爱马仕橘绿之泉图片:怎样和你的上司交流及稳固你的工作

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怎样和你的上司交流及稳固你的工作(来自 Kevin PurdySun 2012年 1月15日)

相比直接与上司进行交谈而言,在你的桌前长时间酝酿简直太容易了。为了帮助你开始交谈,下文将提供一些小技巧。

除了你的上司,与很多人谈论你的工作是很容易的

我们与上司交谈的方式几乎和其他人完全不一样,是因为一些很好的理由,比如维持生计还有升职。即使问题有时是那么明显,(当我们)与上司讨论它时,会使它看上去很复杂。这些是我们从专家那里得到的一些小对策关于管理和企业的关系。

接下来会有一些问题,也许正好阐述了你心中的想法,但你实际上却并没有说或写出来。

“你向我提问,对我进行观察,然后使我每天困扰8小时,除非你吃午饭。我需要一些时间去做些实际的事情,就是工作。”

《驯服你那可怕的办公室老大》的作者 Lynn Taylor说,“这是一个普通的话题,特别是对于新的老板。”此书中的两个章节是关于这类棘手问题---其中之一是关于“无止尽的提问”,另一章则是关于“拒绝”。这似乎就像不安的推卸责任,但却实际上确实对新权力的暗中维护。“主题就是,‘你为我工作,所以我就能随时想你提问’,”泰勒如是说。

新的老板趋向于不相信与他一直打交道的员工们。解决问题的方法,泰勒的建议是你将不得不通过控制和过度的分享来取得他们的信任。当你刚开始新阶段的项目时,建立一个计划表并用电子邮件或信息的方式,及时告知的你老板项目的进程。在开会议时准备好文件和笔,以解答不同的问题。做所有你能做的,让老板知道你将让他们了解你进行到哪里了,以此告知他们那些机关枪般的问题可以放放了。

“这并不像与一个初学走路的孩子那样打交道,”泰勒说,“你需要成为一座平静的灯塔并不让老板们产生停止逼迫的方法。”

“当你得到一个新的意见时就会把我们每周的重点转向一些鸡毛蒜皮的事。难道它们不需要你做决定吗?”

心理学家、K Squared 咨询公司的联合创始人与《为你工作并不适合我》的联合作者 Katherine Crowley说:“在这样的经济环境中,犹豫不决的经理会更为优柔寡断。”“我们把这类人称为‘变化规则的人’”她如是说。问题是大多数有组织性的聪明人将会让这个人下台,“但这会带来更多的挫折当他们想要再次改变的时候。”

“你不得不一直检查,但当你持续不断的做这件事情时,你会更好的读懂你的老板,”另一名K Squared的执行教练 Kathi Elster说。“当老板们知道他的员工在跟随他时,他们能更好的做出决策。”

“另一种复制的策略是用数据来支持你需要老板们做出的决定,”Crowley 说,“但当他们支持你时,不要急于信任他们或表现的惊讶、或挖苦诸如此类。”

Elster 说:“即使推翻它,让你的老板对于做出的决定有信用是一个很好的策略。让他们看上去对自己的未来积极乐观,那你将从中获益。”

“我感觉自己的工作并没有真正得到重视因为其他人只是简单的说出来或只是凭你信用。”

泰勒建议如果你相信有些信用缺失是意料之外的,那么文件和快速反应是很重要的。它开始时,经常是当一个“棘手的工程一角的问题出现。”如果你写下你正在做的事情,它的时间,你负责哪一部分然后把它们有规律的经常告诉你的老板,那么就很难让对方(指出缺点并)压制你更好的表现。

这同样也适用于想要把员工的想法和才智包括在内的老板。和你的老板有定期的接触和交流,然后用与你不一样的方式来确定你具体负责的那部份工作。如果你不得不直面它们的冰山一角,请一直以一个积极的态度开始和完成它,泰勒说(作者的前任老板将它称为“表扬-批评-表扬 三明治”)

在任何你感到冲突即将来临的办公室场合,坚持泰勒说的平静方法--交流,预感,轻率和“管理”(泰勒将这种方法的更多细节写在了 Gainsville Times)

“我真实的感到自己马上就不堪重负了,真的。”

无论这是否是前任的责任,或你所知道的比你老板意识到的更为重大的任务(“如何为我们的社会媒体负责?”),它的关键,根据the K Squared的咨询专家,在于描绘出一些然后以最小的程度处理他

“我认为你应该可以说你非常想要做这个项目,你能够负责它的一部分,但不是所有,” Elster 说,“你也许就能得到更多,如果说你可以把其他的工作完成得更快。”

“或者说你非常乐意与其他人一起组队完成这个项目,” Crowley 说。

“你可以说你能在两周之内将这个任务完成。。。如果坚持这样,你能有时间去接触这个工作真正的意义,然后反馈,” Elster 说。

“我只是不能和你交流,阶段性的。”

所有咨询专家在此指出要意识到自我认知的重要性并测试。真的需要时,用你最好的交流方式,无论是一封电子邮件,一次一对一的会议,或者是用有表达质量的材料来做出你的方案。但这仅仅只是像知道你与上级权力有多大关联一样重要。

Elster and Crowley简单提供了来自于《 Working for You Isn’t Working for Me 》的一章,内容是对读者进行来自于前任老板所给与的压力的小测试。如果你只是对于为自己说话和做自己的事而感到恐惧,请参加大众演讲训练,例如Toastmasters International所提供的训练,就能起到效果。泰勒建议退一步来评估什么是你的老板想要成功的,并且用你的空余时间来弥补不足之处,是管理的极大的部分。

但是没有策略和自我意识可以帮助你,如果你的老板有一个对什么是重要的事情的完全不同的观点。

“如果你不能托付老板,你也不能在完成工作时享受它,没什么能使你看上去神采奕奕,你不得不决定这份工作是否是你想做的,”泰勒说,“这是个艰难的决定。”