hewlett packard文件夹:老hr谈心记-励志篇

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/29 05:40:45

HR谈心记之一  ---HR 如何应对公司闲人与外行

 

我在外企这么多年,也算是一个常青树,不倒翁,做HR的职业本是一个“高危|”职业,有人戏称是站在刀尖上跳舞的职业,玩的是平衡与心跳。

 

人才市场业务员说,做你们这个职业的人换得太快了,您是我见过做得最久的HR经理,光管理HR还好应付,行政一起管理就增加了难度级别,HR做的是管理,行政做的是服务,你一方面要去要求别人,一方面还要人家配合你,太难了。况且老板的想法左右你的前程,说服老板太难了,人事行政是花钱的单位,要老板拿钱出来太难了,如此种种,做这行的太多费力不讨好,心累。

 

我的下属也说老大,你的压力那么大,没见过你发过愁,有过报怨,有什么方法没有,今天高兴,就与朋友们分享一下,我的处事之道,欢迎指教。

今天就讲:如何面对老板身边的马屁精及外行,我有一个原则,老板信任的人,就是我要争取的人,我绝不与这样的人较劲。我要利用他成为我说服老板的帮手,做HR经理,管理一班人,大办公室,突然有人说,你们人事做什么的,招人如何的,我一般都会笑,不会去解释,平息了他的心情的时候,会和他聊聊,下属们说老大你太软了,这都被人欺负了,还不还击,我不这样认为,心有多大,舞台就有多大,我要管理他,先要能包容他,我认为公司每一个人都是我管理与教育的对象,针对我的人,就是我要努力去教育与感化的人。

 

我的下属老是和我报怨:老大,某单位主管太难沟通了,简直有点不可理喻,我总是反问他,这个人比毒蛇还难沟通,比猛虎还难沟通吗,至少人家听得懂人话吧,看看人家训蛇的,看看人家训虎的,沟通不良,肻定是功夫不到家,我从来不担心这个人有多难沟通,我曾在一家有60个台湾人的工厂做了5年,做过台湾工厂的朋友都知道,台湾人难对付,爱吵架,爱挑刺,我与他们所有的人都沟通得很好,甚至后来我有2个下属是台湾人。

 

工厂里面有二种人最得罪不起,一种是闲人,这种人没事可做,没事找事,很难应付,我对这种人向来是敬重三分,这样的得罪了,到处损你,你做得再好,也被损不行了,很多时候这些闲人与老板的关系密切,那就更不能得罪了,想想人家也不容易,一天到晚不做事,总要打个报告上去,肯定不是好的,就是坏的,况且这种人到哪里都不受欢迎,你欢迎他,他就会说你好话,帮你说话。所以我不讨厌闲人,另一种人是外行,这种人什么不懂,不懂装懂,到处指挥,我对这种人向来退让三分,不懂的指挥我,我会全力配合他,我会教他,让他学习,这种人心理很清楚,你这个人心情广,对人好,他会感动,但是他装 不了多久,就会下去,到时他会说真懂的人还是你,到处宣传,无形中增加了你的价值。

人家不喜欢的这二种人于我都是朋友,没有人不能成为我的朋友,做人事的,如果都处理不了人际关系,要做好,不可能。

 

HR谈心记之二--- HR如何管理头疼的下属

 

上回谈到如何应对公司中的闲人与外行,希望能给朋友们一些启发,本次就谈谈我如何管理难管理的下属吧。我无意引用任何理论,也不想高谈阔论,我只想将这些年的经历与处理的方法分享给朋友们,希望大家能拿来便用,用后效果良好。

 

我认为有如下三种人是难管理的下属。

 

一种是资历很老,能力较强,因性格不好,得不到重用的下属。这种人性格孤傲,极不合群,在团队中人缘不好,也不在乎,独来独往,从不参加团体活动,按道理这种人应该果断处理

