邹城一中地址:无纸传真机 不用耗材和纸张了！ USB 传真机 FX1000单机版_数码传真机_北京批发_...

传真是现代企业最常用的通信手段，有着迅捷、直观、高效等很多优点，传真机+普通电话线路是企业使用传真的传统方式。但这种传统方式，在信息化时代，暴露出了越来越多的缺点。
        1. 稿件需要先打印，再经过传真机扫描，清晰度下降；
         2. 对于接收到的传真件，需要安排专人来复印备份及分部门送达，时效性差、效率低下；
         3. 不便于存档、备份；
         4. 不便核算成本
      总之，传统的传真机方式发送接收传真，对于每日有较大量传真进出的企业而言，存在着诸多的不方便，企业需要选用更加科学的企业传真解决方案。在这种急切的需求下，VSON USB数码传真机是VSON公司向市场推出的一套有自己特色的 USB数码传真机。
         VSON USB数码传真机设计了一个虚拟打印驱动方式的传真发送工具VSON Usb Digital Fax，可以将所有Windows环境下的文件轻松转换成传真格式发送出去。支持分机收发传真，接收到的传真可根据需要保存或备份到用户的私人文件夹中。
         VSON USB数码传真机的特色是结合电脑办公，不用纸张，不需耗材，USB接口技术，兼容市面上所有传真机，体积小巧，放置与携带方便，同时具备许多符合现代企业需要的个性化功能，可为企业节约纸张，节省时间，提高工作效率，提升企业形象。

USB数码传真机单机版 (FX1000)

产品介绍：
      USB数码传真机倡导绿色环保理念,收发传真无纸化处理,在电脑中编辑好的电子文档无需打印,就可以直接发送出去，接收到的传真，会自动以电子文档的格式保存到存储芯片里面，需要时上传到电脑里进行浏览或打印，并可对收到的或要发出的传真进行标注、签名、盖章、擦除、备份、删除、重命名、移动、复制、查找、打印等编辑处理。产品（香）烟盒大小的体积，方便携带，与电脑USB接口，即插即用，是现代社会无纸化办公的最佳选择。

产品特点：
1、无纸化收发传真，节约耗材
2、自动接收发送传真，减少了大量的人力成本
3、避免垃圾传真的困绕    
4、绿色环保，减轻对地球自然生态破坏
5、减少办公室污染

应用拓扑图：

主要功能:
1、无纸收发传真：电子文档无需打印直接发送，接收到的传真自动保存到存储芯片里面。
2、 关机接收传真：无须电脑开机，可自动接收传真。
3、 群发传真：导入传真号码列表文件自动群发并生成发送报告。
4、 自动排队自动重发：发送多个传真时，传真自动排队，由于对方占线等原因导致发送失败后自动重发。
5、 传真编辑处理：可以对收到的或要出的传真进行浏览、标注、签名、盖章、打印等。
6、 传真管理：OUTLOOK文件管理风格，可以任意增加文件夹，支持文件备份、导入、查找等功能。
7、 电子盖章签字：对收发的传真进行电子签名、盖章。

操作指南之接收传真:

     VSON USB数码传真机提供两种接收传真的方式，分别是手动接收与自动接收，用户可根据习惯或需要，通过USB 数码传真机上的手动推钮选择“MANUAL”或“AUTO”启动。
1、自动接收
     将推钮拨到“AUTO”，选择“自动接收”模式，当有新传真到达时，电话铃响三声后，（三声为系统默认设置，可在“设置”中更改），VSON USB数码传真机自动将接收到的传真件保存到传真管理器“收件箱”中。
     注：自动接收电话铃响时，请勿拿起电话，否则会导致信号中断！！
2、手动接收
     将推钮拨到“MANUAL”，选择“手动接收”模式，当有新传真件到达时，电话铃响后，拿起电话，按下“发送/接收信号钮”，给对方发送信号，后挂电话，完成接收后，打开传真管理器“收件箱”，可浏览传真件。（若已知是传真件，可直接按下“发送/接收信号钮”）
3、查看传真
       启动VSON USB数码传真机   整个系统由四个模块实现对传真的管理，分别是：发送队列管理器、传真管理器、传真查看器、查看群发报告。
      方法一：点击“开始菜单”－“程序”－“Usb Digital Fax”，分别选择“传真查看器”、 “传真管理器”，“发送队列管理器”即可启动模块；
     方法二：右击任务栏托盘上的Usb Digital Fax图标“ ”，分别选择“传真查看器”、“发送队列管理器”、“传真管理器”、“查看群发报告”，即可启动各模块；
     注：在Windows Vista系统下，启动程序，需到软件目录下，右击FaxDeamon，选择“以管理员身份运行”方可启动程序，只需在第一次运行的时候需要以管理员身份运行，以后直接运行即可。若用户是以管理员身份登录到Vista系统下，则不需要此步骤，直接运行即可。

操作指南之发送传真:

用户可根据习惯，使用以下方式发送文件：
A) 发送传真：在系统托盘菜单右击图标，打开传真管理器，选中要发送的文件，单击窗口左上角“发送”按钮，选择打印方式，并弹出“发送传真”对话框，输入信息后，单击发送即可；
B) 用文字处理软件发送传真：打开文字处理软件（如Word等）或者图片浏览软件（如ACDsee等），编辑完成后，在“文件”菜单中选择“打印”，打印机选择“VSON Usb Digital Fax”，在弹出的“发送传真”对话框，输入信息后，单击发送即可。
1、自动发送
　　打开传真管理器，选择要发送的文件，点击“发送”，弹出“页面设置”对话框，选择打印方式，在“发送传真”对话框中，输入收件人信息（此模式下，必须输入对方传真号码），单击“发送”。
2、手动发送（此模式下，必须手动拨号）
打开传真管理器(FaxManager)，选择要发送的文件，点击“发送”，在“发送传真”对话框中，输入收件人信息（不能输入接收电话号码），单击“发送”，根据程序提示拨号，听到对方信号音，按下“发送/接收信号钮”，并挂电话，完成发送。注：发送图片时，以图片打印方式进行。
具体发送步骤说明如下：
① 发送文档：
使用VSON传真系统传真管理器能够快捷的发送文件，在个人文件夹中选择要发送文档所在的位置，文件夹浏览窗口自动显示文件夹所有文件，选中要发送的文件。

