基辅国立大学考研:如何用键盘复制和粘贴文件!

简捷键

Microsoft Excel for. Windows 同版本4相比，很多简捷健都有变化 。一些简捷健的变化增加了新的特征，而另一些变化则使Excel键与Microsoft其它产品兼容性增强



1.键及组合键变化
键及组合键 操作
F4 重复上次操怍
F7 检查拼写
Ctrl+F 找寻
Ctrl+H 替代
Shift+F4 寻找
Ctrl+Shift+F4 寻找先前的
Ctrl+N 打开新工作手册
Ctrl+O 打开
Ctrl+S 存盘
Ctrl+P 打印
Ctrl+Tab 下一个窗口
Ctrl+Shift+Tab 先前的窗口
Ctrl+PgDn 移至下一个工作表
Ctrl+PgUp 移至前一个工作表
Ctrl+A 选择所有

表2～4列出了用户输入和编辑数据的简捷健，用这些简捷健可导航用户的文档，进入剪贴贴板功能并控制用户文档的计算。用户使用这些简捷健的机会较其它键会多的多。




2.输入数据
键及组合键 操作
F2 编辑当前单元
Enter 完成一个动作
Esc 取消一个动作
F4 重复上次操作
Ctrl+Z 取消上次操作
Ctrl+Shift+ + 加入新的空单元
Ctrl+ ─ 删除所选对象或单元
Del 清掉所选公式和数

shift+F9 计算活动的文档
Alt+= 插入自动求和公式
F9或Ctrl+= 计算所有打开工作簿的一切文档，
如果加强一个项，只计算该项。
shift+F9 计算活动的文档
Alt+= 插入自动求和公式
Ctrl+； 输入日期
Ctrl+Shift+； 输入时间
Ctrl+D 填满下方
Ctrl+R 填满右方
Enter 从某一项下移
Shift+Enter 从某一项上移
Tab 从某项右移
Shift+Tab 从某项左移
Ctrl+Shift+A 当用户第一次输入公式中的一个有
效功能名时，完成标点


3。编辑数据
键及组合键 操作
Ctrl+X 剪下项到剪帖板
Ctrl+C 拷贝项到剪帖板
Ctrl+V 从剪板粘贴项
Del 清掉公式和数据项
Ctrl+Shift+ + 插入空白单元
Ctrl+ ─ 删除所选的单元
Ctrl+Z 取消上次操作


4。在单元项工作
键及组合键 操作
= 开始一个公式
Alt+Enter 插入一个返回值
↑↓←→ 向上、下、左、右移动字符
Backspace 删除插入点左边字符或删除项
Ctrl+' 拷贝上面的公式或数据
Ctrl+`(Tab健上方） 使展示的结果或单元公式交替出现
Ctrl+Alt+ = 在名字后输入展示功能Wizard
Ctrl+Alt+

Excel 中的工作簿为用户在不同的工作簿间移动建立了新的简捷健。表5 列出了完成这些移动的简捷健和能在打开的Excel窗口间以及其内部移动的简捷健。
5。在文档内和文档间移动
键及组合键 操作
Alt+PgDn 右滚一屏
Alt+PgUp 左滚一屏
↑↓←→ 给所按箭头健方向移动单元
Ctrl+6 在隐藏对象、显示以及图象对象的
保护显示间进行切换
Ctrl+7 切换标准工具条
Ctrl+A 选择完整的工作表
Ctrl+Down arrow 下移至任何一个填满单元的边缘或
文档的结尾
Ctrl+End 移至工作表右下角
Ctrl+Home 移至工作表A1单元格
Ctrl+Left arrow 在移至任何填满单元的边缘
Ctrl+PgPn 移至工作簿的下一张表
Ctrl+PgUp 移至工作簿的上一张表
Ctrl+Right arrow 右移到任何单元边缘或一屏宽度
Ctrl+Shift+* 选择当前区域（相邻的填满单元）
Ctrl+Shift+Arrow key 沿所按箭头健的方向，将选项扩展
至任何相邻满单元的边缘
Ctrl+Shift+End 将选项延伸至工作表的右下角
Ctrl+Shift+Home 将选项扩展至工作表的开始
Ctrl+Shift+Spacebar 挑选表中所有对象，以选中目标
Ctrl+Spacebar 选择整栏或当前的所

Excel 有一种称用End模式的特殊简捷健，用户通过按一下End键可进入。当End模式工作时,在状态条的右边会出现End标记。当用户用其它简捷健不能完成文档中 的跳转时,可使用表6中所列到的简捷健。

6。End模式简捷健
键或组合键 操作
End 打开或关闭End模式
End,Arrow 在一行或一列内移动一数据快
End,Enter 移至当前行的上一个填满单元
End,Home 移至工作表的右下角
End,Shift+Arrow key 将节沿箭头方向扩展至数据快结尾
End,Shift+Enter 将节扩展至当前行的上一个单元
End,Shift+Home 将节扩展至工作表的右下角