但是这种人思路清晰,工作任务能完成得极好,交待工作也能按质按量完成,在HR团队中,往往出现在工资核算这块的同事,我有一个薪资专员,女的,就是上面这种类型,原则极强,自己认为对的,即使上司的指示也不会听,有时发闷气,摔东西,摔电话,让整个部门气氛陷入沉闷,大道理不听,有时真想马上叫她走人。我有一个原则,做HR这么多年,从来没有炒掉过自己的下属,我一直认为,自己的下属就象自己的孩子,孩子多了,不同的性格,不同的能力,不同的想法是很自然的事,关键是作家长的怎么去教育他们,我对这个薪资专员,采用的是方式是从不在大众面前批评她,有工作安排也多用邮件,出小错也不批评她,有一次出现了把某员工工资多算了1000多元,我才找她到会议室,当然我也不怪她,只是对她说,最近有没有什么事,这样的错误对你是不可能犯的,我对你一直很放心,有什么事可以跟我说,然后告诉她这件事我会和财务处理,下次注意一下。她一言不发,不到10分钟的谈话,我就走了,后来有人告诉我她在会议室大哭了一场,是悔恨,是惭愧,是感动,我不知道,但那以后对我的指示可以说是指到哪打到哪,也会经常发邮件问我老大:有什么可以帮您的事没有?前二年她结婚了,请我做主持人,在自己的QQ中留言,自己是最幸福的女人,现在还在做工资,性格依旧,但是工作态度已经发生了天大的改变。

 

一种是老板亲人或朋友介绍的,经验不足,事情不了解清楚就会到处乱说,有时还讲到老板那里去,我下面有个做采购,是老板的侄子,就是这种款式,交待他的事,就会说这个老板好象不是这样说的,那个老板说了如何做,有时单也会直接拿去给老板批,我不同意的事,他直接去找老板,最后老板同意了,我不怪老板,老板也是人,用自己的亲人,总比用外人要放心,况且一些敏感的位置,我也不会投诉他的侄子,投诉只会让老板觉得他的侄子在你这里有用,或者你想挤掉他,他的所有单据,只要给我批,我一定详细备注清楚我的意见,也不说同意不同意,对他的工作问题我也会通过邮件的方式指正他教育他,听不听我照样做,有一天他生病请假了,老板的妹妹去接手,看了我的邮件,很感动,对老板说,我们的侄子太不象话了,他有样的上司,真是福气,那以后,老板对我更加信任,我和老板说过,老板的安排我绝对拥护,有事我会扛。搞定了。

 

还一种人是外面背景不好,经常号称:老子外面有人,我怕谁,工作不认真,对上司表面尊重,背后损,有时还做点违法的事,我有一个保安队长,人称三哥,和外面的人混在一起,白天是队长,晚上是流氓,按理这种人也不应该要的,但是我们的公司环境不好,外面很乱,队长是保安公司安排的人,有他在外面找事的人少,公司也就认了,因为这些,他自以为是,谁也管理不了,这种人我只与他工作关系,没有私交,但是我每次见他和人吃饭,我就会主动替他买单,有次他家人生病要回家,走得急,我最快的速度批他走,还送他200元钱,1.8的汉子,泪流满面,说,老大,我对不起你,今后你一句话,要我做什么我就做什么,回厂以后,所有保安队的人看见我都敬礼,保安在公司也很服从。

 

当然我的方法也不是对每个人有用,但是有一句对联让我常记于心,让我管理任何类型的人,都不为难,希望大家能共勉:能攻心则反侧自消,从古知兵非好战;不审势即宽严皆误,后来治蜀要深思。管理的要诀就是“攻心”与“审势”。下次和朋友们谈谈做怎样的HR老板会看重你,员工会敬重你,主管会尊重你。

 

HR谈心记之三---HR如何平衡老板、员工与一线主管

 

