精密空调设计图纸:word2003应用技巧19例 |茶城网|普洱信息港

  2 控制转换的字体
有时打开别人传来的文档，发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体。如果打开的文档中包含这样的字体，word会将字体替换为机器中已安装的字体。如何来控制要替换的字体呢?方法：单击“工具栏”菜单中的“选项”命令，再单击“兼容性”选项卡。单击“字体替换”按钮。在“字体替换”下，在
“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称。在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击两次“确定”，系统就会按要求进行字体的转换。

  3 快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般是通过选择菜单来实现的。其实还可以按alt+shift+d键来插入系统日期，而按下ah+shift+t组合键则插入系统当前时间。

  4 轻松改变文档的缺省目录所有o{{ice文档的缺省目录是c盘下的mydocuments文件夹，根据工作需要，我们可以轻松地改变它。单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击
“文件位置”选项卡，会显示一列选项和它们当前存储的目录。在“文件类型”列表中选中文档，单击“更改”按钮，进入“更改位置”对话框。单击“查找范围”框中的向下箭头，选中想要文件夹即可。

  5 快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

  6 取消超级链接
当我们在word文件中键入网址或信箱的时候，word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动ie进入键入的网址或给输入的信箱发信。但是，有时候我们并不需要这样的功能。如何取消这种功能呢?方法：在word中选择“工具”一>“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。

  7 快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按ah+shift+一键，可把文本提升为标题，且样式为
标题l，再连续按ah+shift+一键，可将标题l降低为标题2、标题3、标题9。

  8 快速改变文本字号
选中文字后，按下ctr1十shift十>键，以1o磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下ctrl十shift十<键，则以1o磅为一级快速减少所选定文字字号；

  9 快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键ctr1十shift十一就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按ctr1十=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

  1o 快速取消自动编号
虽然word中的自动编号功能较强大，但是据试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。为快速取消自动编号。可以按下ctrl十z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键人数字时，该功能就会被禁止了

  11 快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将
用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击word工具栏，选择“自定义”命令，打开“自定义”对
话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可。

  12 快速去除word页眉下横线
快速去除word页眉下的那条横线可以用此两种方法：一是可以进入“格式”中的“段落”，选中“缩
进”下面的那个小方框；另一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成”正文“就行了。

  13 用键盘进行文本选定
用鼠标对较长文本中的一部分进行选定操作时，往往由于文本发生快速滚动而不易定位，用键盘
就可避免这种情况。方法：
(1)将光标移至需定位部分的起点。(2)按shlft十上下光标键，即可完成向上或向的选定。(3)使用shift十左右光标键还可以完成行内的向左或向右的选定。

  14 同时关闭或保存文件
方法是：按住shift键不松开，再点击文件菜单，你会发现文件下拉菜单中的保存和关闭全部变成了全部保存和全部关闭。

  15 巧妙修改word中下划线的距离
word中的下划线几乎和文字完全挨着了，看起来效果不是很好。可以进行设置，增加下划线和文字之间的距离。让文档看起来更加合理。首先，在文字前后各敲入一个空格，选中文字及其前后的空格，为其设置下划线格式。选中文字，依次单击“格式一字体”菜单命令，在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项，将“位置”下拉框设置为“提升”、将“磅值”设置为“2磅”，单击“确定”按钮。最后，将文字前后的空格设置为白色。

 16 将word文件变成flash
如果要把自己的文档发布到网上去，可以发布成网页的格式。但是，这一般就会改变文档的排版。其实可以把文档直接转换为flash格式。直接插入到网页里面，这样就可以把文档原模原样的展现。
安装完flashpaper后会在word程序中多了一个“flashpaper”的菜单，打开要进行转换的文件，接着点击菜单“flashpaper—convert to macromediaflash(．swf)”来选择保存flash文件的目录和文件名，这样flsah文件就保存到指定的地方了。

  17 打分数线?打根号?打绝对值?
在工具—— 自定义的“命令”选项卡中，选择“插入”类别，然后在右边的命令中就可以找到“公式编辑器”拉，按住它就可以拖到工具栏上，就可以输入几乎所有的数学符号。

  18 取消波浪线
打文章时在文字下经常出现红色或绿色的波浪线，这是word自带的拼写检查，不可否认有时确实有用，但是有些地方明明对了它还给画一道，如何把它去除呢?在工具—— 选项中，“拼写和语法”选项卡，将“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”、“键人时检查语法”、“随时检查语法”统统勾掉，然后勾选三个前面有“忽略”两字的选项，然后确定。