在End模式类似，当用户激活Scroll Lock 键时，Excel也
允许另一种不同的键盘模式。确信打开Scroll Lock时，使用
表7中的任何一键

7。Ccroll Lock 简捷健
键或组合键 操作
End 移至窗口的右下角单元
Home 移至窗口的右上角单元
←→ 使屏幕左卷或右卷一列
Shift+End 将节扩展至窗口的右下单元
Shift+Home 将节扩展至窗口的左上单元
↑↓ 使屏幕上卷或下卷一列

表8列出的简捷健主要用于数据输入，告诉用户输入数据前，如何围绕一个数

8。在所选单元内移动
键或组合键 操作
Enter 在所选区域内，从下移到上
Shift+Enter 在所选区域内，从上移到下
Tab 在所选区域内部，从左移到右，若在该
部分的最右边，则移至下一行的左边
Shift+Tab 在所选部分内部从右移到左或上一行的
最右边
Ctrl+。 将时钟显示移到所选区域下方一角

表9中列的简捷健不能归于任何一个单独的范畴，但却是用户较小使用的Excel杂项简捷健。当用户确实需要它时,它们能很方便地使用。这些使用左、右括弧的简捷健具有特别的意思，这些简捷健能选择那些对活动单元有贡献或依赖活动单元中数据的单元。





9。特殊单元
键或组合键 操作

Ctrl+Shift+? 选择所有包括注记的单元
Ctrl+Shift+* 选择活动单元周围的一系列填满单元
Ctrl+/ 如可能，选择活动单元所属的整个列阵
Ctrl+[ 选择所选单元中的公式指向的一切单元
Ctrl+Shift+{ 选择节内的单元直接或间接指向的一切
单元
Ctrl+Shift+} 选择直接或间接指向活动单元的一切单
元
Ctrl+； 选择当前节中的一切可视单元

表10中列出的简捷健并非

键或组合键 操作
Alt+Esc 移至下一个应用程序
Alt+Shift+Esc 移至先前的应用程序
Alt+Tab 显示下一个Windows应用程序
Alt+Shift+Tab 显示上一个Windows应用程序
Ctrl+Esc 激活Windows任务表
Ctrl+F4 关闭文档
Ctrl+F5 重存窗口大小
Ctrl+F6 移至下一个窗口
Ctrl+Shift+F6 移至上一个窗口
Ctrl+F7 移动Windows命令
Ctrl+F8 窗口大小命令
Ctrl+F9 最小窗口
Ctrl+F10 最大窗口

Excel的熟练用户很快便会发现，使用鼠标实际上使操作慢了下来,必须将手从键盘移开，对于尽可能快地使用Excel是一个障碍。如果用户想尽可能少使用鼠标，使用表11中的简捷健来导航Excel(或Windows）对话框。
11。对话框
键或组合键 操作
Tab 移至对话框下一部分
Shift+Tab 移至对话框前一部分
Arrow Key 在对话框的某一部分(无线按钮，列表框)
移动
Spacebar 选择活动按钮
任何字母键 移至活动列表框中以该字母打头的项
Alt+任何字母键 选项具有该字母下划线的项(热键)
Enter 选择缺省命令按钮(被一条粗黑线包围)
Esc 取消对话框

很多人花费相当多的时间格式化工作

12.格式化数据

键或组合键 操作
Alt+' 激活文体对话框
Ctrl+Shift+~ 用一般数字格式
Ctrl+Shift+$ 使当前的格式成为两位十进制的格式
Ctrl+Shift+% 用百分数格式
Ctrl+Shift+^ 用指数格式
Ctrl+Shift+# 用标准日期格式化
Ctrl+Shift+@ 用标准时间格式化
Ctrl+Shift+& 用空心框
Ctrl+Shift+_ 清除所有边框
Ctrl+B 切换粗体
Ctrl+I 切换斜体
Ctrl+U 切换下划线
Ctrl+5 切换着重点
Ctrl+9 隐藏行
Ctrl+Shift+( 显示已隐藏的行
Ctrl+0 隐藏列
Ctrl+Shift+) 显示已隐藏的列

如果用户正在使用Excel的轮廓特征，使用有表13中的简捷健可迅速得到及恢复所选中的轮廓组。


13。轮廓
键或组合键 操作
Alt+Shift+Left arrow 分解组为一行或一列
Alt+Shift+Right arrow 将一行或一列编为一组
Ctrl+8 显示或 隐藏轮廓符号
Ctrl+9 隐藏所选行
Ctrl+Shift+( 显示选中的已隐藏的行
Ctrl+0 隐藏所选的列
Ctrl+Shift+) 显示选中的已隐藏的列

表14列出了用户控制打印和导航打印预视功能的简捷健。

14。打印和打

14。打印和打印预览
键或组合键 操作
Ctrl+P 激活打印对话框
Arrow Keys 放大时绕页移动
Up or down arrow 缩小时移过一页
PgUp,PgDn 缩小时移过一页

