星沙通程商业广场电话:30天教你有效实现新年计划

文/ 施智梁 何云翥 插图/ 罗迪

最近不少人问我们, 你制订新年计划真的能够做到吗? 你有什么好办法防止自己光说不练? 很好的问题。实际上, 要防止自己在年底看着年初的计划表望洋兴叹的办法不止一个, 除了不要在新年伊始时制订不切实际的计划之外, 我们还可以借助一些“小工具”帮助自己让计划变得更具执行性。比如说, 做有效的时间管理,将计划切分成月度, 而非整年。要知道市场的变化速度远远比去年转变得要快。

如果说, 我们是运行在浩瀚宇宙的行星, 而制订新年计划就是我们给自己制订一年的运行轨迹。现在需要做的就是, 掌握技巧、加快速度、节省时间，不让自己被时间之轮甩出应有的运行轨迹。

Case 1

专业乃晋升之本

Andy：资深咨询人员, 在2004 年工作于一家民营咨询机构,2005 年跳槽到外企,继续从事相关行业的咨询工作。

2007 年目标: 适应外企的项目操作模式; 加强专业能力; 晋升。

目前我处于一个适应阶段, 刚刚从民企转到外企工作, 不同性质的公司做事方式很不一样。比如说, 在以前的公司, 不管是项目的Leader 还是普通的研究员, 都要参与到整个项目中去, 从客户洽谈到最终的项目演示都会涉及; 而现在的公司只需要你踏踏实实地做好某一个环节的工作, 非常流程化，分工明确, 这样的工作体系也是外企成熟规范的标志。

而在此基础上, 横向部门之间的沟通变成为了非常重要的工作。以前在local 公司,可能有点儿个人英雄主义, 总是个人作战的感觉, 但在外企, 强调的是团队协作。所以,培养沟通能力以及推动跨部门合作的能力对我也很重要。

要达到目标, 最好的方法是学习。我准备以熟悉外企在市场研究项目上的整体流程作为近期的主要任务, 学习外企相较民营公司的优势。尤其在项目执行的质量控制方面,外企的执行制度和流程非常严格。另外, 外企对研究模型的精确度要求很高, 希望自己在新的一年对项目的执行和控制有全面深入的了解。

我们公司文化认为, 引导事业成功的是一种好奇心, 我想对外企和local 公司的差异比较也是对今后事业成功的一种好奇探究吧。新的一年, 公司的业务会很繁忙, 相信个人能有很大的发展, 所以希望能在每年两次的绩效评估中获得晋升。

此外, 希望在明年有更多的时间来生活，而不是只有工作。咨询行业有出不尽的差,每年至少三分之一的时间在异域度过。这几年我几乎跑遍中国所有的城市。公司有一定的年假, 虽然几乎没有人休, 但我并不希望自己整年都处于忙碌的工作状态中, 也不忌惮成为公司中的另类。

推荐工具:《专业主义》( 大前研一, 中信出版社)

知名管理大师大前研一预言:“专家阶层的势力迟早会增强, 并动摇日本的产业界。”还说,《专业主义》的写作目的“并不在于做出预言,而在于强调培养专家的方法”。尽管我们未必能够动摇一个产业界, 起码想要立足职场并获得赏识, 专业必不可少。

大前研一说, 专业是不断学习,乐此不疲, 即使报酬微薄、年事已高,也一如既往地勤勤恳恳, 时刻准备花费一生的时间去磨砺自己。专业是葆有永不厌倦的好奇心,“如果在自信的背后没有好奇心作为助推器提供能量, 是无法到达一流的境地的。这一点可以说是区分非凡与平凡的决定性因素”。好奇心不足的人, 也就是怠慢自己智慧的人, 平时没有形成主动吸收的习惯, 到了关键时刻,便如心理学中所说的, 或是抵制, 或是逃避。这样的人谈何晋升?

Case2

跳槽进行时

John：在2006 年10 月跳槽至某知名外企,2003年11月～2006年10月, 在某汽车企业工作, 历任市场研究员、市场调研部经理。

2007 年目标: 跳槽

唐骏似乎说过一句话:“一个年轻人应该最少5 年改变一下自己的工作状态, 哪怕是为了跳槽而跳槽。” 这句话让很多年轻人改变了自己持续了很多年的工作状态, 我就是这句话的信徒。

我还年轻, 希望有更大的平台让我发展,而年底正是大公司大量招聘的时候, 也是跳槽的好时机。但若要跳到一家顶尖的企业,还是需要好好规划一番的。

年底离职很容易失去辛劳一年的奖金,这个跳槽的成本需要考量, 最理想的做法是拿完年终奖之后再辞职。

跳槽最忌讳的就是跟风, 不知道什么是跳槽最佳时机。年初是大量毕业生找工作的高潮, 有许多好单位、好职位, 但针对资深职场人士的职位此时并未空缺。因此, 经验丰富、专业能力强的人可以把找工作的时段锁定在四五月份。我计划从现在开始关注我感兴趣的行业和企业, 春节之后开始投发简历。

在职的人跳槽时遭遇的难题是, 如何寻找新的机会，同时又不影响本职工作。我的方法很简单, 通过把不那么重要的项目分派给部门中的其他人, 让下属逐渐独立地做事。我也慢慢有意识地退出周期长、牵涉广的大项目, 争取短期的、独立项目。这样, 最后几个月我的有效工作量并未减少, 但可以匀出许多时间去求职。

推荐工具:《跳槽四步法则: 职场新理论》

这是一本专门写给想跳槽者看的书, 为实现人往高处走的理想目标提供有效的、可操作的指南和帮助。其法则包括为什么跳、如何处理跳槽的后果和各方意见、往哪里跳、何时跳、哪里可找到线索、怎么做辞职面谈、如何善后工作、如何在新公司扬帆等等内容, 无一不提供操作指南, 对那些想跳又不知怎样才能跳到好槽的人非常适用。