    上回和朋友们谈到如何管理难管理的下属,相信对大家有一些启发,这次和大家谈谈如何把HR做到让老板器重,让其他单位主管尊重,让员工们敬重。我个人是否做到了也不清楚,但是在公司,老板做决策时,一定第一个会通知我参加,其他单位主管遇到任何难题都会打电话咨询我,请教我,员工有困难的第一反应是找HR,如果这样算是得到了老板的器重,各单位主管的尊重,员工的敬重的话,我确实做到了,也做到了很多年,不管是在哪个工厂,还是在哪种性质的企业,我所了解的一些做HR的朋友,无法在老板,各单位主管,员工之间摆正自己的位置,有的成了老板的杂工,有的成了各单位的怪罪对象,有的成了员工的眼中钉,做得好一点的老板把你当成人才,员工称你为奴才,有的成了老板手中的刀,到处乱砍,各单位主管恨而避之,员工怕而远之,HR自己也做得很窝火,于是,有了工作压力大,离职率高,人易做,事易做,人事不易做的感叹, HR究竟路在何方?

 

其实做HR没那么累,有人说,你肯定是遇到了好老板,其实也不尽然,我每次换工作都是空降兵,都是1年不知换了多少人,有一个公司,我去了,连司机大哥都劝我,这个厂老板怪,没人能过试用期,我做了2年,换了10多个HR经理,你也不要太辛苦了。。。。。如何让老板器重你,我这些年的经验总结认为:让老板器重你的方法,就是让老板感觉得到,你能帮得到他,或者说,有利用价值,做HR要帮到老板的地方太多了,在做好本职工作的前提下,我比较注重如下四件事:

 

一   是经常将一些最新的信息发给他参考,包括老板比较认同的企业的信息,管理模式,比如我们老板比较欣赏华为的管理,我会第一时间将华为的一切信息发给他,劳动法的最新信息,工资变动的最新信息,我们的老板不用上网,不用看电视,但是他比其他老板能更快的了解最新的信息。

二    是和老板谈规划,不要老板说,就告诉老板我准备将哪里规划好,哪些制度规范好,然后请教老板的意见,老板的任何邮件,我都是用最快的速度,最准的措词来回复,提出问题时,我一定有二个以上的解决建议。

三    是经常利用非正式场合向老板报告,每次见到老板,我都准备好问题,次次不空,有些消息先让他知道,不符合公司规定的东西向他说说,错了的地方向他认错,别人在老板面前投诉我之前,老板已经知道了,所以投诉变成了无用的信息。

四    是主动将老板不放心的地方让出来,我下面管理几十号人的保安队,队长只听我的,其他人调不动。说不得,后来一次吃饭,老板喝醉了,对保安队长点了一句,这里不是部队,服从不是天职,要服制度,我听出了其中之意,从此让保安对我的进出登记,出入任何行李检查,连拿衣服出去都让老板签名,后来将保安主动放权给我下面的主任,渡过了一次信任危机。年终晚会老板让我去订酒席,我主动叫上财务,采购一起出去,让老板充分放心。买老板交待的东西,我都会尽量去超市,留存有小票与发票。

   

 让其他主管尊重,其实同行生嫉妒,为自然之理,老板看重你,人家讨厌你,觉得你是马屁精,有机会就告你的黑状,老板不看重你,人家就不把你当回事,觉得你们无事找事,完全是公司一个包袱,员工的吸血虫,不能和现场配合好的HR,我没见过做得好的,但是是否就要讨好他们吗,也不是,老板希望HR能规范现场,监督现场,没有老板希望HR与车间称兄道弟,有的反倒希望你们斗斗,如果你做得过分,引起了车间的不满,HR肯定会要成为老板弃卒保车的卒了。毕竟老板靠生产赚钱。我对车间比较注重如下三件事:一是与车间的最高主管保持良好的关系,我会制造一些人情债让他来欠我的,比如车间里面一些不违背原则,但可急可慢的事,我需要他打电话或邮件才会要求下面办了。二是帮车间处理一些难题,车间里面调皮违纪员工,我们会帮他处理,但是会让他感觉得到如果不是我们,他就处理不了,至少很危险,让他依赖我们。三是理解车间的困难,不合理的政策,会说服老板,不会强加给他们,比如老板要求员工中午吃饭只能30分钟,车间不同意,老板发火,我就说服老板车间下班要排队,上班要排队,吃饭要排队,还要吃饭,也要休息一下吧,老板同意了,车间就高兴了,觉得HR是帮他们的。

