用pdf转换为base64:如何在两个EXCEL中查找重复项

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/09 02:43:32
   ^.^把要查找的数据放在同一列里,然后使用条件格式,步骤如下:条件格式--突出显示单元格规则--重复值
A.
   打开条件格式对话框,依次选择“新建规则”、“使用公式确定要设置格式的单元格”、
   在公式输入框中输入=AND(A1<>"",COUNTIF(A:A,A1)>1),然后设置一种你喜欢的格式
(如“填充:红色”),确定即可。
   选定我们需要检查的数据区域,如A1:E20,单击“格式→条件格式”,出现“条件格式”对话框(请见图4),“条件1”列表框处选择“公式”,在右侧的文本框中输入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1”。单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式,如字体、边框和图案(本例中设置为浅绿色背景)。当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后,该区域中包含相同内容的C10和A6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色
 

B.
为两个函数“IF、COUNTIF”判断和统计来查找重复数据,方法:如B列中B1-B218的数据查找或数组查找B1-E50,公式如下:=IF(COUNTIF(B1:B218,B1)=1,"无重复","有重复")=IF(COUNTIF(B1:E50,B1)=1,"无重复","有重复")边输入时边查找重复数据方法:
1.使用“数据有效性”选定我们需要检查的数据,如“B1:E20”,单击“数据→有效性”,出现“数据有效性”对话框(请见图1)。在“允许”列表框处选择“自定义”,“公式”文本框中输入如下公式:“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。单击“出错警告”标签,勾选“输入无效数据时显示出错警告”,“样式”列表处选择“停止”,右侧为出错提示信息,在“标题”处输入“数据重复”,“错误信息”处输入“数据重复,请重新输入
当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后,因为与同在该区域的B4单元格内容重复,所以立刻会弹出一个警告对话框,阻止重复输入的数据。只有取消或更换输入的内容后,输入操作才得到允许











C.
统计出现频率最高的数值对于已经输入完毕的数据,我们还可以使用统计函数快速找出重复的数值。假设我们需要检查的数据范围为“B2:B200”,单击任意空白单元格,并输入下列公式“=mode(b2:b200)”。该公式的返回值就是出现频率最高的单元格数值。当单元格的值为“N/A”时,表明没有数值重复的单元格。此方法使用非常简单,但是它只适用于检查全部为数值类型的单元格,对其他类型的数据则无能为力,对以文本格式存储的数字也无效。