《职场人脉》(中信出版社)

本书作者黛安娜· 达林是有效建立人脉公司的创始人兼首席执行官、美国知名的人际交往专家。她提出的24 种创新思维和24 种行动要诀, 将帮助你建立有效且可靠的“人脉库”, 使你的跳槽计划如虎添翼。

Case 3

COO: 在风险中前行

横戈：著名网络作家,Blog bus的COO

2007 年计划: 把公司做成口碑很好、用户体验最棒的专业中文Blog 服务商。

我们公司刚度过四周年庆, 对IT 公司而言, 这也算一个里程碑了。2007 年, 作为COO, 我当然有自己的新计划。中国目前还没有一家口碑很好、用户体验很好、专业的中文Blog 服务商, 都没有把Blog 本身的价值挖掘出来, 包括Blogbus。

如何达到这个目标? 我们不会选择炒作自己的办法, 我们选择创新。比如,Blogbus 一向强调内容创新和引导, 比如中文Tag、搬家和频道等概念就是我们引入的。在新的一年, 我们要做更多这种与众不同的尝试, 并基于对Blog 的理解衍生出新的价值来。

在我们的设想中, 这个网站将会作为一个媒体平台而存在。Blogbus 最近想以频道的形式推出专栏, 这是一种基于Blog 的媒体体现。

说到新一年的挑战, 应该是期望和最终效果之间产生的偏差。虽然长远规划的可控性和风险管理是必要的, 但我们的成本控制得非常好, 是众多中文Blog网站财务状况最良好的一家, 团队效率也比较高。

对我们而言, 与其说个人需要如何进行专业化发展, 倒不如思考中国广大的互联网企业需要怎样的专业性建议。比如, 第一, 需要长远的战略规划; 第二, 需要系统地学习怎样进行企业内部管理; 第三, 对财务状况的了解也是必需的,像现金流、财务管理之类的; 第四, 风险控制,怎么防止泡沫等。

推荐工具:《危机管理》《不确定性管理》——《哈佛商业评论》精粹译丛( 中国人民大学出版社);《战略规划与有效执行》( 斯特蒂纽斯, 中信出版社);《卓越领导者的3 大财务风格》( 泰德· 普斯林,中国财政经济出版社)

企业危险之一是传统方法导致的经理人员以非黑即白的态度来看待不确定性, 要么认为环境是确定的, 因而可以对未来做出精确的预测; 要么认为环境不确定, 所以前景不可预测。而这种态度带来的危机在杂乱无章的未来社会里将会变得更不可控。推荐的这几本书, 对横戈在长远规划的风险控制、财务管理等方面的需求都可给予很大满足。

Case 4

时间, 晋职者的管理要诀

杨路: 职业咨询师，一家人生管理顾问有限公司的总裁。

2007 年计划: 对刚上任的CEO 来说, 时间管理是重点。

接掌了整个公司, 管理的事务更多，责任也更重大。这意味着在新的一年里, 我的人生计划自然而然地和我的公司捆绑在了一起。

新年的第一个月, 公司要开一个答谢酒会来感谢我们的客户和合作伙伴。2 月份是中国的农历新年, 公司特别为20 位业绩突出的员工安排了出国旅游, 用以奖励业绩优秀的员工。明年,我们计划吸收更多新鲜血液, 多招几个培训讲师,把他们培养成公司的骨干力量。此外, 我个人的最大计划就是想生一个“金猪宝宝”。

想要实现这些目标, 对我是个很大的挑战,尤其是时间管理, 时间太少, 我恨不得把一秒钟掰成60 份来用。在过去两年, 我一直身兼管理者和培训师两个角色, 常常忙得不可开交, 整个人四分五裂。

2007 年, 我会对自己的角色重新定位, 少接课程, 更多的培训业务我会交给6 位培训讲师去帮助我分担, 而自己承担起管理者的角色, 优化公司的制度和流程。从市场部到师资部, 从销售部到财务部, 每个部门的工作分工会在来年有更细致的区分和调整, 我也会把自己定位成决策者的角色, 让每个部门和各个部门之间形成完美的配合和默契。这样, 员工才能非常清晰地知道自己想做什么、该做什么, 避免许多不必要的错误, 提高公司的工作效率。

依靠团队力量, 生活和工作才不会冲突,每一个计划才可以实现。

推荐工具: 如何掌控自己的时间和生活

(阿兰• 拉金, 金城出版社)

阿兰· 拉金教授被称为美国“时间管理之父”, 他率先创立了时间管理方法, 后由史蒂芬· 柯维(《高效能人的七个习惯》作者) 继承并发扬。本书是时间管理领域最为杰出、经典的作品, 其主要内容曾先后在《读者文摘》《纽约》杂志以及《大都会》杂志刊登。即便是成功如美国总统克林顿也深深感受到它的威力, 他在回忆录《我的生活》中写道:

“该书的主要观点是, 我们必须开列出自己短期、中期和长期的生活目标, 按其重要程度进行分类, 例如A 组最为重要,B 组次之,C 组第三等等。然后, 在每一个目标下列出实现这些目标的具体行动。这本简装书我依然保留着, 距今已近30 个年头。我敢肯定, 这个单子准还埋藏在某个故纸堆中, 尽管一时无从查找。然而, 那个A 组的单子我还真没忘记。我要当个好人, 娶个好老婆, 养几个好孩子, 交几个好朋友, 做个成功的政治家, 写一本了不起的书。”