一、找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面请假条张老师：您好！ 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。2003年5月20日 请假人：李明 修改：（1）语言：__________________________（2）格式：__________________________二、读下面的表扬信，按要求回答问题。 光明中学校领导A： 贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬B。我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院C。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分D。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课F。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学G。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动H。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬I！ 此致J 敬礼K！ 方旭的家长 ：方明杰 李丹 敬上 2003年4月29日 1这封表扬信在格式上有三处错误，它们是： __________________________2 有语病的是第_______________处。 3正文中语言有一处不得体，请标出序号_______________三、修改书信 敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。 此致敬礼 孙××敬上 ××年×月×日 1这封信格式有两处错误： （1）_______________（2）_______________2 正文有两个病句，请改正。 （1）____________________________________________________________（2）____________________________________________________________3、文中加线的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由 四、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。 征稿启事 为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。 来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。 祝大家学习进步！ 《中学时代》编辑部2003年5月4日 修改：1、__________________________________2、__________________________________ 3、__________________________________4、__________________________________ 五、根据文后的问题，修改下面的“寻物启事”。 寻物启事 本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致 敬礼! 春风供销社全体职工 5月16日 (1)它在格式上有两个毛病：①____________________ ② _________________________ (2)它在内容上有两个问题：①______________________ ② __________________________ (3)文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。 7、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。 通知 研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 此致 敬礼 教务处 3月1日 (1) 格式方面的错误是：① _________________________ ② ____________________ (2) 内容方面的错误是：① ________ __________ ② ___________________ 六、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。 申请书 敬爱的学校团委： 我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织--中国共产主义青年团。 共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。 我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为"四化"贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。 我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。 此致 敬礼! 育英中学初三(2)班 杨澜 (1)指出行款格式的三处错误：①_________________________________________； ②___________________________________ ；③ _________________________________ 。 (2)改正文字表达的四处毛病：① _________________________ ； ②_________________________________ ；③____________________________ ； ④____________________________________。 七、下面是××县××中学初中三年级全体同学于1996年3月15日向全县小朋友发出的一份关于保护益鸟的倡议书。教师读后认为有五处与倡议书的格式不符，请找出来改正。 鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的"天兵天将"，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。 目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议： 一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。 二、多载树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。 