  

 让员工敬重,员工一般都有点怕HR,因为HR找他们,不是处罚就是辞退,要让他们敬重也很困难,我对员工比较注重如下三点:一是利用活动,拉近与员工的关系,公司举办的各类活动,我会让最多的员工报名,如果节目不够,就搞游戏,大家都开心,下次看到你就容易和你说话。第二利用新员工培训,每半个月召集新人进行统一培训,我一定会出现,并介绍我们HR是他们的娘家,受了苦,有了难,我们会尽力帮他们处理,三是员工的困难,一定想办法去帮,有个员工家中出事 要马上辞职,公司规定急辞要扣50%的工资,我了解情况,亲自找老板,替他说明情况,最快的速度帮他办了离职,工资全部结清给他,还叫司机送他去坐车,每年的晚会,介绍到我的时候,员工的掌声是最热烈的,我相信这与我站在他们的立场,替他们解决困难是分不开的,同是天涯打工人,我们几句话,多走几步就帮他们解决了一个难题,为什么不做了,也许我的做法大家不一定认同,但是确实用了以上的一些方法,我做出了HR的尊严。希望对大家有一些借鉴,下回和朋友们说说HR经理如何空降到其他公司安全渡过试用期,喜欢的朋友顶一下,谢谢!

 

HR谈心记之四---HR如何确保空降成功

 

上回和朋友们讲到了,HR如何做到让老板器重、各单位主管尊重、员工们敬重,不知对大家有没有参考价值。以前有人就和我说过,您讲的真好,感触颇深,就是对我用不上,帮不了我,我笑着和她讲了一个故事,我们家乡有一个大爷80多岁了,专治哮喘,大家都知道,哮喘的治疗难度是相当高的,大的医院都无法根治,可这位大爷基本上是药到病除,其中有位慕名而来的城里人,来了不下10次,就是治不好,后来,再来,大爷不给他治了,并且把所有钱,送的礼品全部退给他,说:您这个病我治不了,另请高明吧。这个城里人就不理解,那么多老气喘,你都治好了,为什么就治不好我了,老大爷说了:药治有缘人,我也没办法,我给每个人下的药一样,对你就无效果,看来是这个药与你无缘了,对不起,我治不了。我的一些解决问题的方法也许就是老大爷的药,只对有缘人有益,有效,你也不要和我论证它的科学性,这些都是我用过且实在有效的东西,如果觉得有益、有用就继续用吧,觉得不好扔了就行,应该没有副作用。这次和朋友们说说空降HR主管或经理要如何确保顺利渡过试用期。

 

HR经理也好,HR主管也好,大多有过空降的经历,跳到一家公司去做HR经理或主管,下面领导一批人,有的是元老级文员、有的是已习惯了领导的变换的实在人,有的是正为公司不提升他生闷气的自认为有能力的人,怎么开展工作,如何让这一盘散沙凝聚起来,如何让他们服你?老板或你的上司面试你,也只有不到1小时的接触,如何让他们信任你?各单位的主管,有在暗自担扰,这家伙来,为了政绩,说不定又有什么新规定能烦我们。这一切的一切,就是我们空降HR经理或主管要在试用期内解决的问题,

 