VSON USB数码传真机常见问题

1.外线前缀如何设置？
答：若您的电话线是直线的，则无须设置该栏。
若您的电话是分机，可将前缀填入。
或者，您可以将IP前缀填入，以避免重复拨号。
填入后，发传真时，不必再拨此前缀。
例如，假如您的外线前缀是99，并且您在参数设置中的外线前缀中填入了99，设置完成后，你以后发传真，只需直接拨打0755-611XXXX即可。

2.发送时，如果拨号失败，该怎么办？
   答：（1）首先，请检查电话线是否已正确连接；
（2）其次，传真使用的是公共电话网络，发送时，请注意加上前缀，与电话使用相似。如果在参数设置里，已经添加了前缀，发送时，系统会自动拨打前缀，无须重复输入。
（3）如果仍然拨号失败，请人工确认对方电话是否正忙或无人接听。

3.手动发送时，按下信号钮后，无法发送传真？
答：需听到对方信号音后，再按下USB数码传真机信号钮后，挂断电话才能发送传真。

4.选择文件，输入号码发送后，传真机无反应，发送队列一直是“排队”不动，是什么原因？
答：此时，检查设备是否已连接。移动鼠标到USB数码传真机图标上查看。
    如果设备显示为已连接，请检查电脑USB接口是否正常。

5.为什么按下信号钮后，无法接收传真？
答：请确认手动推钮是在“Manual”上；按下信号钮后，听到信号音后，再挂断电话；当为自动接收“Auto”时，请勿拿起电话后，才将手动推钮从“Auto”拨到“Manual”。设为自动接收时，

6.振铃次数对接收的影响？振铃次数设置为多少才合适？
答：对接收无影响；用户可根据使用习惯设置，最多可设为8声。

8.为什么输入了新的接收号码并发送后，无法自动保存在地址簿中？
答：除了输入新的传真接收号码后，还必须至少填写一项接收方信息项，该联系人信息才会自动添加到地址簿中。

9.为什么升级，显示灰色不可选？为什么不能修改传真副标题？为什么屏幕录制工具录制的文件左下角有BUDDY字样？                                                                  
答：只要您稍微花一点时间注册并激活产品后，以上问题将迎刃而解。

10.若座机传真与电话功能同时使用，如何判别？
答：请将USB数码传真机的手动推钮选择到“Manual”， 选择手动接收模式。

11.传真查看器的工具条，显示不可用，是什么原因？
   答：请把缩放比例选择为“100%”。

12.为什么注册时，outlook上找不到“发送”按钮？
   答：必须先到outlook中，设置可用的电子帐户。

13.如何发送票据等书面文件？
   答：我们工作当中有些票据或书面文件需要发送，但VSON USB数码传真机是不能直接实现这样的功能的，这时我们就需要搭配一台扫描仪，把票据或书面文件扫描后，就可以利用VSON USB数码传真机发送出去。

14.我使用VSON USB数码传真机发送传真，我的客户传真机接在分机上，该如何发送？
答：使用手动拨号发送。用VSON USB数码传真机并连在一起的电话机拨通对方总机，然后再拨传真的分机号码或让接线员接通传真，待听到传真信号后，点击“信号”键，即可完成发送。

15.发送EXCEL报表文件，文件只有一页，但在发送或预览时，却变成两页，这是怎么回事？
答：原因是由于用户编辑EXCEL报表文件时，表格页面实际大小超出了A4页面大小，而USB数码传真机发送传真时只支持A4页面，这样，WINDOWS在转换时自动把页面切成2页；解决办法：调整EXCEL文件页面大小，使A4页面能容纳所有表格内容。

16.群发传真时，为什么会有很多号码发送失败？
答：可能有以下几种情况：
1）接收方传真机没有设置为自动接收状态（人工接收）；对于中小公司，传真机大多设置在人工接收状态，这样，如果接收方没有送传真信号，就会导致发送失败。
2）接收方传真机是否在工作；大多数公司，在下班以后，为安全起见，会切断公司的电源，这样如果传真机没有电或下班后设置成人工接收状态，都会导致发送失败。
3）接收方普通传真机纸张不足时，也会导致发送失败。

17.我收到的传真文件拷贝到其他电脑上或通过Email发送其他用户电脑上，如何浏览？
答：
1）在需要浏览传真文件的电脑上安装USB数码传真机传真程序，即可浏览传真文件。
2）在把传真文件拷贝到其他电脑时，先打开该传真文件，另存成BMP/TIF格式的文件再拷贝，这样在任何电脑中均可打开浏览。

18.我的USB数码传真机连接正常，能接收传真，但不能发送，这是为什么？
答：
1）如果使用手工拨号发送传真正常，而自动发送时失败可能有两方面的原因：第一，如果电话线为汇线通的话，打入为直拨，打出要先拨9（或其他），实际上打出时相当于分机，这样的话，在发送传真时，要拨打拨号前缀（如9等），才能发送出去。第二，拿起话筒，听一下拨号音是否正常（不要按键），正常的拨号音为长音“嘟”，如果拨号音为短音“嘟、嘟、嘟”时，则自动发时，会认为没有拨号音，导致失败，这样的话，必须换一条电话线。