四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。 此致 敬礼 ××县××中学初三年级全体同学 修改意见： ① _________________________________________________________ ② ____________________________________________________________ ③ __________________________________________________________ ④ __________________________________________________________ ⑤ __________________________________________________________ 八、下面一篇贺信有些不当之处，请在原文上改正(不要改变原意)。 贺信 亲爱的国家乒乓球队运动员们： 值此四十三届世界乒乓球锦标赛闭幕之际，获悉你们夺得了七个项目全部的冠军，非常荣幸。你们为国争了光，特向你们致以热烈的祝贺。希望你们再接再厉，取得更大成就。 谨致 敬礼 ×省×校×级×班学生××× 九、广播搞写作要求内容有针对性，同时要写得短小、得体、通俗、口语化。下边是一篇广播稿的头两段，其中有五处不得当(已用横线标出)，请加以修改。 同学们，告诉大家一个敲击我们心扉①的好消息。我校男子篮球队今天上午在县中学生运动会男蓝决赛中，经过一个多小时的激烈比赛，以88∶85力克②了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子蓝球锦标赛冠军。 今天上午，骄阳似火。我校男蓝队员，发扬“一不怕苦，二不怕死”③的精神，打出了风格，打出了水平。陈帆同学(高二5班)④沉着冷静，一人独得22分，为我队的胜利立下了丰功伟绩⑤ 修改意见： ①__________________________________ ②______________________________ ③_______________________ ④________________________⑤ ____________________ 十、下面是一封感谢信，读后做题。 ××中学领导： ①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致 敬礼 学生家长 胡×× (1)改正文中的两个错别字：___________改为___________；_________改为__________。 (2)改正第①句的语病。(在原句上作删改) (3)信中第________句应放在第________句的前面，这样信的思路才顺畅。 (4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是： ① ② 十一、根据下面通知，请改在后面。 通知 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致敬礼！ 政教处 5月14日下午5时 修改1、_____________________________2、_____________________________3、_____________________________4、_____________________________5. _____________________________中考复习应用文修改专题训练参考答案：一、（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。二、 1这封表扬信在格式上有三处错误，它们是： （A J K ）2 有语病的是第 处。 （ G ）3正文中语言有一处不得体，请标出序号 （ I）三、 1这封信格式有两处错误： （1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。 2 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。 （1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。 3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由 “务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。四、1、启事的名称应写在首行正中。 2、 正文中还应交代交稿的地点。 3、祝愿的话应该删去。 4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。 五、 (1) ①标题应放中间 ②“此致敬礼”多余 (2) ①没说清如何交还 ②不应署单位名 (3)“援”改“授”，“负”改“付”六、(1) ①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语 (2) ①地点不明 ②代表人数不明 七、(1) ①“敬爱的校团委”没有顶格写 ②“敬礼!”没有顶格写 ③申请人后面或下面一行没有写上申请日期 (2) ①必须积极争取 ②是培养青年……具有“四有”、“五爱”品质的大学校 ③请批准 ④“执行”改为“履行” 八、①加写标题：关于保护益鸟的倡仪书 ②开头顶格加写：全县的小朋友 ③正文后加写：小朋友们，让我们行动起来，保护益鸟为四化出力 ④删去“此致敬礼” ⑤在署名下面加写：1996年3月15日 10、共改正五处：①“七个项目全部”改为“全部七个项目” ②“非常荣幸”改为“非常高兴” ③“致以热烈的祝贺”改为“表示热烈的祝贺”或“致以崇高的敬礼” ④“取得更大的成就”改为“取得更大的胜利”(或“成绩”) ⑤最后加年月日 九、①激动人心 ②战胜(打败) ③不怕累、不怕苦 ④高二年级五班陈帆同学 ⑤汗马功劳 十、(1)“衰”改为“衷”“矛”改为“茅” (2)删去“使她” (3) ⑤句放在④句前面 (4)①“此致”要另起一行空两格写。“敬礼”要顶格写 ②末行没写年月日十一、1.“通知”应该写在第一行正中；2.“今天下午”应改为“今天下午5时”；3.“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； 4.“此致敬礼”应该去掉；5.落款处的“下午5时”应该去掉。
[题型特点]
（一）格式要求
格式是应用文的形象，处理不好让人啼笑皆非。
（1）称谓：
①凡有称谓的颂离开标题空两行顶格写；②书信类除了称谓外，可附加问候语；③除了标题已注明称谓（或范围）的书信类文体外，一概不得省略。注：计划、总结、记录等不需要称谓。
（2）落款：
书信类落款时在结尾处另起行空两格写上“此致”（也可不要），再另起一行顶格写上“敬礼”（或其他祝颂语）。然后另起一行移至右下方署名，署名时可以附带你的辈称，如“几”“侄”、“学生”等。紧挨下一行署明日期即可。
（3）内容：
内容在称谓下另起一行空两格起文，必要时可分款书写。
（二）内容要求
写应用文和写其他文章一样，要求思想健康，内容充实，词准确，语言简洁通畅，条理清楚。
