偶看新闻香菜煎汤:word文档小技巧
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/08 20:33:15
最简易的方法提取word文档中的图片
如果想把一个word文档中的图片提取出来，你会怎么做呢？
有人会把图片复制粘贴出来，却发现出现了一个“片断”的东西；
有人会把图片移到“画图”工具再保存，没多久就不知道哪张是哪张了；
有人……
好吧，我来告诉你一个最简易的方法来提取word文档中的图片：
步骤
- 首先，把word文档打开
- 按“文件”—“另存为”
- 按“保存类型”—“网页”
- 按“保存”
- 变成这样
- 不管它，来到保存目录，看到这个
- 打开文件夹，里面就是你要的图片，虽然是双份的，但是是按顺序的哦！
怎样在Word文档中加入背景音乐
一直以来，Word文档是静悄悄的世界。如果你想一边编辑文档，一边听听音乐，那么必须启动第三方的播放软件才行。其实我们完全可以将MP3嵌入到Word之中，只要你启动该文档，那么即可自动播放你嵌入其中的MP3歌曲。
步骤/方法
- 1.打开一个空白的WORD文档
- 先点击视图下“页眉和页脚”
- 然后点击插入下面“对象”按钮
- 弹出插入对象对话框，在对象类型里选择Windows Media Player,然后点确定
- 对着插入的对象点右键，选择“属性”
- 单击自定义列右边扩展按钮，弹出“Windows Media Player属性”对话框
- 在打开的窗口中设置“源”的“文件名或URL”输入广告或音乐的URL地址
即单击“浏览”按钮将要自动播放的文件添加进来 - 同时将“选择模式”设为“Invisible”（隐藏的意思），如果不用隐藏即默认FULL即可。
- 将“播放选项”设为“自动启动”，“播放计数”根据需要设置，即音乐或视频文件播放的次数
- 全部设好之后单击“确定”按钮保存设置返回主界面并保存Word文档。
现在只要打开该文档，即可自动播放插入其中的背景音乐了。。
注意事项
- 要想设置音乐成功，首先要做证你的URL地址没问题，网络通畅。
Word文档中乱码问题解决技巧
有的时候可能由于操作的问题或者其他意外情况，当我们再次打开一个文档时，可能会看见文件中一片乱码。如果出现这种情况我们可以用以下方法来挽救你的文件。
步骤/方法
- 替换格式
打开被损坏的文档单击“文件”→“另存为”菜单，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮。打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个Word文件我们就可以发现文件已经被恢复过来了。如果在转换成RTF格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式即可。 - 利用word2002/2003的“打开并修复”功能来修复文挡。
1、启动word2002/2003，单击“文件-----打开”，在“打开”对话框中选重要修复的word文挡。
2、单击“打开”按钮右边的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选中“打开并修复”选项，即可对损坏的文挡进行修复，修复完成后，显示文挡内容。
提示：“打开并修复”是只有word2002以上的版本才具有的功能。 - 重设格式法
Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下：
1、在Word中打开损坏的文档，选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记，然后单击“确定”按钮。
2、选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl+End”组合键，然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
3、在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。 - 尝试重新安装办公软件
那可能是你的OFFICE本身出现问题，建议修复一下，因为有时盗版软件，盗版系统，被病毒修改了内部指令或者被破坏引起。 - 转换文挡格式来修复文挡。
如果使用的是word2002以下的版本(如word2000)，可以用此方法来修复文挡。
1、启动word2000后单击“工具------选项-------常规”。在该选项卡中选中“打开时确认转换”复选框，并单击“确定”按钮。
2、单击“文件---打开”，在弹出的“打开”对话框中选中要恢复的文件，并在“文件类型”框中选中“从任意文件中恢复文本”。
3、单击“打开“按钮自动对孙换文挡进行转换修复。
4、如果显示的文挡内容混乱，单击“文件---另存为”，将文挡保存为“RTF格式”或其他word所识别的格式。
5、保存后关闭文挡，再次打开以“RTF格式”保存的文挡即可看到完整的文挡。
6、再将文挡保存为“DOC格式”即可，这样就完成了对孙换文挡的修复操作。
