赣州公租房中签后流程:公司财务报销制度

为严格执行公司规章制度，加强财务支出管理，规范费用报销程序，结合我公司具体情况，制定本制度。
员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度
一、 公司财务费用报销制度
1、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。费用报销的经办人必须要求开票单位如实填写发票的所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及未盖有财政监制章的收据一律不得给予报销。
2、公司的人员需要报销费用时必须填写“费用报销单”，所有单据要按性质（如差旅费、招待费、办公费用）分类、分次、分页粘贴填制；差旅费必须分次、按出差地点分开填列，并计算好出差天数，住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写，费用报销的单据粘贴要求整齐、美观。
3公司财务报销程序：经办人  财务室审核  分管副总经理  总经理审批   财务室结算（200元以下由分管副总经理审批）。
4、公司除正常费用开支外，其余各项费用支出必须事先提出计划，按支出审批权限批准后，在费用的计划范围内列支。
5、办公用品的购置：由各部门根据需要，编制计划报办公室审核汇总，按审批权限批准后，由办公室按计划统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进、出情况。领用时，须填制出库单，经各主管领导批准。这些都是非常重要的公司财务费用报销制度。
6、各个部门在开支业务招待费之前，需事先经公司总经理批准。否则，财务室是不给予报销的。
7、公司员工外出办事，原则上不能乘坐出租车。若确因工作需要须乘坐出租车，要事先请示公司分管领导，并在报销单上注明原因。
8、所有需要报销的各种原始单据（包括购买材料和支付工程款），必须在单据所填日期的一个月内报销，超过一个月一律不予报销。
9、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
二、 公司财务报销制度之差旅费报销制度
1、出差交通费、住宿费、伙食补助费标准
2、出差住宿费和交通费实行限额控制、节约奖励的办法，特殊情况经公司总经理批准后方能实报实销；市内交通费和伙食补助费实行包干的办法，个人不得另报餐费；这一项是非常重要的公司财务报销制度。
（1）住宿费凭住宿发票，在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销，超标准的，超出部分自理。
（2）乘坐火车，晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上，连续乘坐时间超过12小时的，可按第四条标准购卧铺票。符合此条款规定，而不买卧铺票的，按慢车和直快列车座位票价的60%奖励给个人，乘坐特快的，按特快列车座位票价的50%奖励（另外加收空调费用不计入座位票价之内）。乘坐新型空调特快或新型直快列车的，按其座位票价的30%奖励个人。
（3）符合乘坐飞机条件的出差人员到省内有班机通航的地方出差，在不影响工作的前提下，改乘坐火车（硬卧和座位）、普通汽车或轮船的，按飞机票价或减去相应的火车、普通汽车或轮船票价的差额，提取30%奖给个人。
（4）夜间乘坐长途汽车、轮船统舱超过六小时，每人每夜另增发一天的伙食补助费。
（5）符合乘坐飞机条件的出差人员改乘火车的，连续乘车超过12小时（含12小时）的，每满12小时，加发50元伙食补助。
3、差旅费报销的其他规定
（1）随同公司领导出差，乘坐交通工具和住宿与领导分不开的人员，按特殊情况处理。
（2）出差人员到达目的地至住地往返可乘出租车，凭据按实报销。
（3）自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员不发市内交通费。
（4）趁出差或调动工作之便，回家探亲办事的，其有关费用均由个人自理。其绕道和在家期间一律不报销出差伙食补助费、住宿费和市内交通费。
（5）凡不符合乘坐飞机条件的人员，因公事紧急乘坐飞机的，应事前经有关领导批准，否则超出规定的费用个人自理。
（6）凡因公事支付的电话、电报费均予报销。
（7）凡属正副总经理指定陪客前往外地考察参观者，其各项开支不受上述规定限制，陪同宾客出差的人员，如果在食住行方面已享受公费者，均不再享受住勤及途中补助。
（8）凡被外单位和个人邀请外地考察参观，或业务跟单的人员，其食宿费已由对方负担的，均不再享受包干费或补助费。
（9）出差天数的计算，原则为：当天12时以前出发，12时以后返回的按一天计算；当天12时以后出发，12时以前返回的，按半天计算；
（10）实行差旅费制度后，各部门人员出差，原则上要定任务、定时间、定地点、定人数，实际出差天数超过原计划天数的费用，需经总经理批准，否则，财务室不报销。
（11）外单位人员为我公司临时办事，其费用开支，经公司总经理批准可实报实销。
三、公司费用报销制度方面的其他有关规定：
1、费用报销时间：每周星期五全天。报销材料货款及工程款不受此时间限制。
2、工资发放时间：每月五日的下午。
以上规定的时间，若遇节假日顺延。
3、公司财会人员有权对一切报销单据和所发生经济业务的合理性、合法性、真实性进行审核，若违反本制度一律不予报销。任何人不得打击报复。
未尽事宜，由总经理受权财务室另行制定，解释权在公司财务室。
以上是关于企业报销制度和报销流程的介绍，具体、详细、明确，值得广大朋友借鉴学习。
每月账表审核18问
每月会计报表完成前，必须对会计报表涉及的相关数据进行审核，确保账账相符、账表相符、账实相符和账据相符。具体由财务经理或主办会计主导，其他会计配合，审核内容概括但不限于如下18问：
1、审核营业收入和营业成本“末级科目”产品的数量是否一致？如果数量不一致，说明结转数量不对。
2、审核“末级科目”产品的毛利率是否出现负数或当月“末级科目”产品的毛利率与累计毛利率悬殊过大？如果出现负数或毛利率悬殊过大，需要查明原因，避免差错。
3、审核当月产品的生产成本与其对应的销售价格测算毛利率与当年可比产品累计毛利率是否悬殊过大？如果当月产品测算毛利率与当年可比产品累计毛利率出现悬殊过大，需要查明原因，避免差错。
4、审核存货库存数量明细是否出现负数？如果出现负数，说明入库或结转数量不对。
5、审核存货库存明细的单价是否合理？如果与当月进出存货的价格悬殊过大，需要查明原因，避免差错。
6、审核所有“部门设置”内容是否串户，包括应收应付、部门费用、存货等?
7、审核会计账与出纳资金报告单上的借贷余数据是否一致？
8、审核确认月末是否有现金盘点？
9、审核会计与仓库的存货进出存数据是否一致？
10、审核销售会计与台账会计的往来借贷余数据是否一致？
11、审核存货盘点表与会计账的数据是否一致？
12、审核银行对账单、余额调节表与会计账相关数据是否一致？
13、审核、分析应收应付明细的准确性、可靠性？发现问题及时处理和反馈，能够在结账前对账确认的应当及时确认。
14、审核会计账与纳税申报表的有关数据是否相符？如果不符要查明原因。
15、审核预提项目是否多提或少提？
16、审核待摊项目是否多摊或少摊？
17、审核报表有勾稽关系的数据以及各科目与相关明细数据是否相符？
18、半年或年度终了还要审核固定资产是否盘点?确保账实相符或查明原因后才能结账

    
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