天下张杰钢琴简谱:应用文书对材料的处理

一、选择材料的标准

（一）真实

真实，即写进应用文书里的材料必须准确无误，从大的事件到具体细节，甚至一句引语、一个数据，都不允许有丝毫的虚假。

（二）切题

切题，是指写进应用文书里的材料，首先必须有针对性，能紧扣写作主旨。选用的材料必须能准确地说明观点。决不能材料和观点互相脱节成为“两张皮”。与主旨无关的材料，再生动也不能选用，否则将与主旨南辕北辙。其次，要选用能明确、具体、突出地说明主旨或观点的材料，给人以深刻的印象、清晰的认识，不能笼统含糊，使人不得要领。

（三）恰当

为了使材料更有表现力、说服力，在写作中，不妨从以下各个角度、各个方面恰当地选用材料：

1．选择点面结合的材料说明观点。用点上的典型材料说明问题的深度，用面上的材料概括说明问题的广度。

2．选择对比材料说明观点。有比较才有鉴别，在叙述事实、说明情况时，应用文书常常选用优劣对比、新旧对比的材料以说明观点。

3．选择正反材料说明观点。应用文书以正面阐述问题为主，但有时也用反面材料说明事物本质。通过正面材料和反面材料的互相映衬、比较，更能加深对事物的认识，将观点阐述得更加鲜明。

4．选择定性材料和定量材料说明观点。应用文书在说明事物的现状和发展变化时，除主要用文字材料加以定性说明、描述外，有时也用数据甚至图表作定量说明，以使观点更生动、更直观，更具说服力。

（四）新颖

新颖，是指写进应用文书里的材料，一定要有时代感，能够表现客观事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，以及现实生活中人们最关心的那些新人、新事、新思想、新成果和新问题。

二、材料处理的常用方法

   （一）筛选法

这种对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。

（二）类化法

这是通过确立反映事物本质特征的、与分类目的相适应的标准，将纷繁复杂的材料进行梳理归类的方法。

   （三）截取法

    这是选用一个完整事件的片断或完整事物中的部分以表现观点的一种处理材料方法。用这种方法，不求事件的连贯、事物的完整，只求能言简意赅地说明问题和阐明观点。叙事性较强的应用文书，如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。

   截取材料的多少或详略，需适度。为此，必须考虑材料与观点的密切程度、读者对材料的熟悉程度，同时，在截取材料时，不能断章取义，不能扭曲原意，还要注意上下文的衔接过渡，并与整篇文章表述角度一致，不能牵强附会、生硬别扭。

   
  （四）撮要概述法

这是对虽有价值但却非常纷繁的材料加以概括压缩，使精华部分更为突出的方法。在具体做法上，对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点，理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述，只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。如《中共××市委、××市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定》中，便是以撮要概述法写何国治的英雄事迹。“决定”写道：

    ××××年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人民的热情赞扬。

    何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质。

300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。

三、材料与观点的组织形式

（一）先列材料，后亮观点

这种形式，先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后水到渠成地归纳出观点、推论出结论。这种安排由事到理，说服力强。叙事性应用文书或文中叙事性较强的片断，常采用这种方法安排材料。

（二）先亮观点，后列材料

这种形式，常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例陈述观点，或用理论材料和事实材料论述这个观点。这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目。大量应用文书采用这种形式安排材料。

（三）边列材料，边亮观点

    这是一边举材料，一边亮观点即夹叙夹议的方式。这种方式的优点是既摆事实又讲道理，行文层层深入，使人便于理解。在应用文书中，叙事说理较强的篇段常采用此种写作形式。