济宁科目三预约考试:在Excel中验证数据录入的惟一性

来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2023/11/30 22:25:14

',1)">
',2)">
在Excel中验证数据录入的惟一性
 
在Excel中录入数据时，我们常常需要保证某些数据的惟一性，这些数据不能重复，如公司代码、商品编号、公司员工编号以及身份证号码等等，在录入这些资料时，我们可以设置数据的有效性验证来确保这些数据的惟一性，这样即保证了数据的正确性，同时也提高了数据的录入效率。
下面以录入员工身份证号码为例介绍一下操作的具体步骤。
设置有效性条件验证
假设G列为员工“身份证号”字段， G2单元格为第一个员工的身份证号码所在的单元格。在未输入之前，我们可先设置该列的有效性条件来确保该列数据的惟一性。

图1 输入公式
选中G2单元格，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“自定义”，在“公式”框内输入“=COUNTIF(G:G,G2)=1”（公式内所有的字符使用半角英文，不包括双引号，如图1所示）。
设置出错警告提示信息
设置出错警告提示信息的目的在于提醒用户正确输入数据。具体步骤是：单击“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡，在“标题”框内输入“数据输入错误”，在“错误信息”框内输入“你刚才输入的数据已经存在，请检查数据的惟一性！”。设置完之后，单击“确定”按钮（如图2所示）。

图2 设置提示信息
至此，已经设置了G2单元格的有效性条件验证和出错提示信息。为了将这个设置应用到整个G列（除了字段名称所在的单元格即G1单元格），可用填充柄工具向下拖动将公式复制到G列其他的单元格。
输入身份证信息
以上设置完成之后我们就可以向G列中输入员工的身份证号了。每输入一个员工的身份证号，Excel会自动对该数据进行有效性验证，如果该数据已经存在，系统将弹出出错警告提示框，如图3所示。

图3 警告提示框
上述功能只能验证数据的惟一性，若数据位数输入错误，系统则检测不出这一错误。若在输入时需要同时验证数据的位数，还是以身份证号为例，可将图一中的公式改为“=AND(COUNTIF(G:G,G2)=1,OR(LEN(G2)=15,LEN(G2)=18))”，图二中的错误信息改为“请检查数据的惟一性或输入数据位数错！”。设置完后重新复制G2单元格的公式至G列其他的单元格。该公式的含义是：在G列输入的数据必须是惟一的且数据位数必须是15位或18位。
最后还需要提醒大家，由于G列输入的是身份证号，位数超过了11位数据，所以最好在输入数据之间，选将G列全部选定，设置“单元格格式”中的“数字分类” 格式为“文本”格式，这样才能保证身份证号以正确形式输入。
 
 
Excel数据录入的问题 excel 录入数据 excel对应数据自动录入 excel中如何录入新的宏？ excel中录入数字的奇怪问题 如何在excel表中查询重复录入的两个条目 10的负5次方在Excel中怎么录入？望高手多多帮忙#83 在EXCEL操作中,可以边录入边保存吗? 在电子表格中怎样录入如0301数据 Excel中自动录入公式 excel 重复数据选择录入问题 怎样避免EXECEL中重复数据的录入？ 在excel的VBA中计算某列中数据的最大值！！！！ 在Excel表格的一列中查找相同的数据 在Excel中，如何实现数据的自动筛选？ 怎么在 Excel 中删除符合条件的数据? 在excel中，如何实现数据的自动筛选？ 如何在两个EXCEL文件中找出同样的数据？ 在EXCEL中如何给数据选择合适的图表??? 如何在excel中使数值数据的小数点位前移? 如何在Excel中导入另一表格的数据？ 这样的数据怎样在EXCEL中排序 在Excel中筛选出的数据如何求平均数 在Excel表格中数据筛选的问题!