提示：此方法也同样只可以在word2002以上的版本中使用。 - 禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。 - 创建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：
1、关闭Word；
2、使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“normal.dot”，在“在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按Enter键；
3、启动Word
此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。
注意事项
- 由于版本不同，有些功能可能最新版才拥有，建议大家用新版的软件。
Word2007文档防止字体变样
平常编辑好的Word2007文档往往还需要发给别人看或是携带到其它电脑中使用。而在其它电脑中打开word文档时又经常会碰到页面显示效果不同，或是没有Word2007程序无法打开的问题。在此为大家介绍下这两种常见问题的解决方法。
步骤/方法
- 防止字体变样
编辑得很漂亮的文档在别人电脑中打开文档时却发现各种漂亮字体全部变成平淡的宋体或黑体，有时还影响到页面、段落，这种情况相信大家经常碰到吧。这主要是因为电脑中并没有安装文档中用到的漂亮字体，所以就被Word自动替换成默认的宋体字了。在Word2007中有两种方法可解决这个问题。
1.嵌入字体
在Word2007中只要把字体嵌入文档中保存，就会出现缺少字体的问题了。用Word2007打开编辑好的文档，单击窗口左上角的Office按钮，在弹出菜单中单击“Word选项”按钮，然后在“Word选项”窗口左侧单击选中“保存”，在窗口右侧单击选中“将字体嵌入文件”复选项（图1），确定返回，再保存一下文档即可。若你不打算在其它电脑上编辑，在此最好再勾选下面的“仅嵌入文档中使用的字符”复选项以缩小文件体积，否则保存后的文件可能会很大。
2.字体替换
如果你事先没有嵌入字体，则可在打开后通过“字体替换”，自由选择近似字体替换缺少的字体以恢复文档原貌。用Word2007打开文档，单击Office按钮，再单击“Word选项”按钮打开“Word选项”窗口。在窗口左侧选中“高级”，向下拖动滚动条找到“显示文档内容”下的“字体替换”按钮。单击打开“字体替换”窗口，从窗口列表中选中缺少的字体，再单击“替换字体”的下拉列表选择适当字体替换即可（图2）。如此逐一设置各种替换的字体后，单击“确定”返回即可看到替换字体后的效果。
字体替换只是改变文档在当前电脑中的显示效果，在文档中选中对应文字显示的字体名还是原来的字体并没有改变。若你想把原文档中字体改过来可单击“替换字体”窗口左下角的“永久转换…”按钮进行修改。 - 不用Word照样看
这年头没安装MS Office 2007的电脑还是不少的，若对方电脑中没Word2007该如何查看Word2007文档呢？对此建议事先用Office 2007自带的虚拟打印机把编辑的文档打印成图片，这样即能完全保存文档原貌又方便查看。
用Word2007打开文档，单击Office按钮选择“打印”，在打印窗口的打印机名称下拉列表中选择“Microsoft Office Document Image Writer”打印机，单击“确定”进行打印。在弹出的“另存为”窗口中设置好保存的文件名和位置，单击“保存”即可把当前文档转成TIF图片文档。不管文档有多少页都会打印在同一个TIF图片文档中，很方便携带。
TIF图片可直接双击在Windows的图片预览窗口中打开（图3），因此一般电脑都可以打开查看，单击预览窗口下的“打印机”图标还可调出“照片打印向导”自由选定页数打印，只是不能再编辑就是。这招除了可确实显示文档原样外，最大的作用就是能有效防止别人抄袭和篡改。
若打印机列表中找不到这打印机，则需要从“控制面板/添加删除程序”中选择MS Office 2007安装项,单击“更改”，以“添加或删除功能”模式，在“Office工具”下的“Microsoft Office Document Image”中选择添加。视情况可能需要插入Office安装光盘。
Word2010文档用Insert键切换插入和改写模式
在Word2010文档窗口中，用户不仅可以在“Word选项”对话框状态栏选择“插入”和“改写”模式，还可以使用Insert键切换“插入”和“改写”编辑模式。要想使用Insert键，必须在“Word选项”对话框中启用该功能，操作步骤如下所述。
步骤/方法
- 第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮，如图1所示。
图1 单击“选项”按钮 - 第2步，在打开的“Word选项”对话框中，切换到“高级”选项卡，在“编辑选项”区域选中“用Insert控制改写模式”复选框，并单击“确定”按钮，如图2所示。
图2 选中“用Insert控制改写模式”复选框
通过上述设置，即可使用Insert键切换“插入”和“改写”编辑模式。
Word文档打印技巧8则
大家都知道Word具有很强的编辑排版功能，而且大家使用得都很熟练了，但是对Word的打印功能你了解多少呢今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧，也好让你在关键的时候大显身手!
