偶看新闻五行八卦风水学:如何有效地制定阅读计划
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/03 01:02:28
案例:我是一个大三学生。快期末考试了。有一些课程要重新阅读全书来复习。我希望为5天后的考试科目制定一个行之有效的5天阅读计划。同时我还想在未来的10天内读完"深入体验Java Web开发内幕"。我对这件事情感兴趣。即使考试也不能阻止它。同时我还想在看完目前正在看的Photoshop书籍以后的3天内学习并实践"区域曝光法"。下面你将看到我如何用这个方法灵活地收集任务。有条理地规划任务。并最终成功地完成它们。
工具:一个可以放在口袋或者钱包里的小本儿；一个32开的普通笔记本。
放在口袋里的小本儿作为搜集箱存在。用来随时记下要做的任务和灵感。这个小本应该有较硬的封皮。这样在随身携带的时候不会弄坏；同时它的每一页应该方便撕下。 普通笔记本作为进度表。上面有横线条纹。这样方便画进程。最好选择一个漂亮的笔记本作进度表任务。
搜集箱:小本儿是作为搜集箱存在的，作用是搜集所有需要做的任务。
我同时关注"程序设计"，"考试"，"网络"这三个比较大的方面。所以在首页的背面写上了这些分类和缩写字母，这样方便在描述任务的时候用到这些字母。右边是条目表，每一行表示 一个等待完成的任务，被横线划掉的任务表示已完成或被废弃。每个任务的描述规则是:分类 名称 所需时间。
你可以看到，第一条是"E 关于GTD的post ->sofish 2h"，意思是这是一个关于考试(其实这个应该是O，但是我想这个方法能帮助我过考试，所以牵强地用了E)的任务；任务是写一篇关于GTD的post(就是本篇)然后投递给sofish；这个任务所需要的时间是2小时。最后一个条目是"E 计算机 10日计划"，这个任务描述里的"10日计划"是什么意思呢?请看进度表。
进度表:跟踪那些需要长期执行(3日以上)的，可量度的任务的一个表格。前面提到的笔记本作为进度表存在。
当搜集箱里有一些任务需要长时间的努力达成的时候，我会在任务后面写上"x日计划"，表明任务需要多长时间的持续努力。任务开始执行的那一天，我会把它从搜集箱里删去，表示已经开始执行计划。同时在进度表里添加有关这个"x日计划"的细节。
一般而言，进度表中的每一页描述一个计划，这一页内容包括任务的标题，预计需要消耗的时间，还有进程。进程表格是这个GTD方法中最重要的，下面我将详述进程表格。
进程表格：
进程用一个表格来展示，横轴表示可以量度的总工作量，比如要看500页书，要做100个题等等，竖轴表示工作需要的天数。每经过一天就将那天已经完成的工作量用阴影涂黑，如上图，表示一个12日计划，计划是看完550页的一本书，已经执行到了第9日，目前的进度还是符合原定计划的。
优点：
为什么我需要花时间画一个表格来记录我要做的任务和进度，而不是马上就做它?因为人类容易遗忘和被干扰，包括外界的干扰和自己的情绪的干扰。有可能一个突发事件导致你今日的任务没有完成，应该看到200页的书只看到了150页，你会仅仅是忘掉了它，或者准备第二日补上，无论哪种结果，你都无法知道在进度表上你超前了多少落后了多少，而我的进程表格可以让你有一个直观的全局认识。也有可能你要同时做的事情太多，在看摄影书的时候会突然想到，哎呀，明天要交作业，然后去做作业，做作业的时候又想，十天以后要考试了，还没复习呢。如果总是在做一个任务的时候担心别的任务，那么就容易产生沮丧的情绪。而用良好的搜集箱可以让你知道什么是重要的，什么是可以推迟的的。
要点：
用适合自己的搜集箱：我个人认为在GTD方面，纸质工具比电子工具好，我试过PDA，手机，记事本，Forget the Milk(一种网络GTD服务)，甚至twitter，最终发现一个笔记本才是所有需要的。你完全可以使用自己的搜集箱，比如办公室的白板，你的手机等等。更有条理的搜集箱。搜集箱里的条目不分先后顺序，因为如你所见，这些条目被添加的顺序实际上是我想到它们的顺序，列出他们之后，我会在那些需要马上开始或者可以马上完成的条目上画上圈，以表示优先级提到最高。
准确地估计时间：很容易区分一个任务是小任务还是大任务，写一篇post是耗时2小时的小任务，那么当你觉得自己有一个连续的2小时的时候就应该马上解决它(如果它被画上圈了的话)。但是一个大任务的精确时间往往比较难以预计。我建议你应该先对自己的阅读能力做一个评测，比如我阅读普通难度的技术书籍大概是每日50页，每日花费2小时，如果即将到来的一段时间比较忙，那么就把进度放慢一点，设置成每日30页。这样的设置可以使我同时阅读两到三本书。
坚决完成任务：只要任务被制定出来了，就不要再质疑它，也不要试图跳票。要相信自己制定的任务。
我的另一个完成的任务。由于制定不合理，被跳票了一天。