案登记的，海关不予办理进出口的报关验放手续。 其中，对外贸易经营者是指依法办理工商登记或者其他执业手续，依照外贸法和其他有关法律、行政法规的规定从事对外贸易经营活动的法人、其他组织或者个人。
（二）备案登记程序
1、办理对外贸易经营者备案登记的企业，必须首先取得工商营业执照，并在经营范围中具有从事相关“进出口”或“货物及技术进出口”经营业务；对于营业执照中无从事“进出口”业务经营范围的，须先到工商部门增加经营范围；然后在我委（原贸易工业局）网站中的“对外贸易经营者备案登记系统”内进行申报。
2、对外贸易经营者备案登记实行网上申请，可点击下面“对外贸易经营者网上备案登记”，并在网上认真填写《对外贸易经营者备案登记登记表》中所有事项的信息，确保所填写内容是完整、准确和真实的。
注意：  1）在登记时请选择“深圳市科技工贸和信息化委员会”作为“备案登记机关”；
2）请使用简体中文填写表格；
3）“联系电话”栏中请填写经办人办公电话；
4）“经营者中文名称”栏中应填写企业名称；
5）必须填写“经营者英文名称”和“英文营业地址”；
6）“备案地区”栏应具体到企业所在区。
3、提交网上申请数据后，请将网上填写好的《对外贸易经营者备案登记表》打印下来（包括正面和反面，打在同一张A4纸上）。认真阅读《对外贸易经营者备案登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。
4、深圳市科技工贸和信息化委员会（原贸易工业局）将在5个工作日内对企业备案登记资料进行审核。经营者可以点击“对外贸易经营者备案登记办理情况查询”，输入经营者名称的两个关键字进行查询（如：经营者名称为“深圳市xx有限公司”，则输入关键字“xx”查询即可）。 如查询结果已显示所查企业信息，便可以携带第（三）项领取证书需要提供的相关材料到市民中心服务大厅领取《对外贸易经营者备案登记表》。
取证地点：深圳市福田区福中三路市民中心行政服务东大厅（1号窗口）。
（三）领取证书
领取证书需要提供的材料：
1、盖章签字的《对外贸易经营者备案登记表》（备案系统中打印）；
2、营业执照复印件（正本或副本）；
3、组织机构代码证书复印件；
4、企业法定法人或个体工商负责人身份证复印件；
5、领证人非法人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份证复印件；
6、对外贸易经营者为外商投资企业的，提交外商投资企业批准证书复印件；
7、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。
以上材料复印件均需校验原件。
领取《对外贸易经营者备案登记表》时，如企业名称、法人代表、企业类型、营业执照等项目与通过网上所申报的信息不一致时，企业应按本指南第三条“事项变更”中的有关规定办理变更手续；
如组织机构代码证编码与通过网上所申报的信息不一致，请企业在窗口提交以下材料办理相关上报商务部修改代码的申请：
1、书面报告（上报错误的情况说明，法人签字、盖企业公章）；
2、组织机构代码证书复印件（原件核对）；
3、营业执照复印件（原件核对）；
4、法人身份证复印件（原件核对）。
5、领证人非法人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份证复印件；
等商务部批复后，企业再重新进行网上的申请。
请企业填报数据时务必认真填写和核对企业的“组织机构代码”。
（四）办结时限
自收到企业申报的电子数据5个工作日内。
（五）相关法律文件
1、《对外贸易法》
2、《对外贸易经营者备案登记办法》
二、变更事项
（一）须办理变更的事项
凡有下列登记事项之一发生变更的对外贸易经营者，必须办理对外贸易经营者备案登记事项变更手续：
1、企业名称（包括中、英文名称）
2、经营场所（包括营业地址和住所）
3、法定代表人
4、注册资本
5、联系方式（包括联系电话、传真、电子邮箱）
（二）办理变更须提交的材料
1、事项变更申请书（简要说明要申请变更的项目和理由）
2、加盖公章的《对外贸易经营者备案登记表事项变更申请表》
3、营业执照复印件
4、企业信息变更（除电话、传真、电子邮箱、邮政编码、经营者英文名称外）须登录深圳市市场监督管理局网站（http://www.szscjg.gov.cn →网上办事→信息查询→市场主体信息查询）打印企业变更事项查询单。
5、《对外贸易经营者备案登记表》
6、法定代表人变更，须提交变更后的法定代表人的身份证复印件。
对外贸易经营者必须正确填写变更申请表，在“申请变更内容”栏目中填写相应变更项目，未发生变更的内容栏目填写“无变更”或划斜杠
提交的材料必须用A4纸打（复）印，提交材料时须带原件核对。
（三）办理变更的程序
1、经营者填写《对外贸易经营者备案登记表事项变更申请表》并向办证窗口提交上述材料。
2、工作人员将有关数据通过网络报送商务部，同时根据需要变更或发放新的《对外贸易经营者备案登记表》。
3、5个工作日后，经营者到办证窗口领取《对外贸易经营者备案登记表》；领证人为非法人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份证复印件；
