济南市企业养老保险征缴处办事指南

征缴处工作职责：

      一、根据<<社会保险费申报缴纳管理暂行办法>>的规定，负责驻我市省属企业的社会保险申报缴费工作。指导全市及各区派出经办机构申报缴费的业务工作。
      二、按照有关规定，对缴费单位的缴费人数、费基、费率按时审核确认，同时做好缴费记录和向统筹处按月报送统计报表；负责费率的调整、网络维护、参数调整工作。 
      三、根据缴费单位提供的合法证明或有关职能处室出具的核准材料办理人员增减业务，并对欠费单位按照“先清欠，后减员”的原则，办理减员手续。
      四、负责对缴费单位缴纳的信用卡和支票及时进行处理，保证及时存入专户银行，并负责同时将收款收据及银行进帐单移交财务处，对已到帐的基金及时进行“缴费确认”保证缴费个人帐户金按时记帐计息。
      五、负责对欠费单位按时送达催缴通知书，并对催缴期后缴费单位加收滞纳金。配合稽核处和劳动监察机构开展缴费稽核工作以及依法清欠。        

办事指南                 

       一、 申报办事程序
      1、申报程序：用人单位自获准社会保险费登记后，应按下列规定按时足额申报缴纳基本养老、基本医疗、失业、工伤、生育等各项社会保险费。
   （1）用人单位应以本单位上月实际工资总额，职工以本人上月工资收入，作为当月缴纳社会保险费基数，并按规定比例足额缴纳（职工月工资收入低于本市上年度职工月平均工资的60%，以上年度职工月平均工资的60%为基数按比例缴纳，超过本市上年度职工月平均工资的300%，以上年度职工月平均工资的300%为基数按比例缴纳。）；劳动者个人应当缴纳的社会保险费，由用人单位在单位发放工资时依照本人工资总额按规定的比例代扣代缴。
   （2）申报、缴纳时间：用人单位应在每月5日前，依法到社会保险经办机构申报本单位应缴纳的社会保险费数额。经社会保险经办机构核准后，在每月10日前（遇法定节假日即元旦、春节、五一、国庆节顺延）向社会保险经办机构依法足额缴纳社会保险费，11日至13日为催缴期，仍可办理申报缴费，逾期不缴纳或未足额缴纳的，除应依法补缴欠费数额外，社会保险经办机构从该月11日起按日加收欠缴额的千分之二滞纳金。
      2、申报材料：参保单位无人员增减或办理完人员增减手续后,应办理申报,企业应提供当月的社会保险费申报表两份和当月的社会保险费申报盘,进行即时审核。

      二、增、减员办事程序
      增员、减员：按照劳动关系决定社会保险关系的原则，用人单位在与劳动者建立劳动关系或解除、终止劳动关系时，应及时办理增、减员手续。
      1、增员申办材料
（1） 在办理增员时，用人单位应提供新增人员的劳动合同、调令；
（2） 本人十八位身份证，并提供打印的增员表一式二份，办理增员手续应随每月申报缴纳一并进行。
（3） 如参保人员在两个单位之间调动，未在原单位办理减员手续的，不得办理新的增员。
（4） 异地转入的人员，应先办理转移手续。
      2、减员申办材料
      参保单位为职工办理减员时应提供减员表（一式两份），并且用人单位应按减员原因分别提供被减人员相关资料。
（1） 正常退休：达到法定退休年龄的退休人员应提供本人的身份证原件；
（2） 提前退休：病退、特殊工种退休以及享受伤残抚恤金的人员应提供社会保险经办机构出具提前退休审批表；
（3） 其他情况减员：解除或终止劳动合同（调动）的人员，应提供解除或终止劳动合同证明（调令）；死亡人员应提供医疗部门死亡证明或火化证。
办减员手续应在缴足本单位当月社会保险费并经社保机构“确认”后，下月申报前给予减员。

      三、缴费：参保单位可以以支票、信用卡方式缴费，征缴部门应及时予以缴费确认。

      四、补缴：按照征缴条例规定，本着“先清欠、后减员”的原则。如企业有欠缴记录要办理减员业务，应按欠缴记录打印减员补缴表，缴齐欠费后即可减员。

      五、个体工商户申报、缴费办事程序
（1）个体工商户自获准社保经办机构代理后，应在规定的时间内、按规定的险种、比例按时足额的缴纳社会保险费。
（2）个体劳动者申报缴纳保险费，应在指定的银行开设缴纳保险费的存款专户，由经办机构按月扣缴。
（3）社会保险的增员、减员、申报、缴费由经办机构审核处理。

       六、催缴
   根据每月基本养老保险费实缴情况，社保经办机构应在每月催缴期内向欠款企业发送《基本养老保险费催缴通知书》，市属及以上企业的通知书于每月20日前报市社保征缴处，移交劳动监察部门处理。

      七、其他
1、 参保单位提供的各种表格应加盖本单位公章。
2、 因财务统计帐务，每天下午下班前半小时结束业务。