步骤/方法
- 打印到文件
想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。
Word高手不传秘技 轻松实现逆页序打印 - 打印文本框里的内容
有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。 - 打印附加信息
如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”。
在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。 - 在一张纸上打印一篇多页的文档
这种方法可以节省纸张，具体操作：单击“文件”\“打印”，在“显示比例”下“每页的版数”框中，单击所需选项。例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4版”选项。 - 逆页序打印
多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”\“选项”\“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。 - 一次打印多篇文档
如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击“打开”按钮，在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令即可。 - 只打印选定的内容
要想只打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击“文件”\“打印”，再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了(如图2)。 - 后台打印
利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”\“打印”，再点击“选项”选中“后台打印”即可。
让Word文档自动播放背景音乐
一直以来，Word文档是静悄悄的世界。如果你想一边编辑文档，一边听听音乐，那么必须启动第三方的播放软件才行。其实可以将MP3嵌入到Word之中，只要你启动该文档，那么即可自动播放你嵌入其中的MP3歌曲。
步骤/方法
- 打开要添加背景音乐的文档，单击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令，切换到页脚编辑状态，然后再打开“插入”菜单下的“对象”命令，在对象类型中选择“Windows Media Player”插入一个WMP对象。
- 右击插入的对象，选择“属性”命令，单击打开的属性窗口上方的“自定义”按钮，然后单击“自定义”后的“浏览”按钮，在打开的窗口中设置“源”的“文件名或URL”，即单击“浏览”按钮将要自动播放的文件添加进来，同时将“选择模式”设为“Invisible”，将“播放选项”设为“自动启动”，“播放计数”根据需要设置，全部设好之后单击“确定”按钮保存设置返回主界面并保存Word文档。
Word文档中绘图小技巧3则。
步骤/方法
- 不打折画直线技术：
⑴画一般直线：点击绘图工具栏上的“直线”命令，然后按住Shift键拖动;
⑵画极短直线(例如坐标轴上的刻度线段)：单击绘图工具栏上的“矩形”命令，按住鼠标左键拖出矩形，然后选中矩形，单击鼠标右键，在弹出的菜单栏中单击“设置自选图形格式”命令，将“高度”设为0，宽度设为0.1，如图1。 - 旋转技术：
选中对象，单击工具栏的“自由旋转”命令，用环型箭头指针套住一绿控点，牵引对象绕其质心旋转，如图Word 2若需以15°为角度改变单位旋转，可在牵引同时按住Shift键。 - 微移技术：
为更轻松地绘出细节，或控制对象以极微小步距移动，可以采用下面的方法：
⑴按住Alt键拖动;
⑵将“水平间距”和“垂直间距”都设置为最小，即0.01字符和0.01行;
⑶将鼠标指针移动速度调小。
Word 2010教程：去除图片背景小技巧
摘要: 本例为Word 2010技巧实例教程，在工作中经常会遇到只需要图片中的某个部分，本Word教程将向朋友介绍去除图片背景的小技巧，希望能给朋友们带来帮助~~
步骤/方法