我跳过几家大的公司,每次都是空降去做HR主管或经理,面临的情况比大家想象的要糟得多,比较让我记忆深刻的是一家日资企业,老板在猎头公司面试我,让我做人事行政部长,去上班时发现,公司有一个行政人事主管,一个行政人事副总,面试录用我,连副总都不知道,我去上班,人事文员叫我在会议室等了足足4个小时,最后告诉我明天再来吧,你在哪里上班,要等老板回来才能决定,你的厂牌现在不能做,第二天老板来了,说你先在人事部实习吧,职务暂不对外宣布,可想而知,我的处境,我想既然来了,也不可能就这样走吧,去要求老板,可能老板也是有苦衷的吧,我这个人有个特点,对老板特能理解与包容,可能与我对老板创业不易的体会有关吧。我用了2个月左右的时间,行政人事副总调去管理现场单位,我负责总务人事全盘管理,当然也正式将我的厂牌从职务栏空着,改成打印上了部长。我没有炒掉一个同事,以前在我的文章中也提过,我没有炒人的习惯,用了2个月时间理顺了人事行政的方方面面。我是如何做到的呢?有什么好的方法呢?和朋友们分享一下:其实空降去哪家公司做HR主管也好,经理也罢,要顺利渡过试用期,我个人总结了一个公式,即631公式,用60的时间与精力来面对你的直接上司,用30的时间与精力来应对你的下属及同事,用10的时间与精力去解决其他单位一线主管的问题。我和很多朋友说过这个公式,大家都觉得有用,也有效。那如何来面对你的直接上司了,以下几点重点注意:第一:花时间了解与熟悉你的上司,最主要的是了解他的想法与性格特点,怎么了解,就是多报告,不断与他磨合,选择一条顺他的想法的解决之道。第二是全力优先解决上司交待的问题,有次我的上司和我去参观一个工厂,回到厂已是晚上12点多,他接到一个老板的电话,要他明天早上8点提出报告,当时他喝了点酒,有点迷糊,我连夜帮他写了一个报告,凌晨3点发给他,第二天早上7点,我打电话给他,叫他看一下,发给老板,早上开会的时候,老板要他提出报告,他顺利的报告了我们参观的情况,提出了正肯的改善意见,得到了老板的夸奖,那天中午,他打电话请我吃饭,我告诉他吃过了,我想去睡一会儿,后来,他对我的工作是相当的支持,即使调到现场后,还对人事行政的工作很大的支持。第三是适当的机会表现一下,让你的上司对你有好感,这点很重要,让你的上司在对待你的时候,不得不有点顾忌,在上司的上司面前原则是不要说你上司的坏话,也不要报怨,你的上司如何,你的处境如何,老板清楚得很,你说了觉得你不够成熟,你不说,说明你忠诚可靠。如何来应对的下属及同事呢,以下几点注意,第一不轻易改变工作流程与方法,因为以前的方法与流程,不管看来多么不合理,但是存在就是合理,至少有合理性,轻易变动,会引起不安与不满,从而抵制工作,第二不轻易表态与发言,所有的下属都在揣测你的心思,一句不经易的话,一个轻易的表态,可能让别人想很多很多,特别是HR部门女同事多,从而产生不安,第三形成圆心,所有的同事及下属关系都在圆线上,与我距离相等。对女同事说话,严肃认真,不开玩笑,与其他部门女性同事交往也是严肃认真,不让她们产生我们的上司花言巧语,心术不正之类的印象。第四,多做少说,勤,主动做事,杂事也做,让下属感觉我们老大都做了,不好意思不做,我去那家公司,当时招工困难,我每天都花时间和她去外面摆地摊招工,中午休息时,让她回去,我值班,用自己带动别人,真的很有效果,后来所有人都能调动起来。最后是面对其他单位主管了,这一环节不太重要,我倒建议,在试用期内,能不接触他们就不接触,因为他们会提出很多问题,在试用期内你还没有能力解决时,你就会失去信任。试用期内少去其他单位,把自己隐起来,是我多年总结的经验,拿10来处理他们的问题,只是处理很急的问题,比如招工、违纪处理等,其他的以后再说。

 

以上的种种方法,能让我顺利安然渡过任何一家公司的试用期,希望能对大家有点帮助,下次和大家讲个话题:HR之充电与学习,HR的新老朋友或许会有意外的收获,敬请期待,谢谢