偶看新闻东田造型化妆学校课程:档案管理·审计档案立卷整理要“四勤”
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/01 19:02:27
档案管理·审计档案立卷整理要“四勤”
谢君
本人从事审计工作十余年，亲手主审的审计项目有几十个，每当听到“审计档案整理难”的感叹，便会深有感触、产生共鸣。现将我局连续多年来被省、市评为档案工作先进单位的做法，结合个人的点滴体会，谈点个人看法，以期抛砖引玉。
一要“手”勤。审计档案不同于一般档案，它的要求很严。审计档案一是要求所有审计资料必须全面、完整，不得有任何的缺损；二是要求审计记录、审计底稿一事一记，不得有任何的混合；三是要求审计决定、审计意见、审计处罚决定、审计报告与审计底稿、审计证据都要一一对应、依次排列、不能有任何的串位；四是要求要素齐全。每一张、每一页、每一个签字、章印、编号都不能少，并且不能有任何的涂改、不能用圆球笔、铅笔记录。一些省市的审计机关，甚至要求审计档案中的所有字迹，必须全部用钢笔、且用黑色的炭素墨水作记录等等。因此，审计档案前期整理的工作量很大，必须立足平时、及时整理，不能等到年终突击完成。否则天长日久、时过境迁，容易出现资料散失、手续残缺、章印未盖、签字不全、归类不当、取舍不妥、次序颠倒、页码漏编、装订不齐、立卷迟缓、归档滞后等问题，甚至因为个别项目、而拖全局档案工作的后腿。因此，必须坚持谁主审、谁立卷的原则，早准备、早整理，做到审计工作再忙，档案整理不能忘。
二要“腿”勤。审计档案中的大部分资料，是在审计准备阶段和审计实施阶段取得的。但也有一部分资料，要等到审计终结和审计回访阶段才能取得。这部分资料虽然数量不多，但是份量很重，相当关键，它是审计成果的体现，例如，审计决定、审计处罚决定的执行和审计意见的采纳等情况，它要通过实地查看才能获得。因此，审计人员平时，一方面要将前期已取得的审计资料及时整理好、保管好；另一方面，在审计终结和审计回访阶段，审计人员还要腿脚勤快，要在规定期限内、及时到被审单位检查审计法律文书的执行情况，检查资料一经取得，就立即进行档案立卷。需要注意的是，这部分资料的取得必须及时，以防对方不按期执行而延误档案立卷。同时，还要认真查看原件，不能仅凭复印件就信以为真，装订归档，以防弄虚作假。
三要“嘴”勤。即多问、多请教。任何事物都是发展变化的，审计档案的整理、立卷、归档，也是一个不断完善、不断规范的过程。从多年来的实践来看，尽管档案整理总体要求没有大的变化，但有关部门总是在不停地修订、补充、完善，并与国内外一些通行的做法接轨。如：以前年度一些省市审计机关规定，每本审计档案卷宗页数可以在300页以内装订，同一项目几本卷宗的文件顺序号和页码可以连续编排；而近年来已有所改变，明确每本档案卷宗最多不超过200页，同一项目、几本卷宗的顺序号和页码均要单独编排等等。这些新要求、新规定，各级审计机关一般都能及时传达、贯彻的，但由于审计人员平时工作较忙，加之时间一长、就容易遗忘，因此，无论你是审计战线上的“新兵”还是“老将”，整理立卷前都要及时向内行请教，遇到吃不准的问题，要及时向上级审计机关请示。切不可心中无数、要求不明，就自行其事，结果拆了订、订了拆，长时间做无用功，耽误时间、浪费精力。结果事倍功半。
四要“眼”勤。审计档案的立卷整理，既事关速度、效率，又关系到审计资源能否长期、充分利用。因此，博采众长、为我所用，才能使审计档案发挥更大作用。近年来，审计档案的管理工作，已受到各级审计机关的高度重视，同时，中国审计报、中国审计以及其它各省、市审计报刊杂志和信息刊物，都对档案工作予以热心关注，陆续刊载各类研讨文章和心得体会，为我们提供学习交流机会。因此我觉得，这些报刊杂志是我们的良师、益友、好顾问，我们要多读、多看、多借鉴，以求相互促进、共同提高。此外，我们还要注意向同行学习，向专门从事档案工作的专家和同志请教，做工作中的有心人。审计档案工作并不难，难的是事事处处认真。只要坚持不懈地努力地工作，持之一恒，审计档案的立卷工作一定能再上新水平，再登新台阶。