[例题精析]
例1：
护士节前夕，某校初三（1）班的同学委托医院工作人员，给日夜奋战在抗击“非典”第一线的护士阿姨们捎去一束鲜花和一封简短的信，信的内容如下：
亲爱的阿姨：
你们好！
①近日来，你们奋战在抗击“非典”的第一线。面对SARS的挑战，你们没有丝毫的退缩，将个人安危置之度外；面对无情的“隔离”，你们以苦为荣，把对家人的思念化作对病人的无微不至的呵护。②从报纸上了解到你们的事迹，使我们非常感动。我们决心以你们为榜样，也要为抗击“非典”做出自己的贡献。
祝
身体健康，早日凯旋！
×校初三（1）全体同学
2003年×月×日
（1）这封信在格式上有一处错误，请说明。
（2）画线句有一个是病句，请改正。
（3）除了献花和写信，你们班打算用什么活动来表达对白衣天使的敬意呢？请写明活动名称和步骤。
活动名称：
活动步骤：
例2：
下面是某校三（1）班同学拟写的倡议书，其中存在四处错误，请改正。
倡 议 书
初三年级全体同学：
北京申办2008奥运会进入关键时期，我们也已经即将面临中考，为了让同学们在紧张复习中忘“申奥”大事，我们提出如下建议：
一、坚持每天读报，关注信息与动态。
二、在各班教室黑板的一角设“申奥”倒计时牌，并坚持每天更改倒计时时间，直到中考结束。
三、认真备考，以优异的中考成绩支持北京“申奥”主办权。
最后，让我们共同预祝北京“申奥”成功！
2001年5月18日
（1）改正格式方面的两处错误：① ；② 。
（2）改正语言方面的两处错误：① ；② 。
例1是一则书信。在格式上，问候语另起一行可以，但必须空两格。在内容上，病句在②句，缺主语。③题是开放性试题，无固定答案。
答案：（1）问候语空两格（2）删去“使”（或删去“从报纸上了解到”（3）略
例2要比例1难了点，主要是问题过于宽冷，依整体感知法，先解决（1）题，①称呼格式有误；②落款欠妥。（2）题，正文部分，有两处问题，一是倡议原因部分，二是在主体分条部分。
答案：（1）①称呼移至顶格；②在日期上面署名“初三（1）班全体同学”。（2）①将“已经”或“即将”任意删去一个；②将“主办权”改为“活动”。
常见应用文修改方法应是整体感知。
当遇到应用文修改试题时，大脑中要立刻显现应用文模式，从格式到内容的基本要求和通常会出现问题的地方整体感知。
（1）格式问题。常见的有：①开头部分，搞清楚哪些地方该顶格写，哪些地方需空两格写。②结尾部分应注意的是“款式”语言，如“此致”、“祝安”之类。如有“此致”应另起行，空两格，如不需要，当另行处理。但“祝安”之类的话一定要另起行，顶格写。署名和日期，一定要先署名，后写日期。
（2）正文内容，书信类在内容上分两大块：一是写作缘由，二是正文。在这部分通常会考查病句修改。通常用以下方法：
①成分残缺：用“查漏补缺”法。该删该增上只要合情合理就行。
②搭配不当：用“移花接木”法。搭配上的问题最多的就是“动宾”搭配不当，可采取添加宾语的方式。
③词序紊乱：可用“瞻前顾后”法。即对紊乱的词语重新排列，只要符合事情发展的一般原理和合乎一般思维即可。
④句式杂糅：可用“一分为二”法。通常此类病句是将两个或两个以上句子用一句话表达完，遇此问题可根据语意增删词语写成两句话，或干脆只写成表达一个意思的句子。
[能力训练]
1． 阅读下面的表扬信，按要求回答问题。
××中学校领导：
①
贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。
②
我的孩子方旭主读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。在这期
间高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮
③
方旭补上了落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同
④
学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
此致
⑤
敬礼
方旭的家长
方明杰 李丹 敬上
2000年4月29日
⑥
（1）这封信在格式上有两处错误，它们是 （写出画线的序号）
（2）有语病的是第 处（写出画线的序号），应改为
（要求不改变原意，并与上下文语意连贯、衔接自然。）
（3）正文中有一处语言不得体，请用括号标出。
2．下面这则启示有几处错误，请按要求修改。
寻物启事
各位同学：
昨天下午因公来贵校办事，不幸在校园内丢失一公文包，内有钢笔、身份证、条据和现金若干，望拾到者速与政教处王主任联系，或直接与本人联系，电话13927745757，本人将当面重谢。
此致
敬礼
2004年6月2日
王德明
（1）格式上应① ；② 。
（2）内容上（意见） 。
3． 阅读下面一则邀请函，对里面的问题写出修改方案。（提示：只就原文改动）
邀 请 函
政法委陈书记：
为了对学生加强法制教育，严明校纪，重整校威，经校委会全体成员集体研究决定，从5月1日到5月15日在我校开展一次懂法、学法，期间，急盼你屈尊枉驾来校上一堂法制课，时间定于5月8日上午10点。望抽出万忙时间莅临指导。一定！一定！
此致
敬礼
希望中学校委会（盖章）
政教处
2004年4月28日
（1）格式上： 。
（2）内容上：① ② ③
4． 下面是一位同学拟订的“初二语文学习计划”正文部分，读后按要求回答问题。
初中三年中，初二学年是关键的一年。为进一步提高我的语文成绩，现制订学习
①
计划如下：
第一，课前谨遵吾师之教诲用圈点批注法预习课文，遇到生字词勤查工具书；课
②
上积极思考，认真做笔记；课后认真完成作业。同时，抽出时间复习数学、英语和物
③
理。
第二，认真阅读老师推荐的好文章，每周背诵两首古诗词；多看报纸杂志，开阔
④
自己的视野。
第三，利用课余时间练字，每天抄写一篇短文，养成书写规范、端正、整洁。
⑤
第四，坚持课外练笔，每周主动一次找老师当面批改，使自己的写作能力逐步提
⑥
高。
（1）与本计划内容无关的一处是 。（只填序号）
（2）语言不得体的一处是 。（只填序号）
（3）语序不当的一处是 。（只填序号）
（4）成分残缺的一处是 。（只填序号），应改为
（不能改变原意）
参考答案：1.（1）题①处对方名称应顶格写；②处“此致”可另起一行空两格（也可紧接正文）写。（2）题④应改为高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己宝贵时间帮助同学。（或“在……时刻，……”也可）（3）题：“我们除再次……，……给予表扬。”
2.（1）①时间应与“王德明”换位，②在“王德明”前加上“失主”；（2）内容上：寻物启事中应把丢失的物品、数量、颜色等方面的内容写具体。
3.（1）称呼应顶格；（2）题是开放性试题，一般不影响表达的内容可以不改。示例：①“校威”应改成“校风”；②“校委会全体成员集体”语言重复；③“开展一次懂法、学法”，一是词序不合理，二是成分残缺；④“枉驾屈尊”语言重复。
4.（1）③ （2）② （3）⑥ （4）⑤应改为：养成书写规范、端正、整洁的好习惯。
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