4、经营者凭变更后的《对外贸易经营者备案登记表》到海关、外汇、税务等部门办理相应变更手续。
点击以下连接可填写并打印《深圳市对外贸易经营者备案登记事项变更申请表》
三、补、换证书
（一）补证、换证范围
1、遗失《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》；
2、《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》发生严重污损；
3、因有关部门的要求或其他需要，把《中华人民共和国进出口企业资格证书》置换为《对外贸易经营者备案登记表》。
（二）办理程序
1、凡遗失《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的企业，须按照下列程序办理补领手续：
（1）在《深圳特区报》或《深圳商报》上刊登“遗失声明”；
（2）递交书面申请等材料；
（3）领取新的《对外贸易经营者备案登记表》；
（4）企业凭新发放的《对外贸易经营者备案登记表》到海关、税务、外汇等部门办理相应手续。
2、属于“补换范围”第二、三条情况的企业申请补换证书时无需刊登遗失声明，其他程序同上。
（三）提交材料
1、书面申请（写明补换证书的理由，刊登遗失声明情况，盖单位公章和法人代表签字）
2、刊登“遗失声明”报纸的原件（“遗失声明”中应说明企业名称、所遗失登记表左上角编码，并声明该证书作废）；
3、营业执照复印件；
4、组织机构代码证书复印件；
5、只遗失正本或副本证书的企业，须将其未遗失证书的原件交回；
6、企业法定法人或个体工商负责人身份证复印件；
7、办理人非法人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份证复印件；
提交材料必须用A4纸打（复）印，提交材料时须带原件核对。
四、注销、迁移
已备案登记的对外贸易经营者如因公司取消进出口业务，停业 ，外迁等原因，可自愿申请注销其备案登记，不再经营进出口业务。
（一）办理程序
1、向深圳市科技工贸和信息化委员会（原贸易工业局）办证窗口提交书面申请等材料，并交回持有的《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》。备案登记表或资格证书已遗失的需在深圳特区报或深圳商报上刊登“遗失声明”；
2、对外贸易管理处收到申请后向来文者出具“收文回单”，并在“对外贸易经营者备案登记系统”中把其备案登记信息置为无效。
（二）提交材料
1、书面申请。内容包括申请注销原因；迁移出深圳的还须注明迁入地区等，需加盖公章和法人代表签字；
2、法人代表身份证复印件（原件校验）；
3、办理人非法人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份证复印件；
4、营业执照复印件（原件校验）；
5、组织机构代码证书复印件（原件校验）；
6、《中华人民共和国进出口企业资格证书》（正、副本）或《对外贸易经营者备案登记表》。
为确保您能顺利办理登记备案相关手续，请办理登记备案前详细阅读上述“指南”
请点击“对外贸易经营者网上备案登记”正式开始备案登记。
五、补充事项说明
（一）资料查询
企业如需查询企业本身的备案信息，请携带以下资料到市民中心办证东大厅1号窗口查询。
1、  企业营业执照原件；
2、  组织机构原件；
3、  盖企业公章的介绍信；
4、  经办人身份证原件及复印件。
六、后续业务办理提示
对外贸易经营者应自领取《对外贸易经营者备案登记表》之日起1个月内，需按下列程序到海关、税务、外汇管理、检验检疫等部门办理开展进出口业务所需的有关手续（具体手续如何办理，请向相关部门咨询）。
（一）电子口岸：到市民中心行政服务大厅办理“电子口岸执法系统”的有关登记录入手续（涉及质量技术监督局、工商局、海关、科工贸信委、国税局、外汇管理局等部门）。
（二）海关：凭《对外贸易经营者备案登记表》等，到海关办理注册登记并颁发《报关注册登记证明书》。 （注意：宝安、龙岗两区、保税区、大工业区注册资金3000万美元以下的外资企业到各区海关办理，3000万美元以上的到市民中心行政服务大厅办理；所有内资企业和特区内的外资企业请到市民中心行政服务大厅办理。）
（三）工商局：办理工商营业执照变更，请到市工商局办理变更手续。（市工商局地址：市深南大道竹子林金众集团大厦；股东全部为自然人的内资企业可在各区工商局办理。）
（四）国税局：凭《对外贸易经营者备案登记表》、《报关注册登记证明书》等到市国税局进出口退税分局办理登记手续。
（贸易类企业请到市国税局进出口退税分局办理，地址：市沙嘴路38号国税大厦四楼；生产型企业请到所在地国税分局办理。）
（五）外汇管理局：办理进口购汇和出口核销的登记备案手续（地址：深南中路和上步路交汇处的商业银行大厦三楼）。
（六）出入境检验检疫局：携带营业执照副本、《对外贸易经营者备案登记表》、《报关注册登记证明书》等到深圳市出入境检验检疫局办理进出口商检的有关手续。（地址：皇岗口岸中国检验检疫大厦）
涉及以上等各部门的具体办理程序和所需资料请直接向该部门咨询。