偶看新闻win初音主程序:紧急指数和重要指数是什么？
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/28 19:08:23
紧急指数和重要指数是两个方便您了解自身工作/生活状态的参数，通过对它们的合理分析，您可以对自己当前的效率状态有一个趋于理性的认识。
注意：这两个参数并不是真正数学意义上的“指数”，而只是一个命名。
数据来源：
紧急指数和重要指数的计算依据皆来自用户每天录入系统的计划任务的条目数（其中‘未完成’的条目不参与计算），具体的计算方法相当简单，即：
紧急指数=(紧急不重要+紧急重要) / 全部任务条目数
重要指数=(重要不紧急+重要紧急) / 全部任务条目数
数据解读：
紧急指数的高低，就是有“紧急”属性的事物所占比例的高低，通常来讲我们应该在合理的范围内尽量减低这个数字。
如果这个指数较高，就是说您在日常任务中有较多的“急事”，这可能是由于工作性质决定，也可能——这是我们应该着重关注的情况——是由于您对任务的优先序安排不当造成的。因为随着时间的推移，一件“重要不紧急”的事情可能会演变成一系列“重要且紧急”的事。
如果紧急指数较低，意味着您的工作和生活中没有太多的“急事”，但这个指标并不是越低越好，若要全面地衡量自身的效率状态，还需要结合重要指数来判断。
重要指数的高低，就是有“重要”属性的工作所占比例的高低，通常来讲我们应该在合理的范围内尽量提高这个数字。
如果这个指数较低，意味着您的时间和精力中的大部分都被您认为“不重要”的工作占去了，这些事情可能包括无聊的会议、老板反复无常的命令、上下班路上耽误的时间甚至看太多肥皂剧...等等。
注意：这两个指数，只有在积累了一定量的数据之后有意义，在数据内容很少的时候无法反映真实情况。
以上是两个指数的基本解读，下面效率天阶会提供两个真实的例子，一起来看一下该怎么解读：
实例1：紧急指数和重要指数中等偏高（均在65%左右）
解读：此种情况出现时，通常意味着用户有较多的“重要且紧急”的工作，而“重要不紧急”和“紧急不重要”也占有一定比例，且大致相等。此情况说明，该用户大部分时候是处于一个比较平稳的状态，即：以按时完成工作为主，偶有意外情况，但几率不大。
对策：如果您处在这个位置，可以有意识地增加“投资时间资本”行为（即那些重要不紧急的事）所占比例，这是一个用来自我提升的良好时机。实例2：重要指数很高（>75%），紧急指数中等偏高（65%）
解读：此情况意味着用户有较高的自由度来选择对自己“重要”的工作，同时受身边环境的影响较小，这可能是因为在工作中身处一个较为清闲的位置（或时期）。
对策：如果您处于这个位置，可以利用手中现有的空闲集中精力实现自我提升，同时也应该警惕被边缘化的可能。实例3：紧急指数和重要指数都偏低（<50%）
解读：可能是在“不紧急也不重要”的象限浪费了太多的时间。
对策：...抓紧时间吧。
虽然理论上两个参数可能在任意范围内变化，但如果您严格按照“四象限”时间管理法的要求来使用效率天阶的系统，最终的结果必然会趋于稳定，要达到这个稳定状态，您可能需要积累一段时间的数据