- 为了快速从图片中获得有用的内容，Word 2010 提供了一个非常实用的图片处理工具——删除背景。使用删除背景功能可以轻松去除图片的背景，具体操作如下：
- 选择Word文档中要去除背景的一张图片，然后单击功能区中的"格式">"删除背景"按钮。
- 进入图片编辑状态，拖动矩形边框四周上的控制点，以便圈出最终要保留的图片区域，如下图所示。
- 完成图片区域的选定后，单击功能区中的"背景清除">"关闭">"保留更改"按钮，或直接单击图片范围以外的区域，即可去除图片背景并保留矩形圈起的部分，如下图所示。
- 小易提醒: 如果希望不删除图片背景并返回图片原始状态，则需要单击功能区中的"背景清除">"关闭">"放弃所有更改"按钮，如图所示。
单击功能区中的"背景消除">"优化">"标记要保留的区域"按钮，指定额外的要保留下来的图片区域。
单击功能区中的"背景消除">"优化">"标记要删除的区域"按钮，指定额外的要删除的图片区域。
单击功能区中的"背景消除">"优化">"删除标记"按钮，可以删除以上两种操作中标记的区域。
word2007小技巧:给文档设置密码
word2007文档安全小技巧密码设置,今天安装了micorsoft office 2007，感觉工具栏比micorsoft office 2003大了一号而且比2003更加直观，并且背景色也变的比较柔和起来，一句话简单易用。就是感觉占用系统内存多了点，幸亏我的机器是2G的，如果系统内存少的朋友建议不要使用这个看起来很好看的micorsoft office 2007。不然写个文档还得卡机。下面让我们来看一看word2007的工具栏。
简单的介绍了一下word2007，下面来说一说今天发现的小技巧，给文档设置密码。
步骤/方法
- 打开word2007，然后点击word2007左上侧的“office按钮”图标
选中并点击“另存为——word文档”选项。如图所示： - 在弹出的另存为对话框左下侧，点击“工具”，如下图：
- 工具的下拉菜单中选择“常规选项”在打开对话框中设置密码。如下图：
然后在点击“确定”进行保存就可以了。 - 至此已经全部设置完毕，但是在这里提醒你“打开文件时的密码”要求打开文档时用户必须输入密码，如下图：
“修改文件时的密码”允许用户打开文档，但若用户相对文档进行修改，就需要修改密码
怎样保护与破解Word2007制作的论文
用Word2007制作一篇好的论文简历表格，往往凝聚着作者的诸多心血，自然不希望他人剽窃。但在撰写的过程中又希望能参考他人的资料。这一对看似矛盾的综合体，就构成了撰写论文的“二重奏”。怎样才能演好这二重奏呢本文将为大家一一揭晓。
步骤/方法
- 第一步：用Word2007打开撰写的论文，让它最大化显示，按下“PrintScreen”键，Word2007文档图片就被捕捉到剪切板上了。
- 第二步：打开“画图”程序，单击菜单“粘贴”，剪贴板中的图片会被粘贴到编辑区，单击“文件/保存”，在打开的“保存为”对话框中，设置好文件名及保存。
注意事项
- 如果论文较长，可用上面的方法保存为多幅图片，并按文档顺序为图片命名，如“论文1”、“论文2”。以后遇到有人向你借阅论文，只需将这些图片作为副本发给他即可。
原文来自：http://www.diy3w.com http://www.whpc120.com http://www.nbdxs.com http://www.whpc120.net
怎样在Word2007中将文本框转换成图文框
在word2007文档中插入文本框可以增强排版的灵活性，但文本框不具备自动编号等Word文档功能，在一定程度上限制了用户的应用需求。如果需要使用更强大的Word文档功能，而又不丢失文本框在排版时的灵活性，可以将文本框转换成图文框。在Word2007文档中将文本框转换成图文框的步骤如下所述：
步骤/方法
- 第1步，打开word2007文档窗口，右键单击文本框的边框，并在打开的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，如图所示。
- 第2步，在打开的“设置文本框格式”对话框中自动切换到“文本框”选项卡，单击“转换为图文框”按钮，如图所示。
- 第3步，在打开的对话框中提示用户，将文本框转换成图文框后将丢失文本框的一些格式。确认转换不会给word文档带来损失，单击“确定”按钮完成转换，如图所示。
http://www.yyxt.com