有时用户在选某个图表项时会有困难，用户想要的图可能太小或者另一个图表项太近。当产生这种问题时，使用表15中的简捷健寻帮助。



15.选择图表项
键或组合键 操作
Down arrow 选择前组项目
Up arrow 选择下组项目
Right arrow 选择同组内下一项

Left arrow 选择同组内上一项

大多数Windows用户应当已经对那些加速菜单操作的简捷健非常熟悉了。快速浏览一下表16，可确保用户充分利用这些简捷健来导航菜单。



16.菜单操作的简捷健
键或组合键 操作
Alt 或 F10 激活菜单
Shift+F10 激活简捷健菜单
Alt+Backspace或Ctrl+Z 取消上条命令
F4 重复上条命令
Esc 或 Ctrl+. 取消菜单
空格 展示控制菜单
字母键 选择菜单或右下划线字母的选项
Left 或 right arrow 选择左或右边的菜单
Down 或 Up arrow 选择菜单中下一条或上一条命令
Enter 选中所需命

Left 或 right arrow 在菜单与子菜单间切换选择部分

表17中的简捷健进入Excel File菜单的最经常使用的项。

17.文件命令
键或组合键 操作
Ctrl+N 新工作簿
Ctrl+O 打开
Ctrl+S 存盘
F12 存入作为
Ctrl+P 打印
Ctrl+F4 关闭Excel

表18中的简捷健进入Excel File菜单的最经常使用的项。

18. Edit 菜单中命令键
键或组合键 操作
Ctrl+Z 取消
F4 重复
Ctrl+X 剪下
Ctrl+C 拷贝
Left 或 right arrow 在菜单与子菜单间切换选择部分

表17中的简捷健进入Excel File菜单的最经常使用的项。

17.文件命令
键或组合键 操作
Ctrl+N 新工作簿
Ctrl+O 打开
Ctrl+S 存盘
F12 存入作为
Ctrl+P 打印
Ctrl+F4 关闭Excel

表18中的简捷健进入Excel File菜单的最经常使用的项。

18. Edit 菜单中命令键
键或组合键 操作
Ctrl+Z 取消
F4 重复
Ctrl+X 剪下
Ctrl+C 拷贝
Ctrl+V
Ctrl+D 注满下面
Delete 清掉内容
Ctrl+ - 删除所选单元
Ctrl+F 出现找寻对话框
Ctrl+H 出现替代对话框
Ctrl+Shift+F 寻找下一个
Ctrl+Shift+H 寻找先前的
F5 转到，切换

Ctrl+D 注满下面
Delete 清掉内容
Ctrl+ - 删除所选单元
Ctrl+F 出现找寻对话框
Ctrl+H 出现替代对话框
Ctrl+Shift+F 寻找下一个
Ctrl+Shift+H 寻找先前的
F5 转到，切换

19.插入命令
键或组合键 操作
Ctrl+Shift+ + 激活插入对话框
Shift+F11 插入新工作表
F11 插入新图表
Ctrl+F11 插入新图 Excel 4.0宏表
Ctrl+F3 激活定义名字对话框
F3 激活粘贴名字对话框
Shift+Ctrl+F3 激活建立名字对话框

Insert菜单对 Excel5是新的，可帮助用户将一般的基于对相的任务组织起来。使用表19中的简捷健可实现这些功能。


使用表20中的简捷健进入Excel Format菜单的最一般项。

20.Format菜单命令
键或组合键 操作
Ctrl+1 格式化单元对话框
Ctrl+9 隐藏行
Ctrl+Shift+( 打开行
Ctrl+0 隐藏列
Ctrl+Shift+) 打开列
Alt+' 激活文体对话框

虽然表21中列出的许多简捷健也在该附录的其它部分出现,但该表包括了能简便引用的所有功能简捷健。

21.功能键
键或组合键 操作
F1 帮助
Shift+F1 求助当前功能
Shift+F1 求助当前功能
F2 激活工具条
Shift+F2 编辑注记
Ctrl+F2 信息窗口
F3 粘贴名字对话框
Shift+F3 Wizard功能
Ctrl+F3 字义名字命令
Ctrl+Shift+F3 创建命令
Shift+F4 关闭窗口
Ctrl+F4 关闭Excel
F5 转到命令
Ctrl+F5 恢复窗口大小
F6 下一窗
Shift+F6 下一个窗口
Ctrl+F6 前一个窗口
F7 检查拼写
Ctrl+F7 移动命令
F8 切换扩展模式
Shift+F8 切换添加模式
Ctrl+F8 设置大小模式
F9 计算全部
Shift+F9 计算活动表
Ctrl+F9 使工作簿缩到最小
F10 激活菜单条
Shift+F10 激活简捷健菜单
Ctrl+F10 使工作簿放到最大
F11 插入新图表
Shift+F11 插入新工作表
Ctrl+F11 插入新的Excel 3.0宏表
F12 换名存盘
Shift+F12 存盘命令
Ctrl+F12 打开命令
Ctrl+Shift+F13 打印命令