偶看新闻mugen麻宫雅典娜:excel常用函数35例（新手速成）
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/29 00:35:21
常用函数35例目录
1、AVERAGE函数。求出所有参数的算术平均值。
2、TRIMMEAN先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点，然后再求平均值。
3、CONCATENATE函数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格
中
4、COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
5、DATE给出指定数值的日期。
6、DATEDIF计算返回两个日期参数的差值。(年龄)
7、DAY求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
8、DCOUNT返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
9、ISERROR用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
10、INT函数将数值向下取整为最接近的整数
11、TRUNC将数字的小数部分截去，返回整数。
12、LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
13、RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
14、MID从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
15、REPLACE用其他文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本。
16、LEN统计文本字符串中字符数目。
17、MAX求出一组数中的最大值。
18、MIN求出一组数中的最小值。
19、YEAR返回某日期对应的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。
20、MONTH求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
21、DAY返回以序列号表示的某日期的天数，用整数 1 到 31 表示。
22、TODAY返回当前日期的序列号。
23、DATE返回代表特定日期的序列号。如果在输入函数前，单元格格式为“常规”，则结果将设为日期格式。
24、IF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
25、OR返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
26、AND返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
27、RANK返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
28、SUM计算所有参数数值的和。
29、SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
30、TEXT根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
31、PRODUCT将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。
32、MODE返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值。
33、EXACT测试两个字符串是否完全相同。
34、RAND取得随机数
35、ROUND设置给定数的小数位数，将从四舍五入的方法进行取舍。
1、AVERAGE函数。求出所有参数的算术平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
2、TRIMMEAN先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点，然后再求平均值。
语法TRIMMEAN(array,percent)
Array 为需要进行整理并求平均值的数组或数值区域。
Percent 为计算时所要除去的数据点的比例，例如，如果 percent = 0.2，在 20 个数据点的集合中，就要除去 4 个数据点 (20 x 0.2)：头部除去 2 个，尾部除去 2 个。
说明
如果 percent < 0 或 percent > 1，函数 TRIMMEAN 返回错误值 #NUM!。
函数 TRIMMEAN 将除去的数据点数目向下舍入为最接近的 2 的倍数。如果 percent = 0.1，30 个数据点的 10% 等于 3 个数据点。函数 TRIMMEAN 将对称地在数据集的头部和尾部各除去一个数据。
3、CONCATENATE函数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
4、COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。其形式可以为数字、或文本。如为 32、"32"、">32" 或 "apples"。
应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。输入=COUNTIF(B1:B13,"=字")，即可统计出等于“字”的单元格数目。
特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现
5、DATE给出指定数值的日期。
使用格式：DATE(year,month,day)
参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出
特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至
6、DATEDIF计算返回两个日期参数的差值。
使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。在给定日期加引号
应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(G4,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
7、DAY求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式：DAY(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=DAY("
特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中
8、DCOUNT返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
9、ISERROR用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
使用格式：ISERROR(value)
参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。
10、INT函数将数值向下取整为最接近的整数
使用格式：INT(number)
参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
11、TRUNC将数字的小数部分截去，返回整数。
语法TRUNC(number,num_digits)
Number 需要截尾取整的数字。
Num_digits 用于指定取整精度的数字。Num_digits 的默认值为 0。
说明
函数 TRUNC 和函数 INT 类似，都返回整数。函数 TRUNC 直接去除数字的小数部分，而函数 INT 则是依照给定数的小数部分的值，将其四舍五入到最接近的整数。
12、LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：LEFT(text,num_chars)
参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。
应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
提醒：此函数名英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
13、RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：RIGHT(text,num_chars)
参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。
应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
14、MID从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
15、REPLACE用其他文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本。
也应用于：REPLACEB。此函数专为双字节字符使用。
语法REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)
Old_text 是要替换其部分字符的文本。
Start_num 是要用 new_text 替换的 old_text 中字符的位置。
Num_chars 是希望 REPLACE 使用 new_text 替换 old_text 中字符的个数。
New_text 是要用于替换 old_text 中字符的文本。
16、LEN统计文本字符串中字符数目。
使用格式：LEN(text)
参数说明：text表示要统计的文本字符串。
应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
17、MAX求出一组数中的最大值。
使用格式：MAX(number1,number2……)
参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
特别提醒：如如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
18、MIN求出一组数中的最小值。
使用格式：MIN(number1,number2……)
参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
19、YEAR返回某日期对应的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。
20、MONTH求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式：MONTH(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=MONTH("
特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("
21、DAY返回以序列号表示的某日期的天数，用整数 1 到 31 表示。
语法DAY(serial_number)
Serial_number 为要查找的那一天的日期。
22、TODAY返回当前日期的序列号。
23、DATE返回代表特定日期的序列号。如果在输入函数前，单元格格式为“常规”，则结果将设为日期格式。
语法DATE(year,month,day)
Year 参数 year 可以为一到四位数字。Microsoft Excel 将根据所使用的日期系统来解释 year 参数。默认情况下，Microsoft Excel for Windows 将使用 1900 日期系统，而 Microsoft Excel for Macintosh 将使用 1904 日期系统。
对于 1900 年日期系统
如果 year 位于 0（零）到 1899（包含）之间，则 Excel 会将该值加上 1900，再计算年份。例如：DATE(108,1,2) 将返回 2008 年 1 月 2 日 (1900+108)。
如果 year 位于 1900 到 9999（包含）之间，则 Excel 将使用该数值作为年份。例如：DATE(2008,1,2) 将返回 2008 年 1 月 2 日。
如果 year 小于 0 或大于等于 10000，则 Excel 将返回错误值 #NUM!。
Month 代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于 12，将从指定年份的一月份开始往上加算。例如：DATE(2008,14,2) 返回代表
Day 代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数，则将从指定月份的第一天开始往上累加。例如，DATE(2008,1,35) 返回代表
说明
Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。
函数 DATE 在年、月、日为变量的公式中非常有用。
24、IF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
与AND和OR组合使用可以判断多个条件，如判断是否是周末：
=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0, WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")
25、OR返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多30个。
应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
26、AND返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多30个。
应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
27、RANK返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
使用格式：RANK（Number,ref,order）
参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。
应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
28、SUM计算所有参数数值的和。
使用格式：SUM（Number1,Number2……）
参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。
应用举例：在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
29、SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
30、TEXT根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式：TEXT(value,format_text)
参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$
特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
31、PRODUCT将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。
语法：PRODUCT(number1,number2,...)
Number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要相乘的数字参数。
32、MODE返回在某一数组或数据区域中出现频率最多的数值。
语法：MODE(number1,number2,...)
33、EXACT测试两个字符串是否完全相同。
如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。利用函数 EXACT 可以测试输入文档内的文本。
语法EXACT(text1,text2)
Text1待比较的第一个字符串。Text2待比较的第二个字符串。
34、RAND取得随机数
语法：=RAND（），返回值的小数位数可通过设置单元格的宽度或格式来调节。产生1到100之间的随机数，输入：“=100＊RAND（）”。产生任意数a到b之间的随机数，输入“=RAND＊（b－a）＋a”。 产生整数将单元格格式设置小数位数为0即可。或利用ROUND函数。
35、ROUND设置给定数的小数位数，将从四舍五入的方法进行取舍。
比如ROUND（3.1415926,2）=3.14，ROUND（3.1415926,3）=3.142。假设您的计算机里未安装RANDBETWEEN函数，要产生258到300之间的随机整数，可以在单元格中输入“=ROUND((RAND()＊42＋258),0)”回车即可，式中42是258和300的差。