http://bbs.yyxt.com
怎样在Word2007中设置图文框格式
Word2007中的图文框跟文本框类似，也可以设置文字环绕、图文框尺寸和相对位置等格式。在Word2007中设置图文框格式的步骤如下所述：
步骤/方法
- 第1步，打开Word2007文档，右键单击图文框边框，在打开的快捷菜单中选择“设置图文框格式”命令，如图2009010601所示。
- 第2步，打开“图文框”对话框，在“文字环绕”区域选择“无”或“环绕”对齐方式；在“尺寸”区域设置图文框的宽度和高度；在“水平”和“垂直”区域设置图文框相对于栏、页面或页边距的精确位置；选中“随文字移动”复选框可以在图文框前面输入文字时，图文框自动下移；单击“删除图文框”则可以将其删除。完成设置单击“确定”按钮，如图2009010602所示。
怎样在Word2007文档中插入剪贴画
默认情况下，Word2007中的剪贴画不会全部显示出来，而需要用户使用相关的关键字进行搜索。用户可以在“我的收藏集”、“Office收藏集”和“Web收藏集”中进行搜索，其中“Web收藏集”中提供了数量巨大的剪贴画，用户可以在联网状态下搜索并使用这些剪贴画。如果不输入关键字直接搜索，则显示全部剪贴画。
在Word2007文档中插入剪贴画的步骤如下所述：
步骤/方法
- 第1步，打开Word2007文档窗口，在“插入”功能区的“插图”分组中单击“剪贴画”按钮，如图2009031309所示。
- 第2步，打开 “剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”编辑框中输入准备插入的剪贴画的关键字（例如“草”）。单击“搜索范围”下拉三角按钮，默认情况下会选中“所有收藏集位置”复选框，即在所有收藏集中搜索指定关键字的剪贴画。用户可以可根据需要取消或选中特定的收藏集，例如只选中“Web收藏集”（只能在联网状态下选中），如图2009031310所示。
小提示：取消收藏集的选中状态后，如果希望再次选中该收藏集以及所有子集，则需要双击该收藏集。如果单击选中该收藏集，则需要进入该收藏集进一步选择其中的子集。 - 第3步，单击“结果类型”下拉三角按钮，在类型列表中仅选中“剪贴画”复选框，如图2009031311所示。
- 第4步，完成搜索设置后，在“剪贴画”任务窗格中单击“搜索”按钮。如果被选中的收藏集中含有指定关键字的剪贴画，则会显示剪贴画搜索结果。单击合适的剪贴画，或单击剪贴画右侧的下拉三角按钮，并在打开的菜单中单击“插入”按钮即可将该剪贴画插入到Word2007文档中，如图2009031312所示。
怎样在Word2010文档中修改剪贴画关键字
通过编辑Word2010剪贴画的关键字，用户可以更方便地查找所需要的剪贴画。不过只有保存在“我的收藏集”中的剪贴画才可以编辑关键字，而Office.com和Office自带的剪贴画则不能编辑关键字。用户可以将Office.com和Office自带的剪贴画复制到我的收藏集中，然后再修改关键字。
在Word2010文档中修改剪贴画关键字的步骤如下所述：
步骤/方法
- 第1步，打开Word2010文档窗口，在“剪贴画”任务窗格中通过特定关键字搜索剪贴画，并将Office.com中的剪贴画保存到本地磁盘（参考教程《将Office.com中的剪贴画保存到本地磁盘》）。
- 第2步，单击被选中剪贴画右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择“复制到收藏集”命令，如图2010102301所示。
- 第3步，打开“复制到收藏集”对话框，选中目标文件夹（可以单击“新建”按钮添加文件夹），并单击“确定”按钮，如图2010102302所示。
- 第4步，在“剪贴画”任务窗格中，取消“包括Office.com内容”复选框，然后通过特定关键字搜索剪贴画。在打开的搜索结果列表中单击被选中剪贴画右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择“编辑关键词”命令，如图2010102303所示。
- 第5步，打开“关键词”对话框，在“关键词”编辑框中输入自定义的关键词，并单击“确定”按钮，如图2010102304所示。
小提示：对于Office.com和Office自带的剪贴画，“关键词”编辑框呈现灰色显示，不能被编辑。上述方法同样适用于修改剪贴画的标题。